一、mapGIS
（1）、工程文件、点线面文件和系统库的输入
① 在本地机上新建一个文件夹XXX；将你所用的slib拷入。
② 将一张附图的工程文件、点线面文件和系统库文件拷贝至文件夹XXX下；
③ 启动MAPGIS系统，打开MAPGIS的系统设置窗口，将系统库目录指向XXX文件夹下的slib；
④ 阅读所附说明文件，确定点线面文件的MAPGIS版本，如与所用MAPGIS版本一致则直接进入步骤⑥，否者进入下一步⑤ ；
⑤ 打开MAPGIS文件升级窗口，逐一升级点线面文件；
⑥ 启动MAPGIS编辑子系统，打开工程文件，出现修改点线面文件路径的提示窗口；
⑦ 点击“是”，进入修改项目窗口，逐一修改点线面文件的路径（指向XXX目录）。或选择“统改路径”命令按钮，打开“统改路径名”窗口，打开XXX文件夹后点击“确定”按钮；
⑧ 重新保存工程文件及点线面文件。
（2）、DXF文件的输入
① 启动MAPGIS系统，打开MAPGIS的数据交换子系统；
② 点击输入菜单下的“装入DXF”命令，进入打开窗口；
③ 选择要转换的DXF文件，点击“打开”按钮；
④ 实体转换完成后，如系统要求保存文件，则输入文件名保存。否则进入下一步；
⑤ 在“工作区内文件概况”窗口内，不做任何选择直接点击“确定”按钮。然后返回数据交换子系统；
⑥ 在数据交换子系统的窗口中点击鼠标右键启动快捷菜单，选择复位窗口命令；
⑦ 在选择显示框内选择所有文件，点击“确定”按钮返回数据交换子系统；
⑧ 保存点线面文件。
（3）、将mapGIS 的点线面文件转换成EPS或JPEG文件的操作方法
将mapGIS 的点线面文件转换成EPS文件分为两种情况：
第一种情况是所使用的色标库为国际标准的CYMK四色色标库，或虽然使用的是六色色标库，但mapGIS为6.1版，可按下述方法将其转换为EPS文件：
① 启动mapGIS系统，创建一工程文件，将一张图的所有点、线、面文件加载到这一工程文件中；
② 在mapGIS主选单上→图形处理→输出，在输出画面（mfcout）中，打开要生成EPS文件的图所用的工程文件；
③ 点击输出画面菜单条上的PostScript输出→AI格式EPS输出，如果你的图形采用的是四色色标库，就直接点击“文字变曲线输出”； 如果你的图形采用的是六色色标库，就点击“六色，文字变曲线输出”（后一功能在mapGIS6.1中新加）。
第二种情况是所使用的是六色色标库，但又没有mapGIS的6.1版，只能用下述方法将其转换为EPS文件（此方法同时也可将mapGIS 的点线面文件转换为JPEG文件）：
⑴转换的过程和所使用的软件：
本操作是将mapGIS5.32的点线面文件先利用mapGIS本身的编辑功能将其转为mapGIS内部格式*.msi文件，再利用mapGIS图像分析功能，将*.msi文件转为*.Tif文件，但这时的Tiff文件的分辨率只是72dpi，且图像打印尺寸被放大，所以还要再用PhotoShop5.0将其尺寸复原，并将分辨率设置成最佳状态，最后再转为EPS或JPEG文件。上述过程图示如下：
点线面文件 mapGIS5.32编辑功能 *.msi mapGIS图像分析 *.Tif PhotoShop5.0 *.EPS或
*.Jpg
⑵具体操作步骤：

