引言 EPC模式下合同的一大特点是:由中标后的EPC工程承包商按照所签订的EPC合同,完成项目设计、采购、施工和试运行工作,并对整个工程的质量、工期、安全、资金等全面负责。该合同一般采用固定总价,合同额相对锁定,对超出合同总价的费用一般由EPC承包商自行承担。 也正是EPC合同模式在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势,近年来该模式已成为国际大型项目所广泛采用的模式之一。该模式目前主要适用在投资规模大、 专业技术条件复杂、建设周期长,管理难度大的工业项目建设中。如:石油化工、水利水电、冶金、高铁地铁等大型工程建设领域。
引言
EPC模式下合同的一大特点是:由中标后的EPC工程承包商按照所签订的EPC合同,完成项目设计、采购、施工和试运行工作,并对整个工程的质量、工期、安全、资金等全面负责。该合同一般采用固定总价,合同额相对锁定,对超出合同总价的费用一般由EPC承包商自行承担。
也正是EPC合同模式在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势,近年来该模式已成为国际大型项目所广泛采用的模式之一。该模式目前主要适用在投资规模大、 专业技术条件复杂、建设周期长,管理难度大的工业项目建设中。如:石油化工、水利水电、冶金、高铁地铁等大型工程建设领域。
相较传统合同模式下的采购,EPC项目的采购由于其是由工程总承包商一家来完成设计、采购与施工,打破了传统DBB模式下,设计、采购、施工主体有不同单位承担的分离状态,更适合那些需要采购专业性强,占用资金量大,采购周期紧,设备标准性和通用性差,管理制约因素多的工业及大型基础设施建设项目。
一、EPC合同模式下采购的特点
1、从设计开始就着手降低采购成本
我们知道在整个EPC 的工作流程中,设计作为龙头是带动整个项目向前推进的原动力,是体现EPC模式灵魂——设计与施工高度融合的重中之重,也是控制项目工期、成本和质量的原点。
虽然,设计费在EPC合同中的占比一般不超过总合同额的 5%。但整个EPC项目的70%~80%的工程费是通过设计所确定的工程量而消耗而固化下来的,特别是对于EPC项目,材料设备占合同成本的比例有些情况下更高达 60%~75%。
2、在投标阶段,采购询价是实现报价的基础
在EPC项目的投标实践中,由于有些EPC承包商的设计人员对招标书中的工作范围、技术规范、设计标准和要求估计不足,通常会在设备或材料的询价过程中人为加一些保险系数,导致投标报价远远高于同行水平,失去了价格竞争的优势;或者对EPC项目的风险认识不足,出现大型设备的选型错误、大宗材料数量估算错误,造成在项目实施阶段工期与成本不可控。
所以,对于EPC项目投标前的采购询价影响项目是否能够中标及中标后项目是否能够顺利实施的重要因素之一。
3、以优化设计方案为抓手,降低材料设备的采购成本
毋庸置疑,通过优化方案可以达到降低工程造价的效果。在 EPC 合同模式下,作为承揽了设计任务的工程总承包商,改变了以往 “为了设计而设计”的观念,优化了设计是采购的输入条件,树立成本控制观念,实现了设计向采购延伸的设计思路,为后续项目顺利进展奠定了基础。
二、EPC模式下对采购的人力资源提出了新要求
EPC项目采购人力资源团队建设是承包商取得目标利润的基本影响因素之一。建立一支高素质、结构合理的采购团队是EPC承包商综合能力的必然要求。EPC项目的采购人员必须拥有专业技术、商务、物流、财会、谈判和信息技术等综合性知识, 才有可能降低采购成本和提高采购质量,提高EPC 承包商的核心竞争力。
三、EPC项目采购管理建议措施
1、制定采购策略
在EPC项目开始之前,需要制定适合该项目的采购策略。这包括确定采购方式(如招标、询价或协商采购)、制定采购标准和要求、明确供应商评价方法等。
2、建立供应商评价和选择机制
为了确保EPC项目材料设备的采购质量和可靠性,需要对潜在供应商进行评价和选择。这包括评估供应商的经验、技术能力、质量管理体系和资金状况等。评价结果将作为选择供应商的依据。
3、严格采购合同管理
合同应明确项目要求、交付期限、支付条款以及解决争议的方法等。同时,合同的履行和变更都需要进行监督和管理,以确保合同的执行顺利进行。
4、维护好供应商的良好合作关系
在EPC项目的采购过程中,与供应商建立和维护良好的合作关系是有效的采购管理的重要组成部分。这包括定期与供应商开展沟通、协调工作计划、解决问题和处理纠纷等。建立互信和合作的关系,有助于提高供应商的工作效率和合作积极性。
5、采购成本管理
任何情况下,加强成本管理都不为过,在EPC项目材料与设备的采购过程中,需要注意控制采购成本的管理。其中包括:通过招标、比价等方式获得合理的价格,并在供应商选择时综合考虑供应商的报价、质量和服务等因素。同时,采取合理的采购量规划和库存管理方法,避免过高的成本。
6. 供应链管理
在EPC项目的采购管理中需要建立供应链中的其他环节,如物流、仓储、生产等进行有效地协调和沟通。通过优化供应链,可以提高采购效率、降低成本和风险,以确保项目的顺利进行。
结语
针对EPC合同采购的特点我们应从控制设计龙头入手,降低EPC项目材料与设备的采购成本,提高采购质量。组建一支适合EPC合同模式的采购人力资源团队,不断加强对供应商的准入与评价管理,建立集中采购模式和采购战略伙伴合作关系,严格控制供应链采购过程, 因地制宜地调整采购策略,加强供应商数据库和信息系统平台建设,为项目的最终成功搭建一个科学合理的采购体系。