小弟在个项目上做甲方（跑腿的），最近遇到个事情，特向各位大虾求助。具体如下：

项目的门窗幕墙工程，甲方找了家门窗厂。本来是计划单独分包，但纳入总包管理，总包取协调费，负责资料整理等。
但现在因一些事情和总包协调不成，甲方就打算门窗工程不走总包（就是什么都不用总包管，所以的事情都甲方和门窗厂完成），直接分包，招投标（总包也同意）。
请问各位大虾，如果这样的话：1、报档案馆的资料怎么弄？2、政府相关部门允许这样做么（门窗工程估计2000万）？
感激不尽！！