鉴于目前论坛存在大量的重复资料帖，分析后认为其中一个重要原因是名称不规范，不便于管理，尤其是对于书籍。由于资料量大，版主不可能对每个资料都有印象，网友上传资料时，同一个资料可能取的名称不一样，名称不同又不便于检索，不易判别资料是否重复。因此建议对于资料帖规范化名称格式：
如：书籍全名－第一作者名（对于单位集体编著可简写）－出版年份（可写两位）－出版社简称－丛书名称。 后两项可选，或者太长的话，可在帖子的一楼完善。
对于规范：规范编号－规范全名
对于图纸、报告和其他资料，全部写全名
在一楼，最好能上传资料截图，便于网友下载选择，毕竟现在花费积分都令人心疼。

如果楼主所写的帖子名称不规范的话，由版主完成规范，对于以前的帖子，也尽快修订名称。这样就可以对资料很方便的检索，判定是否重复。对于新发的重复的帖子，应毫不吝惜地予以删除，树立良好风气。

资料帖必须在相应版面上传，如果建筑和结构的图集，只能发在建筑和结构的版面，设计规范不能发施工和监理版，否则由版主尽快转到相应版面。网友寻找资料时，可以到相应版面寻找，或者使用搜索。