部署视频会议室之前需要了解些什么？

视频会议设备和房间设计得再好，如果使用频率低就是资源的浪费。要充分利用资源就需要对企业“会议”文化有较深理解，并在视频会议室融入这种会议文化风格。

对公司参会人的会议习惯了解多少也十分重要。例如，CEO讲话是否经常使用PPT？他发言时是否习惯在房间走动，或是采用白板展示来表达自己的想法。因此，视频会议的安装要充分考虑到用户的需求，越多的部门和同事使用这个系统，投资回报期就越短。当然，并不是说系统部署好之后，就要期望每个人都会立刻改变现在的行为习惯和差旅计划。尽管视频会议技术能带来诸多的便利和好处，但这种新的沟通方式仍然具有相当的挑战性。来自：美时通