摘要: 在制造业品质管理工作中,往往需要对品质检测的数据生成各种检查报告,随着检查报告数量的增加, 最终就会直接造成纸质文件堆积成山、管理混乱、查找困难等问题.本文将结合一套专门针对品质文件管理的无纸化系统来介绍如何来提高品质作业人员工作效率，做到无纸化办公、节省人力成本.
当前制造业车间品质文件管理现状
•品质记录数据量繁重、检查表格多, 需要花费大量的纸张及存储空间;
•信息传递不畅、流程没有监控手段、执行困难;
•公司的文档大量分散地存在各员工的电脑中;
•员工花大量宝贵时间查找以前使用或制定过的文档;
•员工花费时间重复起草其它员工已经做过的文档;
•每个月公司都要花很大成本采购一批办公用品;
为了解决以上种种困难,提高品质文件管理效率,这时我们很有必要引入一套系统来辅助企业来进行大量的品质文件管理. 广州太友科技的QSmart品质记录无纸化系统是专门针对品质文件管理而设计的一套自动化系统, 帮助企业智能、快速、方便地搭建强大的品质文件管理服务器.其工作流程如下:

核心功能:
•文件上传、查询、下载：可以实时查看数据报表、可按照不同类别进行分类管理，也可上传、下载任意格式的办公文件，局域网内权限设置修改，可做到服务器及本机分享文件。
文档集中管理: 为企业搭建海量文档集中存储平台，实现统一地文档管理共享。
•高级搜索: 高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
•文档共享: 可对某个文件针对不同人员进行不同的共享权限设置，提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行详细的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、订阅等操作，实现文档安全共享。
•创建副本功能：该功能方便员工创建新的检查表格用于数据录入。
•锁定功能：当该文件被用户打开，将显示该文件被锁定，其他用户不能打开编辑；同时使用文件锁定功能也可以锁定文件，防止其他人操作.
•文档排序: 支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序.
•文件审核功能：拥有审核权限的用户对表格进行审核.

通过QSmart 品质文件无纸化系统可以帮助企业高效、自动、轻松、无纸化办公! 同时可减少人力资源、减少沟通环节、降低文件执行错误带来的损失.