. 【工程量清单的后处理】 内容提要:工程量清单是投标报价的核心,工程量清单的后处理对投标人来说是一件难度较大的工作。它充分体现了投标的策略与作价的技巧。本文重点阐述了对工程量清单后处理的内容、方法和技巧。 在投标的整个过程中,标书的编制是其中的关键环节,而编制标底(报价)又是标书编制的核心工作,工程量清单就是投标报价的具体体现。 所谓工程量清单的后处理,一是按业主的要求(如指定采用的编制办法与定额)或按常规计算出正常的清单单价和金额后,根据投标人的报价策略而进行的技巧性处理,从而使得报价既满足业主的要求,又具有一定竞争性和最大的利润率与最小的风险性。二是根据分包或内部管理的需要而进行的价格、费用的再调整。
内容提要:工程量清单是投标报价的核心,工程量清单的后处理对投标人来说是一件难度较大的工作。它充分体现了投标的策略与作价的技巧。本文重点阐述了对工程量清单后处理的内容、方法和技巧。
在投标的整个过程中,标书的编制是其中的关键环节,而编制标底(报价)又是标书编制的核心工作,工程量清单就是投标报价的具体体现。
所谓工程量清单的后处理,一是按业主的要求(如指定采用的编制办法与定额)或按常规计算出正常的清单单价和金额后,根据投标人的报价策略而进行的技巧性处理,从而使得报价既满足业主的要求,又具有一定竞争性和最大的利润率与最小的风险性。二是根据分包或内部管理的需要而进行的价格、费用的再调整。
工程量清单的后处理,充分体现了标底(或投标报价)与一般概、预算的区别。一般的概、预算编制完成以后是不能随意调整或改变其结果的,而工程量清单则需要根据报价策略进行反复的调整(调价),甚至中标以后还要根据业主的要求再进行调整(通常是在总价不变的前提下)。一般的概、预算注重的是总价控制,而工程量清单注重的是支付单价控制,因而还需要解决相关费用分摊的问题。
如前所述,工程量清单的后处理实际上包含了两个环节:中标前和中标后。中标前的后处理是对外性的,是为了中标的需要而将投标报价处理得更具竞争性。中标后的处理是分包或内部管理的需要,是对内的。处理的目的主要是为了提取合理比例的管理费或利润。
工程量清单后处理的内容有:①单价的调整;②相关费用的分摊处理;③单价分析表的产生与处理。采用《同望公路工程造价管理系统》wcost2000软件进行工程量清单的后处理是其特有的功能,可以很容易实现上述要求。
1工程量清单单价的调价
通过对工程量清单单价的调整,达到降标或实现单价重分配是最常用的方法。调价方法采用乘系数法,即在计算出来的工程量清单单价的基础上,按需要乘以大于1或小于1的系数(即百分比)。可以使工程量清单所有的项目乘以同一个系数,也可以对不同的章或项目乘以不同的系数,也可以只将指定的项目(一个或多个)乘以某一个系数。整个调价计算过程只需十几秒钟。当然,如果你对调价结果不满意,还可以很方便地恢复调价前状态。这样就可以进行反复试算,直到满意为止。且调价后的结果始终保证“数量×单价=金额”的精确性。
2有关费用的分摊处理
所谓摊销费,“是指那些不能作为第100章总则费用单独列项,且涉及两个及两个以上清单编号项目的,需要直接摊人各分项单价中的费用”。可分为两种类型:一是费用类,如:计划利润、保险费(100章以外的)、风险金等。而是实物类,如:预制场站建设费用;拌和设备安拆费用;集中拌和砼的拌和与运输费用;取土资源费用;第100章以外的临时工程(道路、桥梁、供水、供电等)、清除与掘除项目、临时占地及青苗补偿费用等等。
对上述费用进行分摊的目的是使投标报价更为合理,做到不漏不丢、不多不少。通过软件的自动分摊计算,既避免了人为的估计偏差或手工计算的麻烦,又与单价分析表保持了单价与金额的一致。具体处理方法是:
2.1建立摊消项
在有摊消项那一章的清单最后或最前,通过非标准增加建立一个“摊销项目”,将需要摊销的内容(定额、费用)全部列入该项中,待计算出总金额后,通过选择摊销方式,再进行“摊销计算”,程序自动按着你的选择进行摊销,并计算出新的单价和金额。在同一章中还可以根据需要建立多个摊消项,进行多项摊消。
2.2选择摊消方式
摊销方式分为三种:一是按集中拌和混凝土数量(是指那些采用分散拌和定额,改为集中拌和项目中的混凝土数量)进行分摊。二是按选择的摊销项目金额的比例进行分摊。三是可以跨章进行分摊。例如预制场建设费用,可能需要分别摊人500章与600章中,都可以轻松实现。整个摊消过程分为两步:第一步先列出摊消计算式(如:{1.3.26}★32%,式中:{1.3.26}为被分摊项的系统编码,代表被分摊项金额。32%为该分摊项金额占全部分摊项总金额的百分比。这个百分比是软件通过计算自动产生的,同时软件还容许按你的意愿修改该百分比,只是整个分摊项的总和应保持为100%。第二步进行分摊计算,软件将分摊来的金额与原清单金额相加,产生出新的清单金额,然后除以清单数量得出新的清单单价,将新的清单单价取整之后再乘以清单数量得出最后的清单金额。从而保证了“数量×单价=金额”的精确性。
2.3不参与摊销项目的处理
在实际编标时,有些项目是不能参与摊销或调价的,如:由业主指定单价或金额的项目、暂定金额的项目等。如果将这些项目进行调价或摊消,吃亏的还是投标人。因此,软件会自动识别并锁定这些项目,不让这些项目参与摊销计算或调价处理。当然,软件也容许你在需要时强行解除销定,允许其参与调价或摊消。
2.4被摊消项的处理
被摊销