成果地质资料电子文件汇交格式

使 用 说 明

















国土资源部信息中心
2001年5月



目 录



（一）、图件部分规定的使用说明 1
一、mapGIS 1
（1）、工程文件、点线面文件和系统库的输入 1
（2）、DXF文件的输入 1
（3）、将mapGIS 的点线面文件转换成EPS或JPEG文件的操作方法 2
（4）、从MAPGIS系统输出点线面文件和工程文件、系统库及相关文件 4
二、AutoCAD 5
（1）、生成EPS文件 5
（2）、生成DXF文件 5
三、CORELDRAW 5
（1）、生成EPS文件 5
（2）、生成CCITT tiff g4文件 5
（3）、生成JPG文件 5
四、PHOTOSHOP 6
（1）、生成EPS文件 6
（2）、生成JPG文件 6
五、ARC/INFO 6
（二）、文字部分规定的使用说明 6
一、定义标题 6
二、自动生成当前文章的目录 8
三、纵向长表标题行的制作 9
四、在word软件中“分节符”的使用 9
（三）、电子文件名及三级目录制作方法 9
（四）、EPS文件制作后的检查方法 11
1、检查软件的名称：GHOSTVIEW 11
2、GHOSTVIEW的获取方法 11
3、GHOSTVIEW安装说明 11
4、GHOSTVIEW使用的简要说明 11
（五）、用数字化方法形成电子文件的方法及质量要求 11
（六）、地质资料数字化和光盘浏览软件的使用说明 11
（七）、一些问题的解答 11



成果地质资料电子文件汇交格式（暂行）
使 用 说 明

（一）、图件部分规定的使用说明
附图类的第一类电子文件采用下列3种格式之一： EPS格式（不分色，文字变曲线）、压缩的JPEG格式（彩色或灰度图采用）和CCITT tiff g4格式（黑白图件采用）。在转换为本格式时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
附图类的第二类电子文件，按产生时采用软件平台的不同，可分别包含下述电子文件：
mapGIS 6.1版及其以上版本或5.32版的 *.wt、*.wl、*.wp等点线面文件，*.mpj工程文件和相应的属性文件；arc/info for NT 8.0版或arc/info for PC 3.51版的E00文件；AutoCAD（或基于AutoCAD的软件）R14版DXF文件；Mapinfo 4.5版的 *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件等），以保证这些矢量文件可以被再利用。
几种常用软件生成上述文件的操作步骤如下：
一、mapGIS
（1）、工程文件、点线面文件和系统库的输入
① 在本地机上新建一个文件夹XXX；将你所用的slib拷入。
② 将一张附图的工程文件、点线面文件和系统库文件拷贝至文件夹XXX下；
③ 启动MAPGIS系统，打开MAPGIS的系统设置窗口，将系统库目录指向XXX文件夹下的slib；
④ 阅读所附说明文件，确定点线面文件的MAPGIS版本，如与所用MAPGIS版本一致则直接进入步骤⑥，否者进入下一步⑤ ；
⑤ 打开MAPGIS文件升级窗口，逐一升级点线面文件；
⑥ 启动MAPGIS编辑子系统，打开工程文件，出现修改点线面文件路径的提示窗口；
⑦ 点击“是”，进入修改项目窗口，逐一修改点线面文件的路径（指向XXX目录）。或选择“统改路径”命令按钮，打开“统改路径名”窗口，打开XXX文件夹后点击“确定”按钮；
⑧ 重新保存工程文件及点线面文件。
（2）、DXF文件的输入
① 启动MAPGIS系统，打开MAPGIS的数据交换子系统；
② 点击输入菜单下的“装入DXF”命令，进入打开窗口；
③ 选择要转换的DXF文件，点击“打开”按钮；
④ 实体转换完成后，如系统要求保存文件，则输入文件名保存。否则进入下一步；
⑤ 在“工作区内文件概况”窗口内，不做任何选择直接点击“确定”按钮。然后返回数据交换子系统；
⑥ 在数据交换子系统的窗口中点击鼠标右键启动快捷菜单，选择复位窗口命令；
⑦ 在选择显示框内选择所有文件，点击“确定”按钮返回数据交换子系统；
⑧ 保存点线面文件。
（3）、将mapGIS 的点线面文件转换成EPS或JPEG文件的操作方法
将mapGIS 的点线面文件转换成EPS文件分为两种情况：
第一种情况是所使用的色标库为国际标准的CYMK四色色标库，或虽然使用的是六色色标库，但mapGIS为6.1版，可按下述方法将其转换为EPS文件：
① 启动mapGIS系统，创建一工程文件，将一张图的所有点、线、面文件加载到这一工程文件中；
② 在mapGIS主选单上→图形处理→输出，在输出画面（mfcout）中，打开要生成EPS文件的图所用的工程文件；
③ 点击输出画面菜单条上的PostScript输出→AI格式EPS输出，如果你的图形采用的是四色色标库，就直接点击“文字变曲线输出”； 如果你的图形采用的是六色色标库，就点击“六色，文字变曲线输出”（后一功能在mapGIS6.1中新加）。
第二种情况是所使用的是六色色标库，但又没有mapGIS的6.1版，只能用下述方法将其转换为EPS文件（此方法同时也可将mapGIS 的点线面文件转换为JPEG文件）：
⑴转换的过程和所使用的软件：
本操作是将mapGIS5.32的点线面文件先利用mapGIS本身的编辑功能将其转为mapGIS内部格式*.msi文件，再利用mapGIS图像分析功能，将*.msi文件转为*.Tif文件，但这时的Tiff文件的分辨率只是72dpi，且图像打印尺寸被放大，所以还要再用PhotoShop5.0将其尺寸复原，并将分辨率设置成最佳状态，最后再转为EPS或JPEG文件。上述过程图示如下：
点线面文件 mapGIS5.32编辑功能 *.msi mapGIS图像分析 *.Tif PhotoShop5.0 *.EPS或
*.Jpg
⑵具体操作步骤：
1、在mapGIS5.32中调出欲转换图形的点线面文件：
①启动mapGIS5.32，进入mapGIS5.32的主菜单。点击右下角的“系统设置”按钮，然后进行客户端目录的设置：工作目录设置为欲转换图形的点线面文件所在的子目录；矢量字库目录设置为c:\mapGIS32\CLIB（不使用TrueType）；系统库目录设置为SLIB所在的子目录，系统临时目录设置为：C:\ mapGIS32\TEMP。设置完毕后，点击“确定”按钮，返回mapGIS5.32的主菜单。
②点击mapGIS5.32的主菜单中的“编辑”→“镶嵌配准”，进入镶嵌配准界面。
③在镶嵌配准界面(MSIGCP)中，单击“文件”→“打开参照区文件”，在对话框中选中目标“区文件”（即面文件*.wp）。
④再单击“文件”菜单→“打开参照线文件”，在对话框选中目标“线文件”(即*.wl)。
⑤再单击“文件”菜单→“打开参照点文件”，在对话框中选中目标“点文件”（即*.wt）。此时，mapGIS屏幕右上窗口出现欲转换的完整图形。

