目标1:按时完成这是最明显但是也是最棘手的目标。它可能是最困难的,因为项目的需求经常变化而且项目时间计划在开始时就已经被压缩得很紧。为了按时完成项目,你需要非常仔细的管理项目范围。应用一个变更控制程序来很好的控制\管理任何对项目范围改变的变更。永远保持计划不要拖期,记录实际和计划的对比。辨识任何偏差并尽快给予修正。目标2:在预算内完成要确保你的项目成本不要不断增加,在项目开始时你就需要为项目设定预算并经常和实际费用对比。任何类型的项目,项目成本预算都将涉及到人力\设备\材料\分包等。因而需要计算出完成每个任务需要的成本,并且跟踪任何与预算计划的偏差。
这是最明显但是也是最棘手的目标。它可能是最困难的,因为项目的需求经常变化而且项目时间计划在开始时就已经被压缩得很紧。
为了按时完成项目,你需要非常仔细的管理项目范围。应用一个变更控制程序来很好的控制\管理任何对项目范围改变的变更。
永远保持计划不要拖期,记录实际和计划的对比。辨识任何偏差并尽快给予修正。
目标2:在预算内完成
要确保你的项目成本不要不断增加,在项目开始时你就需要为项目设定预算并经常和实际费用对比。任何类型的项目,项目成本预算都将涉及到人力\设备\材料\分包等。因而需要计算出完成每个任务需要的成本,并且跟踪任何与预算计划的偏差。
有些时候有些任务是超支的而有些任务是节省的。但不管如何,你需要控制项目成本,在预算内完成项目移交。
目标3:满足要求
项目的要求在项目开始时就应该规定清楚。无论这个要求是安装一个新的IT系统,建一座桥或实现新的流水线。你的项目需要有100%满足这些要求的解决方案。
关键在于要确保在项目开始时使每个要求足够详细,明确。如果模糊不清,可能在开始时很小的工作,最后变成一项很大的工作,不得不消耗大量的时间和资源去完成。
目标4:让顾客满意
你可能按时、按照预算、并且100%满足要求的完成了项目,但是客户并不满意。这些通常是因为客户的期望和项目开始比已经发生改变,而却没有正确的关注和管理。
因而要确保你的项目发起人、客户及其他项目干系人在项目结束时满意,你需要仔细地关注他们的期望。要保证在项目的执行过程中及时正确的沟通,告诉他们最新最真实的项目进展情况。经常了解他们心声或想法。如果项目不能及时交付或者要做出变更时要提前告诉他们。公开和真诚永远是使客户满意的最好办法。
目标5:让项目团队满意
如果你能和一个快乐的团队完成以上所有工作,那么你也很愿意在下一个项目中做到同样好,你的团队成员也会有这样的想法。成员满意度是你项目成功的关键。
所以通过给予团队成员成功的工作进行认可和奖励可以使你的团队愉快。给他们指派有挑战性的工作,同时通过团队建设活动增强团队士气。和一个快乐积极的团队在一起,你可以克服任何困难。