工程管理部对于竣工图的管理

一． 图纸的数量：
1） 竣工蓝图四套：档案预验收用图、审计结算用图、移交物业用图、公司存挡用图。
2） 光盘一张（光盘背面敲竣工章）。
二． 图纸的要求：
1. 时间要求：
l 档案预验收用图： 接到甲方档案验收通知后两周内完成并交监理审核，监理在收到图纸后两周内审核完毕并提出审核意见并根据实际情况定出整改时限。施工单位须在时限内整改完毕并经监理签字认可。此套图纸必须按时完成不得影响挡案预验收进度。
l 审计结算用图：根据甲方审计进度，施工方须在提交结算书时一并提交此套图纸。
l 移交物业用图：按物业部要求。
l 公司存档用图：按公司档案部要求。
2. 内容要求：除对竣工图纸基本要求外，对各套图纸要求侧重不同
l 档案预验收用图：
A. 须严格遵守上海市档案馆及各区县档案馆具体要求。
B. 所使用图纸须是新蓝晒图。
C. 目录与图纸一一对应，不得存在缺图，图号对不上等情况，作废图纸可不归档，但须在目录上注写“作废”并注明变更依据。
D. 设计章、竣工章、各方签字齐全清晰位置正确。编制日期需按甲方要求填写。
E. 修改、变更不得超过30%。更改须使用黑色碳素笔，修改方法正确，字迹工整，绘图规范。
F. 每处修改要以引出线注明变更依据单编号及条款编号。
G. 对照表须与图上变更及变更依据单一一对应，表上标明对应图纸编号，涉及多张图纸的应全部标出，变更依据须标明哪张变更单的具体哪一条款。
H. 变更依据文件右上角须标注所涉及图纸编号。
I. 所有变更依据签字、盖章、日期齐全且须原件。
J. 组卷格式：按A4规格整齐折叠，图面朝里，图标外露。装入规定样式档案盒。
l 审计结算用图：
此套图纸供结算用图，必须严格符合现场真实情况。图纸上变更过程要表达清楚，对于多次变更的应注明每次变更详细过程（对于造成费用的返工部分应注明，并附原图纸。每条变更应有依据（设计变更单、技术核定单、工程师指令、会议纪要、业务联系单）对于当时未出书面材料的，施工单位负责应补做手续。
监理单位审核时应仔细认真，逐张、逐条与现场比对。审核完毕后总监签字且审核人也须在图上签字。工程管理部收到图纸后应严格复查。
l 公司存档及物业用图：
A．符合现场情况。
B．为了便于物业管理，用图方便，对图纸变更过程的反复过程及依据可不注明，对于有关使用、维修的部位应清楚明了。
C．为了小业主查图、二次装修设计方便，应一并提供电子版竣工图（以光盘形式），并在光盘背面敲竣工章、签字。
D．满足物业部、综合部提出的其他要求。
三．注意事项：
1. 档案验收用图以通过验收、取得验收证明要求为准。业主在提交此套图纸时工程收尾工作可能仍未结束，此时应要求施工单位按目前情况制作图纸，并协调监理。在验收时间紧迫而工程变更较多，或者变更依据手续未齐的情况下，可适当允许施工单位省去某些变更。
2. 为了避免施工单位过度消耗图纸，在竣工时无图可交或图纸陈旧的情况发生。在施工阶段控制图纸发放数量，保留四套图纸待进入竣工阶段统一发放。如施工单位所须图纸超过合同规定数量，工程部联系相关部门晒制，发生费用由施工单位负责。
3. 对于同一专业图纸涉及多家单位的情况：在审计用图中，应分开做。明确自己的施工范围，可只交和自己相关的部分图纸，并在目录中注明。在档案用图中，应由总包牵头，合并完整一套，使资料完整。
4. 同一部位由多套图纸合成施工的（如：XX装饰工程中电梯厅，公用走道、厕所按XX装饰图纸，房间顶棚等按照XX装饰图纸结合施工）情况：应和总师室协调。
5. 对于个别部位，不在设计范围无设计图纸的。应和总师室协调。
6. 对于变化巨大，原图无法使用的须设计重新出图的情况：应和总师室协调。
7. 对分包竣工图管理程序：业主---监理---总包---各级分包
如有两个及以上总包的，由土建总包总负责。