成果地质资料电子文件汇交格式2、圈出欲转换的图形：
①（续上）用鼠标右键点击屏幕右上窗口，在弹出的菜单中选择“更新”。
②单击工具条中的“选择处理矩形”图标，此时，光标变成“十”字形，将其放在图形的左上角，然后向右下方拉，将全图选中（注意：虚框要尽量贴近图形，不要太大）。
3、选择转换处理参数：
在镶嵌配准界面（MSIGCP）中，单击主菜单上的“处理”→“处理参数”，出现处理参数对话框，其中有：x、y轴的起始、终结点，请务必记录此四点坐标，并根据此四点坐标计算出其实际尺寸（单位为毫米）。
例如：若最小X=―20.43；最大X=576.16；最小Y=―87.94；最大Y=428.73。则此图像宽度=最大X―最小X=596.6mm；图像高度=最大Y―最小Y=517.7mm。
然后，在处理参数对话框下面的“分辨率”栏中填入“9”，在“重采样方式”中选择“双立方”。用鼠标单击“确定”按钮，就完成了参数选择。
4、将点线面文件转为mapGIS内部格式msi文件
（续上）在镶嵌配准界面(MSIGCP）中单击主菜单的“处理”→“矢-栅转换”，在出现的对话框中先选择存储转换后栅格文件的路径，再键入栅格文件名称，然后按“保存”按钮就开始进行转换。此转换要进行再建金塔层，计算协方差，总共约需1分50秒。
5、用mapGIS的图像分析功能，将msi文件转为Tiff文件
转换完毕后。退出“镶嵌配准”界面，进入mapGIS5.32的主菜单，点击 “空间分析”，画面右部出现“空间分析”等按钮，点击其中的“图像分析”按钮。
进入“图像分析”（msimages）界面，选择菜单条上的“文件”→“打开”，将前面转换所得的内部栅格文件(*.msi)打开。再点击“文件”下拉菜单的“输出”→“tif格式输出”，在 “另存为”提示框中键入tiff格式的文件名并保存。这样就将msi内部栅格文件转换成（非压缩）tiff文件。
6、用PhotoShop将图像打印尺寸复原，将分辨率设置成最佳状态
①启动PhotoShop5.0，在主菜单选择“文件”→“打开”，将前面生成的tiff文件打开。
②再在主菜单中选择“图像”→“图像大小”，调出“图像大小”对话框，这时，你可看到显示的“打印尺寸”与原图不一样。所以，必须将图像的打印尺寸复原：
在“图像大小”对话框中，首先使“约束 比例”为非选中状态。然后选中“重定图像像素”的复选框，并使其值为“两次立方”。在打印尺寸一栏中，输入图像的实际尺寸（宽度、高度，以前面的例子为例，在宽度栏中填入59.7cm；在高度中填入51.8cm）；
下一步骤是重新设置分辨率：点击对话框右部“自动”按钮，屏幕弹出“自动分辨率”对话框，在“品质选择”栏中选择“最好”，然后单击“好” （“确定”按钮），屏幕回到“图像大小”对话框，且在“分辨率”栏中自动设定为266像素/英寸（当然，你也可用手动在此设定为300dpi，但图像所占容量要大）。最后，按“好”（“确定”按钮）。
7、最终生成EPS或JPEG文件
（续上）在PhotoShop5.0主菜单上选择“文件”→“存储为”，在此对话框中：
①如果要生成EPS文件，先在最下面一栏选中PhotoShop EPS(*.EPS)，再选择保存的路径和键入文件名，单击“保存”按钮。随后，弹出“EPS选项”对话框，在编码一栏中选择“JPEG(最佳品质)”， 单击“好” （“确定”按钮）。
②如果要生成JPEG文件，先在最下面一栏选中JPEG（*.JPG; *.JPE），再选择保存的路径和键入文件名，单击“保存”按钮。随后，在弹出“JPEG选项”对话框中，在“图像选项”栏，品质选“8”，单击“好” （“确定”按钮）。
PhotoShop将按选定参数将tiff文件转换为EPS或JPEG文件，容量约8MB。
8、对生成的EPS或JPEG文件进行检查：
对生成的EPS或JPEG文件要进行认真检查，重点是：图形的大小、色彩和清晰度。
①图形的大小：在photoshop5.0中点击主菜单上的“图象”→“图像大小”，即可看到EPS或JPEG文件的打印尺寸，与转换前记录的尺寸比较，要一致。
②图形的色彩和清晰度：在photoshop中将图形放大到1:1，检查全图的色彩和清晰度。注意：不能丢色和严重偏色；图形的地质界线和地层符号等必须清晰可辨。

