企业CIO如何提高软件投资回报率

对于现代企业，企业CIO对于企业内部软件资产的了解程度有多少？根据IDC的一项调查表明，只有40%的表示了解，而高达60%的CIO表示不了解或不太了解。他们面临着以下几个方面的挑战：

降低成本
• 如何能了解公司花费在许可证、采购、租约、支持、服务、维护的费用？
• 如何能通过避免花钱在不需要或没有被使用的软件上而减少费用？

降低风险
• 如何能管理好资产的监管、安全、许可、隐私权、税收和折旧，保证合规？
• 如何能了解资产的确切位置及其负责人？
• 如何避免资产流失？

提高生产率
• 如何确保软件资产的使用取得了应有的价值？
• 如何能确保存有重要数据的关键资产得到从始至终很好管理和服务？
• 如何能减少重复劳动，提高生产力？

综上所有的问题，都涉及到一个重点，软件资产管理（Software Asset Management，SAM）。但是，就目前情况看，软件资产管理的发展尚未成熟，在全球出现的软件资产管理是一种旨在降低IT成本的诉求。对于企业的CIO来说，需要了解采用软件资产管理方案后，能从多大程度上降低IT成本？软件产品的复杂授权模式的复杂度，许可协议内容的多样性，最终导致企业很难获得一个既满足实际技术需求，又可以最大程度降低IT成本，获得较高的投资回报率（Return On Investment，RIO）的方案。

另外一方面，现在的中国，正涌现出一批真正的跨国公司，这些公司拥有强大的市场影响力，知识产权保护也因此升格为法律要求，或成为上市发股及维持上市的先决条件。这些公司的业务涉及多个行业，出于声誉及监管方面的理由，它们在国内外必须做到软件授权完全合规。

基于市场客户的需求，有着25 年行业经验的Flexera Software，其处于领先地位的FlexNet软件授权技术被应用到20000 多个产品中，Flexera Software 在独有的授权技术基础之上，又推出了FlexNet Manager方案，它能够帮助企业用户监控，管理以及报告软件的使用状况。该解决方案还提供了一套方法，能够基于授权协议、成本和组织架构等因素来分析应用程序的使用状况，最终指导采购计划或终止某些应用服务的升级续费。

FlexNet Manager可以精确指导软件采购计划。企业在准确了解峰值使用数，就能决定购买多少授权，基于使用数量来采购.如下图

或者是能够准确统计出的授权服务拒绝的最大峰值，通过增加购买授权数来提高企业的生产效率，如下图：
还能通过更精确的报告，获得软件产品具体功能模块的使用状况，FlexNet Manager在这方面独有的技术技术可以准确识别出不用的功能模块，或在采购谈判中要求软件厂商增加某使用率高的功能模块，如下图：

FlexNet Manager还可以在帮助企业有效管理软件资产的同时，为您一同带来的还有软件资产优化，更易寻找降低成本的机会，优化软件支出，提高利用率和生产力，以及确认企业是否遵循了授权协议，规范使用应用程序。FlexNet Manager允许你跟踪和报告所有你企业内部授权软件当前的使用情况，优化软件开支，确保授权被规范使用。
FlexNet Manager在你的企业中集中管理授权，能够在你的环境中为并发授权提供一个几乎接近实时的单一控制台。这使得一个管理员就可以在整个组织内，通过使用多个自动化和标准化的方式，积极主动的解决当前遇到的问题，维护服务器和客户端的正常运转，以及优化软件授权等。
综上所述，采用FlexNet Manager可以从以下几个方面提高软件投资回报率：
通过FlexNet Manager，您使用已经拥有的软件授权并且只购买所需的软件授权，您还可以清楚的了解每个软件的授权数量，从而确保在任意时间最大化的使用您所有的软件授权；此外，软件资产管理提倡集中式的授权处理，以使您在任何可能的情况下利用批量授权方式节省成本。
通过FlexNet Manager，了解您拥有什么软件，为什么拥有它和它们在哪儿使用，掌握准确数据，使您可以从容的做出战略、战术和运营方面的决定。这些信息还可以帮助您决定未来的业务方向，提高您的商业表现。
FlexNet Manager提供的相关信息能够帮助经理人员和普通员工判断他们需要哪种软件。有效的管理可以帮助提高生产力，保证在最后期限前完成任务，并提高整体的工作满意度。
FlexNet Manager的软件资产管理方案帮助企业提高合规水准。通过软件资产管理提高合规水准，不仅可减低拥有软件资产的总成本，而且软件性能较稳定，法规和公司治理风险也较低。


本文转自51CTO http://www.cioage.com/art/201203/96644.htm