1.工程资料管理，应按其专业分部、分项工程手机整理。做到分类张力、按序排列、目录清晰、页码完整、层次清楚、内容齐全、管理有序。
2.工程资料内容，应简明准确，数据真实可靠，结论清楚有据，符合签认程序，审批手续齐备，内容真实有效，不留疑问争议。
3、工程资料不得无据涂改或撤销（换），不得弄虚作假，（主意质保资料）不得用其它资料复印代替，不得回避问题不填写，不得代替他人审签。
4.工程资料管理人员，应熟悉资料管理业务和管理规定，经过专业培训合格，持有上岗证书。