9、注意事项：
①在photoshop5.0主菜单中选择“图像”→“模式”，可以看到有RGB颜色和CMYK颜色。在颜色管理中分为RGB和CMYK两种，前者用于计算机屏幕显示，后者用于印刷。考虑到成果地质资料电子文件汇交后主要用于信息服务而不是印刷，所以生成的EPS文件的显示模式应为RGB颜色，所以不要采用CMYK颜色。
②在photoshop中，可以将非压缩的Tiff文件转为压缩的Tiff文件（选“LZW压缩”复选框），但此压缩文件在我们常用的Preditor中打不开，所以不要采用。
（4）、从MAPGIS系统输出点线面文件和工程文件、系统库及相关文件
① 形成工程文件：
a.新建一个文件夹XXX；
b.将做图形成的点线面文件拷贝到文件夹XXX下；
c.启动MAPGIS系统，打开MAPGIS系统的输出子系统；
d.点击文件菜单下的“创建”命令，创建一新的工程文件；
e.点击文件菜单下的“编辑工程文件”，打开工程文件管理器窗口；
f.点击工程文件管理器窗口中的“添加项目”命令，按照面、线、点的顺序将文件夹XXX下的点线面文件添加到所建工程中；
g.点击工程文件管理器中的“确定”按钮，返回输出子系统；
h.点击鼠标右键启动快捷菜单，点击“复位窗口”命令；
i.保存工程文件及其他其关文件；
② 将工程文件，点线面文件，系统库文件(slib中的文件)和相应的属性文件拷出即可。
二、AutoCAD
（1）、生成EPS文件
① 启动AUTOCAD，调入要生成EPS文件的图形文件；
② 执行FILE菜单下的“EXPORT（导出）”命令；
③ 在EXPORT DATA（导出）窗口中，文件类型选择“ Encapsulated ps(*.eps)”格式，输入文件名，点击“保存”命令按钮；
④ 等待片刻即完成EPS文件的生成。
（2）、生成DXF文件
① 启动AUTOCAD，调入要生成EPS文件的图形文件；
② 执行FILE菜单下的“EXPORT（导出）”命令；
③ 在EXPORT DATA窗口中，文件类型选择 AutoCAD LT 98/97/R14 DXF (*.DXF)格式，输入文件名，点击“保存”命令按钮；
④ 等待片刻即完成DXF文件的生成。

