在项目管理过程中,针对进度实施有效控制,是衡量总 承包商管理能力及水平的重要标准之一。针对EPC模式特性,从总承包方角度出发,结合理论与实际经验,阐述进度管理的重要性,分阶段综合分析影响项目建设进度的各项内外部风险因素,探究有效加强EPC项目进度管控的应对措施,从而做到有针对性地降低EPC项目总承包方承担的进度风险。
在项目管理过程中,针对进度实施有效控制,是衡量总 承包商管理能力及水平的重要标准之一。针对EPC模式特性,从总承包方角度出发,结合理论与实际经验,阐述进度管理的重要性,分阶段综合分析影响项目建设进度的各项内外部风险因素,探究有效加强EPC项目进度管控的应对措施,从而做到有针对性地降低EPC项目总承包方承担的进度风险。
设计阶段影响项目进度的因素及解决措施
1.设计资源投入不足
内部设计资源:
(1)加强与项目部设计组沟通;
(2)适时与设计生产部门负责人协调;
(3)通过高层协调,如EPC分管领导与设计分管领导协调;
(4)通过风险备忘录提醒。
外部设计资源:
EPC项目在策划设计资源时,不仅要考虑 设计单位的资质和业绩 ,还要考虑设计单位人力资源的现状。
好的设计单位並不能保证派出好的团队,也无法 保证设计核心团队的投入。
2.设计配合资料错误或不及时影响进度
(1)建立清单、识别需求
建立 设计配合资料需求清单 ,明确设计资料需求,由接口工程师对资料需求清单进行管理。
(2)将设计配合资料纳入进度计划管理
解决的办法是出台一个管理制度,要求技术专业在收到资料后三天之内填写文件验证单,由接口工程师纳入进度计划进行管理提醒。
(3)让当事人领导进行施压
向相关责任人发送催交文件,除了发送当事人还要抄送给相应领导,让领导推动工作。
采购阶段影响项目进度的因素及解决措施
1.供货商交货不及时,如何实现过程催交
(1)高层拜访推动
建议己方高层去拜访设备厂商的高层, 获取支持 ,加快供货进度。
(2)现场主动管理进行催交
项目经理现场催交,和供货商开生产会议,帮助供货商分析风险,提出风险管控措施,进行 主动管理 。
(3)现场施工管理团队获取相关信息
2.工厂设计、工厂制造、物流运输环节质量管控不力
(1)设备监造质量控制
总包方通过“监造”对工厂制造过程进行质量监督。
(2)选择合适的运输时间
进行大件设备运输时,注意避开春运等节假日及恶劣天气进行运输。
(3)选择合适的运输路径
尽量避免运输中路过水库、江河的堤岸等容易发生事故的路段。
(4)控制大件/重件设备起吊风险
大件/重件设备要选择合适的吊装方案,并且要现场进行监管。
施工阶段影响项目进度的因素及解决措施
1.施工组织总设计针对性不够、水平不高
整合资源,逐步形成能力
对以设计为主体的总承包单位,要解决编制施工组织总设计的能力问题,解决思路仍然是 整合资源 ,逐步建立能力。
初期可以借助施工单位的资源来完成施工组织总设计,后期总承包商的施工管理团队壮大了,编制施工组织总设计的经验也有了,就具备了自行编制施工组织总设计的条件,但仍然需要请外部专家参与评审。
2.总包方的施工管理投入及能力不足
(1)解决施工管理人力资源短板
当缺少施工专业技术管理人员时,可以采用 资源整合 的方式从社会 获取 。例如从施工调试单位借聘、从劳务公司派遣、从监理公司整体获取等方式。
(2)提高规范化管理水平
总包应建立 规范化 的管理制度,并且制度主要解决总包方应该怎样去“管”这个问题,而非施工应该怎样做。
第一,总包方的管理不替代施工分包商的管理,总包方要致力于提高分包商 自主管理 的水平和 主动性 ;
本文主要讨论了EPC总承包模式下项目的各个阶段影响项目进度的因素及解决措施,但对于EPC总承包项目来说,还有很多方面的问题值得深入研究。项目建设进度管理是一项系统且复杂的工程,它不是某一个人或者某一个部门的工作,而是所有参建单位共同的责任。作为项目总承包方,需要做好各个方面的协调工作,切实解决项目在建设过程中产生的各种矛盾,保证项目按照计划目标顺利完成。当项目在建设过程中出现困难时,如何及时化解矛盾,协调各类物资对管理人员来讲依然是一种考验,因此,除了应加强理论知识的学习外,还要在实践工作中不断总结经验和教训,这也是管理人员在未来工作中需要努力和提高的地方。