一、工程资料员工作内容

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按工程图纸填写项目立项清单明细表。

项目开通后，及时上报进度资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。负责工程资料的保管，核实工程资料的完整情况。

竣工资料应认真填写编号，录入文档，并按项目按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一项目的资料整理后保存

二、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料：如开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工计划等。

资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的建筑工程竣工档案检查清单顺序分类归档。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

三、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送检测中心检验，如砂石、水泥、钢筋等。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．同时可进行的收集工作

将工程测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

四、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。

有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单。

钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2．填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

监理表格及隐蔽记录一般一式三份、检验批表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

隐蔽记录表应写明具体部位、工序名称、采用标准、施工步骤等，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

3．收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，在进入每道工序施工前后都应有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、施工记录等相符合。

五、竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；

将所有质量评定表的检查点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订

复印所需的套数（建设单位、监理单位、施工单位各一套），装订成册。送备案馆的一套为不装订的原件，（档案馆对竣工资料固有特殊要求）

3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状。

六、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。

做资料要细心，有责任心，做任何事情都应该是这样的！

来源：建筑界一哥