档案资料是指产生于整个工程建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质监、监理到各个阶段的验收等过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。包括监理管理文件、施工管理文件、建设管理文件、质量监督文件、竣工验收文件等。
 

根据水利工程建设的实际情况，对实行监理的工程将归档资料分为三卷：
第一卷为建设管理资料
第二卷监理管理资料
第三卷为施工管理资料；
对未实行监理的的工程将归档资料分为二卷：
第一卷为建设管理资料
第二卷为施工管理资料。
施工管理资料装订题纲
施工管理资料档案包括五册：
第一册：工程施工管理工作报告（竣工报告）及工程建设设施清单
①单位工程验收鉴定书及分部工程验收签证
验收签定书格式要严格按照《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）中有关要求，按标准格式进行编写。
②工程施工管理工作报告
1) 工程概况
工程简介：工程名称、位置、工程规模、主要建设内容、主要经济技术指标；工程合同开、竣工日期、合同价、主要合同工程量、材料用量和工程项目清单。
工程实际开、竣工日期、实际造价、实际完成工程量和实际完成工程项目清单。
工程参建各方：业主单位、监理单位、设计单位、施工单位和质量监督单位。

2) 工程投标
投标过程。 
投标书编制原则。
3) 工程施工过程
施工组织管理（简述施工组织管理体系的建立及实施情况）
施工总体布置、施工总进度及阶段施工进度安排情况（附施工场地总平面布置图和施工进度表）
主要施工方法及经过（简述施工过程中分部工程或关键工序主主要施工方法及应用于本工程的新技术、新方法、新设备、新工艺和施工科研情况进行说明）
设计变更情况（施工过程中设计变更、施工方案变更、地质变更及处理方案）
4) 施工质量管理
施工质量保证体系的建立、质量措施及实施情况
关键工序、隐蔽工程的质量控制及验收情况
质量事故及处理经过
主要工程质量控制指标、施工控制方法、检测工具
工程施工质量自检情况与质量数据分析；砂、石骨料、水泥品质、砂浆及砼试块、回填压实数据及工程质量有关的检验成果统计分析
简述工程项目的划分、该单位工程的单元工程个数、优良品率，分部工程个数、优良品率，单位工程质量评定结果。
5) 文明施工与安全生产
文明施工情况
安全生产保证体系的建立及实施情况
施工环保措施
6) 设计变更情况
设计变更的原因及其规模
变更的工程量及投资。
7) 价款结算及财务管理
合同价与实际结算价的分析、盈亏的主要原因等。
8) 经验与建议（建议包括施工单位对管理单位的运行管理意见）。
9) 附件
施工管理机构设置及主要工作人员情况表
投标时计划投入资源与施工实际投入资源情况表
工程施工管理大事记
移交工程设施清单及说明
施工总平面布置图
 
第二册：竣工图纸
竣工图是工程的真实反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符，施工单位一定要在施工过程中认真做好施工记录、检测记录、报验记录和签证，整理好变更文件，按规定及时编制好竣工图。
凡按设计图纸施工没有变动的图纸，可由施工单位在原图上加盖“竣工图”章，即为竣工图。
凡在施工中，虽有一般性的设计变更，但能在原图上加以修改、补充、说明的，也可由施工单位在原施工图上修改、补充（修改、补充的内容不得超过原图幅面的1/3），并注明修改依据，然后加盖竣工图章作为竣工图。
凡有施工中有重大设计变更，且原施工图不能代替的，应按变更后的实际情况，重新绘制竣工图，并附以有关记录说明及变更依据，加盖“竣工图”章，作为竣工图。
竣工图纸由施工单位负责编制。每张竣工图均要加盖竣工图章，并严格履行签字手续。竣工图章应盖在每张竣工图的图签栏上方空白处，并不得覆盖图中（原有）内容。
竣工图的图幅、绘制方法、图签栏的设置等均应符合国家“制图标准”。
竣工图在原图上修改，修改部分必须用绘图笔或钢笔（蓝黑墨水）绘制。且要求图面整洁，字迹清楚，并不得影响未修改部分的完整性。
竣工图应经监理审查并签字。
竣工图纸应按GB10609.3—2009技术制图的折叠方法成A4幅面（210mm×297mm），装订成册。
第三册：施工管理文件
①施工依据
施工合同及施工技术文件。
设计文件、设计交底会议经要、设计变更通知等。
②管理文件
质量监督站、业主、监理等单位来文、承包商内部管理文件。
工程会议纪要
施工日记
工程照片及其它
第四册：施工技术资料
首页符单位工程施工质量检验资料核查表，然后再按下列顺序装订下列资料：
一、保证资料
①原材料质量保证资料
原材料（钢材、水泥、砂石、止水防水、化工电工等）出厂合格证明、材料检验报告及原始记录。
②混凝土、砂浆配合比通知单、土壤击实实验报告
③中间产品、质量保证资料
混凝土拌合物
按砼强度等级分类整理，应有砼拌合物质量评定表及砼试块试验强度统计质量评定表及砼试块试压报告。
水泥砂浆拌合物
按水泥强度等级分类整理，应有砂浆质量评定表及同一验收批砂浆强度检验评定表及砂浆试块试压报告。
混凝土预制件（块）检验资料
工厂化生产的预制构件应符有出厂质量合格证或质量检验报告。并符有砼配合比试验报告及部分砼试块试压报告单（复印件应加盖单位公单）及有关资质证明材料（复印件应加盖单位公单）。
金属结构与启闭机、机电产品（合格证、安装、调试运行记录）
二、单位、分部工程开工申请及监理批复资料
①单位工程开工申请资料及监理回复
附件：
合同项目开工申请表
施工技术方案申请表
施工进度计划申请表
现场组织机构及主要人员报审表
材料（构配件）进厂报验单
施工设备报验单
施工放样报验单。
②分部工程开工申请资料及监理回复
附件：
分部工程开工申请表
施工进度计划申请表
分部工程施工方案、技术措施及质量保证措施
材料/构配件进场报验单
施工放样报验单。
第五册：施工质量评定资料
工程项目划分表（由项目法人组织监理、设计及施工等单位进行工程项目划分，并确定主要单位工程、主要分部工程、重要隐蔽单元工程和关键部位单元工程。项目法人在主体工程开工前将项目划分表及说明书面报质量监督机构确认。项目划分应结合工程结构特点、施工部署及施工合同要求进行，划分结果应有利于保证施工质量以及施工质量管理）
单位工程报验单；单位工程质量评定表
分部工程报验单；分部工程质量评定表
单元工程报验单；单元工程质量评定表