1、工程初步设计批准文件。

2、项目法人组建及法人代表任命文件，项目法人关于现场组织机构设置、部门职责及人员配置文件。

3、工程建设管理有关规章制度、管理办法。

4、项目法人（建设单位）与监理、设计、施工单位签订的合同（或协议），“第三方”质量检测协议及检测计划。

5、质量与安全监督手续办理文件，项目划分申报、确认文件。

6、工程项目开工备案资料（水利部水建管〔2013〕331号文规定，工程开工15个工作日内书面报告向项目主管部门备案）。

7、法人验收工作计划及备案文件（向法人验收监督管理机构备案）。

8、保证安全生产的措施方案（水利部令第26号，第九条规定项目法人组织编制），度汛方案，工程调度运行方案等文件（含相关报批、备案文件）。

9、与参建各方签订的工程质量及施工安全责任书等文件。

10、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。

11、设计变更文件。重大设计变更建议、设计文件申报及审批文件，一般设计变更建议、设计文件审查及报项目主管部门核备文件。

12、委托第三方质量检测情况统计台账。

13、整改台账。针对有关方面历次检查、巡查、稽察工程质量及安全生产下发的整改通知（通报）等，应制定整改方案，落实整改责任，明确处理标准和时限，并建立整改台账，确保整改工作的闭合。