三、CORELDRAW
（1）、生成EPS文件
① 启动CORELDRAW，调入要生成EPS文件的图形文件
② 执行FILE菜单下的“导出（EXPORT）”命令；
③ 在导出（EXPORT DATA）窗口中，文件类型选择“封装postscri pt (EPS)”格式，输入文件名，不要选中“取消过滤器对话框”前的复选框，点击“导出（EXPORT）”命令按钮；
④ 在导出对话框中，图像标头选项中，格式选择Tiff，对于黑白二值的图件，类型选择“黑色和白色”；对于彩色或灰度图件，类型选择为“8位彩色”或“8位灰度”，分辨率不低于300dpi。选择完成后点击“确定”按钮即可。
（2）、生成CCITT tiff g4文件
① 启动CORELDRAW，调入要生成Tif文件的图形文件；
② 执行FILE菜单下的“导出（EXPORT）”命令；
③ 在导出（EXPORT DATA）窗口中，文件类型选择 “Tiff位图(*.tif)”格式。输入文件名，在窗口右下方的压缩类型选择CCITT4， 不要选中“取消过滤器对话框”前的复选框，点击“导出”（EXPORT）”按钮；
④ 在导出对话框中，颜色选择“黑白”，尺寸选择“1比1”，分辨率选300dpi，同时要选中“相同值”选项前的复选框。完成后点击“确定”按钮即可。
（3）、生成JPG文件
① 启动CORELDRAW，调入要生成JPG文件的图形文件；
② 执行FILE菜单下的“导出（EXPORT）”命令；
③ 在导出（EXPORT DATA）窗口中，文件类型选择 “JPEG位图(JPG)”格式，输入文件名，不要选中“取消过滤器对话框”前的复选框。点击“导出（EXPORT）”命令按钮，打开“位图导出”窗口；
④ 在“位图导出”窗口中，颜色选择“RGB颜色(24位)”，尺寸选择“1比1”，分辨率选300dpi，同时选中“相同值”选项前的复选框。完成后点击“确定”按钮。打开“JPG导出”窗口；
⑤ 在“JPG导出”窗口中，“增强”选择项中的压缩值选择为75；点击“预览”按钮，根据预览窗口中的显示结果选择合适的平滑值，编码方案选中“优化”选项前的复选框，子格式选择“标准（4:2:2）”，完成后点击“确定”按钮即可。

四、PHOTOSHOP
（1）、生成EPS文件
① 启动PHOTOSHOP，调入要生成EPS文件的图形文件
② 执行FILE菜单下的“存储为”或“存储副本”命令；
③ 在“存储为”或“存储副本”窗口中，文件类型选择“PHOTOSHOP EPS(*.EPS)”格式，输入文件名，点击“好” （“确定”按钮）。随后，弹出“EPS选项”对话框，在编码一栏中选择“JPEG（最佳品质）”，单击“好” （“确定”按钮）。
④ 等待片刻即完成EPS文件的生成。
（2）、生成JPG文件
① 启动PHOTOSHOP，调入要生成JPG文件的图形文件；
② 执行FILE菜单下的“存储为”或“存储副本”命令；
③ 在“存储为”或“存储副本”窗口中，文件类型选择“JPEG(*.JPG， *.JPE)”格式，输入文件名，点击“确定”按钮；
④ 在“JPG选项”窗口中，图象选项栏，品质选择“8”，格式选项选择“基线（“标准”）”；
⑤ 点单击“好” （“确定”按钮），即可完成JPG文件的生成。

