亿星外贸邮件管理软件功能点介绍

根据国家统计局在21日发布的报告，2003年至2011年间，我国货物进出口贸易年均增长21.7%，2011年我国货物贸易进出口总额跃居世界第二位，连续3年成为世界最大出口国和第二大进口国。
随着出口贸易的增长，对外贸易的企业越来越重视邮件这一块的管理，外贸企业大部分的客户沟通往来基本是用邮件的，而市面上的一些免费邮件，如foxmail不能够满足外贸企业对于邮件管理这一块的真正需求。在意识到邮件管理的重要性，外贸企业便会想要购买一款专为外贸行业开发的外贸邮件管理系统。
外贸企业在挑选外贸邮件管理系统的时候，考虑的有可能只是自己急切需求的功能，而忽略掉了其他一些不太注意，但却能够真正帮助外贸企业管理，发展。下面，就来简单介绍一下一款比较典型的外贸管理软件，叫做亿星外贸管理软件。
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1、利用数据库管理邮件，所有进出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象；彻底避电脑中毒、重装系统后邮件丢失等问题。
2、对收到的邮件按规则自动进行分配，对发出的邮件可设置审批功能 。
3、 对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可智能展现邮件的所有回复过程。
4、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能
5、邮件查看权限分配，邮件删除、打印、另存等操作可完全掌控。
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9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；
10、超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作；