如今的企业尤其是工程施工,应进一步推行单项工程成本核算,全面坚持 “ 成本就是企业的核心和根本 ” ,调动和促进职工的积极性与强调职能部门之间配合的默契性,通过全员的成本观念,使每一位职工的成本意识得到提高。 什么是单项工程? 单项工程 : 是建设项目的组成部分 , 具有独立的设计文件 , 可以独立施工
如今的企业尤其是工程施工,应进一步推行单项工程成本核算,全面坚持
“
成本就是企业的核心和根本
”
,调动和促进职工的积极性与强调职能部门之间配合的默契性,通过全员的成本观念,使每一位职工的成本意识得到提高。
什么是单项工程?
单项工程 : 是建设项目的组成部分 , 具有独立的设计文件 , 可以独立施工 , 竣工建成后 , 能独立发挥生产能力或使用效益的工程 .
一、
推行单项工程成本管理在企业中的作用
( 1 )单项工程成本管理的推行带动了各项工程的管理工作,有利于企业的细化管理,较深地从各个方面对工程进行控制与监督,调动和促进了整个公司的各项管理。
( 2 )对财务加强企业内部监督和核算起到了积极的作用,有效地加强财务对成本的管理,保证工程的正常顺利地进行。
( 3 )让每个工人树立成本意识,养成了精打细算的习惯,调动了项目部的积极性。材料员在领料时认真核对每一笔材料的数量,以及工程的情况,了解每一个工程的进展情况,掌握施工动态,真正起到控制的作用。严格领退料手续,既保证了工程的顺利进行,又保证了工程不浪费。
二、目前工程项目成本管理中存在的主要问题
1
、项目管理人员经济观念不强
目前,施工项目部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
目前,施工项目部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
2
、
没有形成一套完善的责权相结合的成本管理体制
现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权结合起来。也就是说项目部门、预算部门、物资材料部门,在上报材料时没有及时的相互沟通联系,使分包成本和材料成本造成混淆记账,重复进成本的现象,最后反映财务帐面上,成本和利润不实。
没有形成一套完善的责权相结合的成本管理体制
现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权结合起来。也就是说项目部门、预算部门、物资材料部门,在上报材料时没有及时的相互沟通联系,使分包成本和材料成本造成混淆记账,重复进成本的现象,最后反映财务帐面上,成本和利润不实。
3
、没有完善成本管理办法
通过调研发现,项目部成本管理办法不完善,只是简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,实际运作起来要么难度很大,要么无法执行,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。
4 、预结收入和成本存在严重误差现象
通过调研发现,项目部成本管理办法不完善,只是简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,实际运作起来要么难度很大,要么无法执行,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。
4 、预结收入和成本存在严重误差现象
按照公司的管理要求,在预结收入和预结成本时允许上下 10% 的误差幅度,如果预结收入和预结成本存在严重误差,就会造成财务核算不合理,造成收入和支出不配比,虚增收入或者是虚进成本,缺少可比性和真实性。
5
、合同文本在清包采购材料上叙说的比较含糊
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
三、工程项目成本管理中存在问题的对策分析
1
、建立规范、统一、标准的责权相利结合的成本管理体制
施工项目是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;
施工项目是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;
在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性。
2
、强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3
、完善成本管理办法
每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
4
、完善合同文本,避免法律损失
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。
5
、工程项目的现场管理:
工程的现场管理要点主要有以下几方面,一是以控制成本为目的的人、机、料的管理;二是严格按照质量体系的要求对现场进行全过程管理,以保证工程的质量。三是工程现场要做好以下记录,以确保各项工作的可追溯性。(
1
)是人、机、料的消耗和管理记录;(
2
)是管材、设备的进货检验记录。
6
、组织培训,提高专业人员的素质。
企业应组织一次单项工程成本核算的培训,调动公司的各级人员当家理财的积极性,讲一下如何才能做好单项工程成本核算,真实的反应单项工程的成本和盈亏情况,进一步全面推行单项工程成本核算。
转变思想,增强成本观念的目的,就是要实现 “ 要我控制 ” 到 “ 我要控制 ” 的目的;极大地激发广大职工降低成本的积极性和自觉性,充分发挥广大职工的聪明才智和创造力,针对公司目前存在的问题,献计献策,使企业的管理水平不断地提高,以上是本人在进一步全面推行单项工程成本核算工作的一些看法。