五、ARC/INFO
(1)、NT版生成E00文件：启动ARC/INFO FOR NT软件，运用“EXPORT”选项输出E00文件，命令格式为：EXPORT COVER 文件名1 文件名2。
(2)、PC版生成E00文件：启动ARC/INFO FOR PC软件，运用“EXPORT”命令输出E00文件，命令格式为：EXPORT DOUBLE 文件名1 文件名2
注：文件名1为用ARCINFO所制图层的文件名，文件名2为要生成的E00文件的文件名
（二）、文字部分规定的使用说明
本标准中，成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97简体中文格式或Word95/6.0简体中文格式。并规定文中的标题必须用标题命令定义等。为了使用户更快的掌握本标准，下面将有关Word命令的使用方法介绍如下：
一、定义标题
在word主菜单条中，用鼠标点击“格式”→“样式”，屏幕上出现“样式对话框”。在样式对话框左中部的样式类型（L）中选择“所有样式”，此时，在其上部的“样式”框中就显示出各种样式的名称。找到上部的“标题1”，用鼠标点击之，使之变黑。此时，观看对话框右部的说明，可知原“标题1”定义的信息（见下图）。
若要修改一种标题的定义（如字体、字号，前后间距等），可按下述步骤操作：
1．点击样式对话框的“更改（M）”按钮，屏幕出现“更改样式”对话框。
在此对话框中，你首先要检查左上角的“名称（N）”框中是否是你要定义的标题1，若不是，则要返回重做。若是，在其下面的“基准样式（B）”下拉框中选择一个相近的样式，如“标题”或“标题2”； 在右面的“后续段落样式”选择“标题2”(注意：下面不要选择自动更新，否则会遇到麻烦)。
２．在“更改样式”对话框，点击“格式” →“字体”，屏幕出现“字体”对话框。
你可在其中选择字体、字型和字号。然后，点击“确定”按钮，返回前面画面。
3．在“更改样式”对话框，点击“格式”→“段落”，屏幕出现“段落”对话框。你可在其中选择段前空、段后空、行距、对齐方式和大纲级别等。
４．依次点击“确定”按钮，退回前面的画面。注意：当退到样式对话框时，要点击最右下角的“关闭”按钮，而不是“应用”按钮。
５．重复步骤１－４，定义标题2-8，它们就加到“正在使用的格式”中。
二、自动生成当前文章的目录
首先用上一条介绍的方法定义标题，将系统内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
①、将光标定位在要插入目录的位置。
②、从主菜单选择“插入”→“索引和目录”，然后单击“目录”按钮，如下图所示：
③、从“格式”框中点选一种格式。选中一种格式后，在“预览”框中显示该格式的样子，用户可以作出比较。
④、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。
⑤、在“显示级别”框中，设定在目录中显示出多少级标题。
⑥、在“制表符前导符”下拉框中选择一种前导符，例如图中的点状。
⑦、单击“确定”按钮即可生成该文档的目录。
如果要将生成的目录转换为普通文字，可以选中生成的目录，然后按下“Ctrl+6”。
三、纵向长表标题行的制作
本标准节5.1.2.3 中规定：表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。续表中仍必须有表名和表头。对一个纵向很长，占用多页的表格，只做一次表头而使后面各页都有这一表头的方法如下：
①、用鼠标选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。
②、单击“表格”菜单，选择“标题行重复”命令。
Word能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入人工制表符，则Word无法重复表格标题。
注意：重复的表格标题只能在“页面”视图中查看。
四、在word软件中“分节符”的使用
在本标准节5.1.2.2 中规定：正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。对Word软件制作的文件，页码不连续的各部分要用分节符分隔开。
首先说明一下，这里“一个分册应制作成一个电子文件”是说最好制作成一个电子文件，而不是必须制作成一个电子文件（本标准中所有“应”字都是这个含义）。如果制作者对“分节符”使用不熟悉，而一个分册中又有页码不连续的部分（如目录部分页码与正文部分页码不连续），也可以制作成两个以上电子文件。第二，这里所说的“页码不连续的各部分”实际可扩大为“版式定义不同的各部分”，它包含了页眉和页脚不同的各部分等。
如果要将页码不连续的一个分册制作成一个电子文件，就要使用“分节符”。
“分节符”的使用方法如下：
①、将光标定位在需要插入“分节符”地方，然后点击word主菜单的“插入”→选择“分隔符” →屏幕出现分隔符对话框 →选择分节符栏中的“下一节”，按“确定”后返回。
②、点击word主菜单的“视图”→选择“页眉和页脚” →屏幕出现页眉/页脚工具条→点击“在页眉/页脚间切换”按钮，使虚框移到页脚。然后，再在工具条上找到“与上一节相同”的按钮，并将其弹起来！此时，在虚框上面的“与上节相同”的字样消失。
③、在插入页码过程中，在“页码对话框”中点击“格式”按钮，出现页码格式对话框，在页码编排栏中不要选“续前节”。

