从实写呗咯！
可以这样写：施工方反映情况属实......；
施工方提出的.......由于提供的资料不符（缺乏科学依据）....因此我部未以批复.......
经业主、设计员和我部有关专业人士讨论，现对施工方所提出的....予于否定！
还有其他的，按实际情况来写就行了，当然还要有语言的组织（这样体现得更专业）

谢谢您，受用了

真心感谢楼主无私的奉献,非常感谢楼主提供的宝贵资料,
对于设计有很大的借鉴作用,让本人受益良多,楼主的奉献将赢
得我们最大的支持,衷心希望象楼主这样的好人越来越多,提供
越来越多的好资料!