怎么在项目前期就做好成本管理?
best百斯特
2024年06月04日 09:15:21
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资金之于企业,犹如血液之于人体 —— 企业经营不善,经济效益滑坡,利润出现亏损,往往首先会在资金周转状况上有所体现! 在行业僧多粥少的时代,资金紧张已成为影响建筑装饰施工企业运转、制约企业发展的一个重要问题。 尽管资金流动量大,但企业资金周转仍然困难 ,众多企业的领导都在千方百计地寻求缓解资金紧缺的途径,以维持企业生产的正常进行,让企业在严峻的建筑市场中求得生存和发展。

资金之于企业,犹如血液之于人体 —— 企业经营不善,经济效益滑坡,利润出现亏损,往往首先会在资金周转状况上有所体现!


在行业僧多粥少的时代,资金紧张已成为影响建筑装饰施工企业运转、制约企业发展的一个重要问题。 尽管资金流动量大,但企业资金周转仍然困难 ,众多企业的领导都在千方百计地寻求缓解资金紧缺的途径,以维持企业生产的正常进行,让企业在严峻的建筑市场中求得生存和发展。


那么,资金为什么会紧缺?怎么在项目前期阶段就做好成本管理?如何防治项目亏损和扩大盈利呢?


01

资金紧缺的外/内部因素分析:


外部因素主要从装饰市场大环境、地方政府保护及相关政策、甲方业主要求及工程款支付三个方面展开进行分析:


1、企业资金紧缺的 外部因素 如下:

1) 建筑市场大环境不乐观

现阶段“装饰施工企业”数量仍在不断增加,建设方、业主等利用自身的主动市场地位,设定诸多霸王条款,而施工方为了承接项目不得不接受,因此在合同签订时,项目即存在潜亏风险。

   

供求曲线△


政策出台调控政策,进行适时调控,影响了房地产企业资金运作。


2)地方政府保护及相关政策影响

缴纳施工保证金、履约保证金、工资保证金等——增加了建筑施工企业的资金压力。

   

地方政府出台环境保护措施。


3)甲方/业主要求及工程款支付情况不善

① 投标;

② 施工;

③ 资金使用;

④ 结算;

⑤ 保修。

   

拖欠工程款严重制约了装饰施工企业的正常发展。


由于缺乏切实有效的收款措施,甲方业主能拖则拖,以各种理由竣工不决算或决算审价机构久拖未决,从而使装饰施工企业应收账款余额越来越大、账龄越来越长、资金不能正常地流入企业,导致企业变现能力弱化,影响了企业正常的资金周转。

      
     

同时大量生产资金被无偿占用,致使资金周转血脉不通。装饰施工企业背着沉重的包袱,戴着“镣铐”经营,生存受到威胁。


2、企业资金紧缺的 内部因素 如下:

1)垫资施工成为普遍现象

建设单位的工程项目 从开始立项资金就有缺口,前期的概算为达到立项目的往往按低标准测算,而后即要求施工方垫资。

   


垫资进场的另一种表现形式—— 以投资拉动施工的“伪投资”项目 ,看似投资,实则垫资。


2)成本开支增加

   


企业管理成本越来越高,人工费的增长幅度高于劳动生产率的增长幅度。


3)资金管理意识淡薄

传统建筑企业老板资金管理意识较为淡薄,对资金管理不够、措施不力。


4)内部管理不力

① 项目资金收支计划考虑不全;

② 项目施工中无资金计划;

③ 预算管理制度未建立或不健全。


关于现金流紧缺的问题,我们新筑社群里每天也有人在广泛讨论:

开源 ——首先资金来源于业务,作为装企老板,现在已经不得不开始进行全员营销,带领团队“四处找活”,同时做好企业内部考核激励措施;


节流 ——现金流不稳定的时刻,为了保证公司活下去就得采用淘汰机制,果断裁员!如今委托我们平台找工作的伙伴们已经越来越多了!


一切都是为了强化自身的资金管理能力,充盈现金流,确保企业资金的正常周转,来保证企业的健康持续发展!


企业血脉——财务状况“七零八落”,业务拓展“艰难非常”,现金为王的如今,作为成本控制手段的成本管理制度和管控体系,至少要保证以下要点都能兼顾才算是良性的业务循环:



02.

项目全过程成本管控要素及技巧:


“投标、清标”到“项目施工环节”、再到“项目审计及维修售后环节“ ,做好项目全过程每个阶段的经营策略,一整套的经营措施,才能最终帮助企业获取最大经济效益。


1、细化项目前期成本的核算

1)项目前期成本测算

项目的成本测算与投标报价没有直接关系,但投标报价的结果直接影响企业的利益,可以注意以下几点:

① 固定合同总价: 检查清单是否漏项漏量

② 固定单价合同: 核对清单工程量与图纸工程量的差别

③ 费率合同: 根据项目报价下浮反推材料签价利润率


当出现 不平衡报价 时要如何调整,这里给到几点建议:

① 踏勘现场,了解项目非技术层面上的第一手资料;

② 收集信息,收集当地的造价文件;

③ 通过与业务、设计师的沟通,了解甲方意图;

④ 人工及取费不能下浮;

⑤ 常规基层材料不能下浮。


2)清标数据分析

我们项目进场之后做清标,首先要把所有的“量、项”梳理出来。因为投标前梳理和现场实际情况一般是“两码事情”。


① 清招标图纸: 查找招标清单与招标图纸与现场实际做法是否有差别;

   


② 清施工界面: 勘察现场,找出土建遗留问题(地面找平层厚度、墙面平整度等);

   
   


③ 清工程量清单: 查看清单是否存在漏量漏项问题,项目特征描述是否完整准确。

   


   

清单做法对比表△


清标工作不是决算员就可以完成的,它是一个系统性的工程,需要各个岗位、各个专业相互协调、互相配合才能得以完成。因此, 清标工作必须是以项目经理为主导,组织全员参与的过程。


3) 责任到人,预控施工

① 项目经理: 为整个项目进度、质量负责,同时要注意漏项漏量问题,寻找经营点,创造设计变更机会,办理签证;同时为项目创造利润;


② 施工员: 进场组织工作面移交,督促现场问题整改、为整个项目的工艺技术负责,涉及甩项办理签证;


③ 材料员: 主要材料的招标及各种辅材的比价及采购工作,及合同的签订;


④ 现场核算员: 特征描述不全或错误的工序通过技术核定单及深化设计做签证;特征描述过剩的工序通过竣工图和审计工作。

   

清标小组的组成以及各岗位职责△


2、以成本经营为核心,改进施工策划

1)制定成本管控制度

施工企业应完善内部成本管控组织架构,制定并督促项目部执行相应的对内成本管控制度,落实责任到人。


1)材料询价、比价及定价管理制度

2)班组供应商选定及合同签定管理制度

3)材料申报及采购管理制度

4)材料入库、领用及结算管理制度

5)主要材料消耗量考核管理制度

6)甲供材专项管理制度

7)施工班组人员考勤管理制度

8)班组供应商变更签证管理制度

9)项目部费用报销管理制度

10)固定资产采购、使用及摊销管理制度


2)梳理成本管控流程


3)落实成本管控方案


4)抓住经营策略关键点


……


作为装饰企业主要是接项目来作为主要营收,所以如何防止项目亏损和扩大盈利就成了企业保持资金充盈的永恒课题。

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