（三）、电子文件名及三级目录制作方法
在本标准有成果地质资料电子文件名称及三级目录制作的具体规定。
对成果地质资料中电子文件名称进行规范的理由是显而易见的，这就是将来对于资料管理者来说，一打开光盘，就知道哪一个电子文件中放的是报告中的哪一部分内容。为管理和维护提供方便。
电子文件名的规定为：
第1位→文件类别位，用汉语拼音的第一个字母表示：Z→正文、T→图、B→表、J→附件、Q→其他；
第2、3位→表示是该类的第几册；
第5-8位→表示是该册的第几个电子文件。
第4位仅仅是为了在视觉上将前后两部分数字分开，避免录入时位数发生错误。
掌握电子文件三级目录制作方法的关键是要对三级目录指针的关系有清晰的理解：
盘目录中每个报告的“档号”指明了该份报告放在哪一个子目录中（所以这个“档号”必须与子目录名一致），同时它直接指向该报告的类目录文件。这里是一对一的关系，所以，一份报告只有一个类目录文件。
类目录文件与它下面的文件目录是一对多的关系，即一个类目录文件中有多少个“类目”（记录），后面就有多少个文件目录。类目录文件中的每一个“类目”（记录）指向一个文件目录文件，因此，文件目录文件的名称必须正确。
文件目录文件直接指向具体的电子文件，文件目录文件中的每一条记录指向一个电子文件。但由于文件目录文件的前三位已决定了后面电子文件名的前三位，所以，文件目录文件中 @ 后面只要录入对应的电子文件的文件序号即可。
另外，为了让计算机能检查是否已达到了最后一个文件，并可以检查文件个数是否缺少，文件目录文件本身的名称后四位必须是它下一级电子文件中最大的文件序号。
盘目录文件、类目录文件、文件目录文件和电子文件四者之间关系的示意图见下图1。
D:\main_dir.mL（盘目录文件，其中“电子文档号”为DZ00666）

