数据分类在各企业都不相同，有许多施工企业提出建立四个数据库就可以，即材料价格库、工程量库、消耗量库、单方造价指标库，但是结合企业的分包模式和管理方式将数据分类才是科学的。房建和市政施工企业这样细分类是符合企业运营的，数据库的内容可以结合企业需求进行调整。

施工企业需要建立数据库时，分类整理和收集数据来源是重要的事情，企业需要培养这样的管理人才。因为施工企业的核心就是承包能力，建设方购买的是承包商经验，如果施工企业没有积累数据，无法衡量管理水平的高低，管理经验从何谈起？所以，把这些经验放在数据库中是施工企业当前的重要任务。

许多施工企业忙于整理和收集，但责任心不强不够重视该项工作，虽然建立了数据库但是使用不起来，因为收集到的数据根本没有参考价值，只是应付企业内部的绩效考核任务。数据库是对项目管理进行标准化的考核，整理和收集是将企业的标杆项目形成数据，然后不断对比找到较差的项目进行调整，从而实现标准化管理。也有许多施工企业“搬运”外部企业的数据来实现自己的企业管理，可是应用到项目中，发现这些数据根本无法使用，不但没有实现好的管理效果，反而使项目管理人员增加了工作量。

录入数据库时，挖掘已建项目的数据需要耗费时间，要先定好挖掘什么内容，然后再从已建项目的信息量寻找。要考虑从需求出发，解决哪些问题，找哪些数据，在哪里找，数据准确性怎么评定，最后再录入数据库。

考虑解决哪些问题，要从企业的战略部署中发现，要符合公司的战略规划。数据库不是随意留存一些数据就能解决问题，而是从战略层面开始策划，因公司战略规划发展情况，对数据库的调整也是巨大的。例如某施工企业经营管理不善导致资金亏空，解决企业正常运转就要从班组分包模式开始。如果找到有实力的劳务分包人可以垫资到主体结构完成，把原来购买周转材料的费用转移到分包合同中，施工前期减少了资金压力，通过让利方式得到了项目正常运营。这样调整以后，数据库只能由原来班组数据变化成劳务分包的数据。

数据沉淀积累，需要花精力去完成，数据与企业战略规划和战术有密切相关。项目的成本受市场、地域等各维度的因素影响大，所以成本数据库的数据应该是一个实时变动、不断完善的过程，如何做好成本数据库的维护，以最少的时间完成数据库的更新和完善，这就需要对成本数据库的框架提出更多的要求。

数据库应体现公司真实成本数据，应涵盖全部运营成本范围，并非是零散收集一些数据随便计入就是数据库。收集数据后需要进行统计，对差距较大的数据进行分析，得出该公司的客观数据，来实现项目管理的总体目标。