三个和尚的故事与项目机构管理
一个和尚挑水吃、两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃。总寺的方丈大人得知情况后,就派来了一名主持和一名书记,共同负责解决这一问题。主持上任后,发现问题的关键是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺庙管理部来制定分工流程。为了更好地借鉴国外的先进经验,寺庙选派唐僧等领导干部出国学习取经;此外,他们还专门花钱请了天主教堂、基督教会的神父传授MBA。外国的神父呆了不久留下几个屁就走了,一个屁叫BPR,一个屁叫ERP。书记也没闲着,他认为问题的关键在于人才没有充分利用、寺庙文化没有建设好,于是就成立了人力资源部和寺庙工会等等,并认认真真地走起了竞聘上岗和定岗定编的过场。几天后成效出来了,三个和尚开始拼命地挑水了,可问题是怎么挑也不够喝。不仅如此,小和尚都忙着挑水、寺庙里没人念经了,日子一长,来烧香的客人越来越少,香火钱也变得拮据起来。为了解决收入问题,寺庙管理部、人力资源部等连续召开了几天的会,最后决定,成立专门的挑水部负责后勤和专门的烧香部负责市场前台。同时,为了更好地开展工作,寺庙提拔了十几名和尚分别担任副主持、主持助理,并在每个部门任命了部门小主持、副小
项目管理秘笈-错位沟通
在咨询项目中,乙方往往处于比较被动的地位。乙方项目经理经常面临这样的问题:甲方项目经理由于对乙方的做法不理解或者缺乏信心,揣摩高层意思,在很多问题上摇摆不定,对项目进展产生不良影响。甲方项目经理由于对项目管理和内容理解的偏差,在对高层汇报时把这种偏差传递给甲方高层,甲方高层在与乙方高层沟通时,这种偏差被放大,乙方项目经理被乙方质问,处于腹背受敌的境地。解决这些问题的办法只有一个:错位沟通。如果你是乙方项目经理,想方设法直接与甲方项目总监甚至最高老总建立单独沟通机制,项目成员与对方项目经理建立沟通机制。核心内容只有一条与你高一级的人沟通。这样你会发现很多烦恼不再存在了。由于单独沟通的信息独占,对方项目经理就会打听你与他领导沟通的内容。你制定的计划和项目内容就不会再有那么多挑战了。当然沟通时不但不能打小报告,而且把项目成果放到对方项目经理身上是非常重要的,不但是技巧,也是做人的本分,因为你的唯一目的是把项目做好,不是与客户争功的。
项目管理是企业的重头戏
近年来在工程建设行业中出现了这种情况—承建同样的工程、同样的标价、同样的施工环境,有的单位效益高、信誉好,项目像滚雪球一样越来越大;而有些单位却恰恰相反,进度上不去,质量不过关,效益不但差而且严重亏损,更谈不上信誉与发展,一期工程干不完就砸了锅,可谓“一锤子”买卖,给企业带来的负面影响不可估量。归根结底,导致两种结果迥异的症结在项目管理上。那么,应如何加强项目管理呢?有效配置人力资源在工程中标后、开工前,企业领导就要重点考虑项目经理、书记人选,可通过领导、组织委任,也可以自荐、竞争聘任。真正把思想政治素质好、管理水平高、交际能力强、懂技术、善经营、会算账、身体好、工作热情高、事业心强的人才选配到这个岗位上来,并授予权利,明确分工,强化责任,签订工程项目承包责任书,还要随时指导、监督、考核,防止项目负责人决策、指挥上的失误。作为项目经理、书记,一是要珍惜难得的机遇,不辜负领导和职工的期望。项目是一次性的生产活动,干好了,企业和个人一荣俱荣,反之则一损俱损。二是要锐意进取,加强学习,运用现代科学管理知识提高驾驭项目能力和决策水平。三是要对项目全面工作