在建筑工程中，工程的材料款在整个工程预算中占有相当大的比重！而做到材料在施工过程中不流失不浪费，加强对施工现场的材料使用的管理与监督，就显得尤为重要。它对于减少公司对材料款的投入，提高公司的经济效益起着积极的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽视。一，材料的入库。在材料入库时应做好对材料数量的清点，并对入库的材料的质量进行检查，然后方可以办理材料入库手续-----材料入库单。入库单应一事三份。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于装饰材料的购进人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
一，材料的入库。
在材料入库时应做好对材料数量的清点，并对入库的材料的质量进行检查，然后方可以办理材料入库手续-----材料入库单。入库单应一事三份。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于装饰材料的购进人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
材料入库时应出具入库材料的送货单据，并有现场的材料保管人员签字确认后和同入库单据一起作为原始的单据进行存档保留。在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。大宗材料的入库应持有装饰材料的产品合格证书和经销商所出具的产品质量检验报告并加盖红章。对于在材料入库过程中所发现的材料数量与质量等问题，保管人员应以最快的方式通知材料员进行妥善处理！不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目/日期及原因。
二，材料的出库。
对于材料的领用应采取限额领料的办法，从而避免材料在施工队伍中产生过量的剩余与堆积，造成不必要的材料的浪费与流失。采取材料材料领用单和领用登记制度，从而加强施工现场材料领用的管理工作。
材料领用单应有班组长签字、保管人员签字确认后方可办理出库手续。材料出库单上应详细纪录此次领取材料的名称/数量/规格/型号/品牌/领用单位/领用时间及领用人等情况。
另外对于消耗性的材料如：刀片、钻头、切割片，及公司购买的劳保用品如：手套、安全帽、口罩等应实行以旧换新的制度。而对于可再回收性材料如：铝、铁、塑料制品和材料的外包装应及时做好它们的回收和清理工作，以避免施工人员将其进行变卖。对于废料处理所得收入不得移为他用，经公司主管确认后纳入公司财务。从而杜绝在工程中出现的工程完工没有余料不良现象的产生。
三，材料的退库。
在工程完工百分之70左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费！
在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。
材料在办理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续，存如公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然，以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用！
