承包人将完整竣工结算资料统一装订成册，每页编好页码，并盖上公章，将上述完整资料首先交给建设单位，建设单位完成资料及结算审核工作并盖章后，再转交给结算审计部门。在结算审核过程中审计工程师有权随时要求施工方补充应当提供的其它资料。

本规范对结算资料作如下要求，如发现其中有不符合下述要求的资料，资料接收部门可以拒收。

1.工程结算书：每项工程的结算书总价要求分两大部分组成，不得有重复列项的内容，同时提供相应的电子文档。

第一部分：竣工图部分，包括施工图、图纸会审记录、预算评审报告、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容，这部份内容包括固定合同价和变更合同价，变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算；

第二部分：由现场签证和其它有关费用组成，现场签证子目应按现场签证的时间先后排序，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价。

2.工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成。

第一部分：工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。

第二部分：详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置；工程量应有详细的计算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。

3.钢筋抽料表：用电脑抽料的要求提供相应的电子文档，用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。

4.施工合同及相应补充协议：包括施工合同、经甲方确认分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。

5.工程招标文件、招标答疑纪要等有关文件：招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等，招标文件应整理装订成册，并编制总目录。

6.投标文件、中标通知书：包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。

7.竣工图：竣工图必须有竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位和甲方代表签字和单位确认，图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上，对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，结算审核时不予调整。

8.竣工资料：指工程验收时所需的所有资料。包括开竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。竣工资料要求监理、建设方负责人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容（如使用材料的品牌等）与需审核工程的实际内容一致。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。

9.图纸会审记录：按图纸会审的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便查找。图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认。

10.设计变更：按时间先后装订成册，然后在每一页的下方统一编号，必须以最后实施且完工的变更内容作为竣工图结算依据，要求有工程管理相关人员的签字和单位盖章确认。

11.工程洽商记录：根据时间先后整理装订成册，然后在每一页 的下方统一编号，必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容，要求有工程管理相关人员的签字和单位盖章确认。

12.工作联系单：装订成册且每页统一编号，施工指令只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上，必须以最后实施且完工的指令作为竣工图的标注内容，要求有工程管理相关人员的签字和单位盖章确认。

13.会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等，按要求装订成册且每页统一编号，会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上，会议纪要要求有与会各方签认。

14.现场签证：分专业按时间、签证编号整理装订成册，现场签证要求有各工程主管部门相关人员的签字和单位盖章确认。

15.暂定材料定价确认单：有各管理部门、施工等各方签字盖章的定价确认单方能作为结算计算依据，对每一份定价确认单必须有编号，分类归档成册。

16.其他结算资料：凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供，例如：施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、相应排污及管理费等。