z01_0001.ml z01_0001.doc
D:\DZ00666\sub_dir.mL z02_0001.ml z02_0001.doc
（类目录文件） s01_0003.mL s01_0001.doc
s01_0002.doc
s01_0003.doc
t01_0012.ml t01_0001.EPS
┇
t01_0012.EPS
t02_0015.ml t02_0001.EPS
┇
t02_0015.EPS
t03_0032.ml t03_0001.tif
┇
t03_0032.jpg
b01_0001.ml b01_0001.doc
b02_0001.ml b02_0001.doc
b03_0001.ml b03_0001.doc
b04_0001.ml b04_0001.doc
（文件目录文件） (电子文件)
图1 盘目录文件、类目录文件、文件目录文件三者之间关系的示意图
类目录文件的示例见标准附录B的例２。其中，审批类的文件目录s01_0003.mL的内容可参考标准附录B的例３；附图类第一册的文件目录t01_0012.ml的内容可参考标准附录B的例４。
三级目录的具体制作，可以直接用windows的记事本或写字板制作，也可以用各省地质资料馆已配的“地质资料光盘综合管理系统”中的软件制作。
有一个需要注意的地方：在成果地质资料电子文件汇交格式标准中，关于类目文件中记录条目的格式规定为：
类目名@该类目所对应的文件目录文件名
其中有一个字符“@”，即当你用记事本或写字板一类的字处理软件直接制作类目文件（或盘目录文件、文件目录文件），你要在中间加字符“@”。但若用“地质资料光盘综合管理系统”中的类目制作模块（或盘目录制作模块、文件目录制作模块）则由软件自动加。
（四）、EPS文件制作后的检查方法
1、检查软件的名称：GHOSTVIEW
Ghostview 是阅读 PS （EPS）档案的专用软件。
2、GHOSTVIEW的获取方法
① MAPGIS V5.4版本以上的软件光盘中。其中Ghostview的版本为2.6版。
② 可直接从互联网下载：有需要的读者请到各 FTP 站台下载。
以下是安装 Ghostview 所需的四个文件： gsv26w32.zip (575k) ；
gs550fn1.zip (1145k) ；gs550ini.zip (980k) ；gs550w32.zip (627k)
由于各 FTP 网站存放的版本可能不同，您所找到的文件也会略有不同。我们在这里所提到的是 2.6 版，您也可以直接下载回去安装。
推荐下载网址为: http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.html
③ 向全国地质资料馆索取。
3、GHOSTVIEW安装说明
① 在将安裝软件下载完成后，请先关闭所有工作中的程序 (包括您现在这个使用中的浏览器窗口)，然后再开始安装。
②.我们以 2.6 版为例：打开windows 资源管理器，找出您下载的 "gsv26w32.zip"，这是一个压缩文件，请用 Winzip 之类的解压程序展开，展开之后，用鼠标双击其中的 "setup.exe"，然后按屏幕提示操作即可。
③. 整个安装步骤结束后，在Windows的程序组里面会多出一个 "GS Tools" 的文件夹，里面包括 "Ghostscri pt"、"Ghostscri pt README"、"GSview"、以及 "GSview README" 四个文件。如果安装正常，以后在点选 PS （EPS）文件的時候，系统会自动执行 GSview 来阅读文件。
④ 如果想要刪除 GSview，或者安装过程不正常，想要重新安装，从Windows控制面板执行“增加/删除程序”，在软件清单里面找出 "GSview and Aladdin Ghostscri pt"，然后点选“增加/删除”按钮即可。
4、GHOSTVIEW使用的简要说明
① 点击windows开始菜单，进入程序项中的gs tools程序组中，点击gsview；
② 进入media菜单，选择图形的大小，或者从user defined选项自行设置大小，最大幅面不超过2米（可从option菜单下的units设置度量单位）；
③ 从file菜单下的open，进入“打开”对话框，选择EPS或PS文件，打开之；
④ 利用工具条中的放大缩小工具进行图形的放大缩小操作，利用窗口的横纵光带条进行移动浏览，同时对照原图进行检查即可。
注意：Ghostview（或简称gsview）是当前对postscri pt语言解释最完全的一个程序，其缺点是图形放大、缩小不方便，只好用media菜单项的user defined选项设置。一般标准A1幅面的图（在以1/72英寸为单位时），横向定义1800，纵向定义1600个单位。
（五）、用数字化方法形成电子文件的方法及质量要求
对用数字化方法（如扫描）形成A4图幅的电子文件的方法参见《成果地质资料电子文档浏览系统（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）使用手册》；形成大图幅电子文件的具体方法可向各省地质资料馆询问。
关于对用数字化方法形成的电子文件更详细的质量要求，参见国土资源部信息中心发布的《地质图文资料扫描数字化规范》。
（六）、地质资料数字化和光盘浏览软件的使用说明
见《成果地质资料电子文档浏览系统（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）使用手册》。
（七）、一些问题的解答
一、问：现在有些单位已使用office2000怎么办？
答：只要在“另存”时选择word97格式即可。
二、制作附表类电子文件时，如何在Word中插入Microsoft Excel表格？
答：将鼠标点在需要插入Excel表格的地方，然后再用鼠标点击工具条中“插入Microsoft Excel工作表”按钮即可。

国土资源部信息中心
成果地质资料电子文件汇交格式标准项目组
肖世伟、于瑞洋、王春宁等编写
杨斌雄审定 2001/5/20

附：作者电话 010-6832,8957；E-mail 肖世伟：swxiao@infomail.mlr.gov.cn
于瑞洋：ryyu@infomail.mlr.gov.cn
王春宁：cnwang@infomail.mlr.gov.cn
杨斌雄：yangbinxiong@sina.com

上面 的内容不知各位有用没用

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