项目经理“五管四控”怎么做?
旺德府y18
2024年06月14日 09:19:54
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来源:新筑课堂

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作者:新筑君

很多装饰企业在发展中存在着很多困惑: 1)因为企业数量过多而导致市场竞争残酷,企业抗风险能力弱; 2)行业内竞争平台单一,专业化程度低,以价格竞争为主; 3)行业管理不完善,企业管理体制不健全; ...... 一切变得不确定,市场不确定,员工心不定,企业目标不定,激励考核不定。面对诸多不确定,面对危机,如何活下去? 

很多装饰企业在发展中存在着很多困惑:

1)因为企业数量过多而导致市场竞争残酷,企业抗风险能力弱;

2)行业内竞争平台单一,专业化程度低,以价格竞争为主;

3)行业管理不完善,企业管理体制不健全;

......


一切变得不确定,市场不确定,员工心不定,企业目标不定,激励考核不定。面对诸多不确定,面对危机,如何活下去? 


02

价值驱动视角下,

什么样的装企值得被关注


装企已进入慢发展阶段,简单粗暴赚快钱的红利时代结束了,市场竞争会越来越激烈。


唯有改变营销思维,装企的终极竞争是拼团队、拼管理效率、拼服务、拼战斗力......


真正聪明的企业都在练基本功。


从产业端看,行业未来的格局依然有巨大的不确定性,还有很多矛盾没有解决,但是不变的是,我们都应该回归到经营的本质和起点。


从长远角度看,通过数字化技术和强大的组织能力来完成企业的升级变革,这也是支撑一家装企向外扩张的底气,否则扩张越快,倒的越快。


从消费端看,未来有发展潜力的装企一定都在悄悄研究用户需求,未来的装企一定是深度运营用户,走上品质交付的正循环,向交付要口碑订单。



02

如何解决装饰企业的管理痛点

提升企业核心竞争能力


建筑装饰行业具有广阔的市场空间,但由于行业准入门槛较低,因此装饰企业数量众多。


据统计我国建筑装饰企业数量总数在13.2万左右,而没有资质从事装饰小型工程的企业更是大量存在。


建筑装饰行业为社会进步和国民经济发展做出了突出的贡献,取得了长足的进步,但在发展中也存在着很多问题。


如何来解决建筑装饰企业的这些管理痛点,提升企业的核心竞争能力,在这里列出六大核心管理思路,相辅相成,从不同方面支撑企业的健康稳定发展。



03

思想、理念、 标准、要求


五年的企业靠老板,十年的企业靠管理,百年企业靠文化。


企业文化植根于企业全体员工的价值观、道德规范、行为规范、企业作风及企业的宗旨中。


建筑装饰企业要想保持长期稳定健康的发展,必须进行“信仰体系、规则体系和执行体系”三大体系建设。


其目的在于解决“思想通病、管理通病和质量通病”,让全体员工成为“命运共同体、事业共同体和利益共同体”。


在企业的战略到落地执行体系的建设上,制订战略管理闭环流程。


通过年度规划、年度目标、工作模块、管理目标、考核考评,解决“高层所想的、中层所说的、基层所做的”三统一,提升管理效率。


 

战略管理闭环流程图△


04

项目的策划与复盘


装饰项目涉及材料品种多,工序交叉多,不同材料之间的收口多,不同类型的工程规范和要求又不同,如不进行事先策划,则项目质量、安全、进度不可控,很难做出令客户满意的作品。


策划也不是项目经理闭门造车,必须举公司之力,整合以往同类型项目的经验与教训,根据当前项目的特点,总结重点与难点,重点项目的策划方案需经公司评审,各部门参与。


在事中和事后,对照策划要求进行纠偏,开好复盘会。复盘的过程,不仅要分析结果,还要评估当时策划的合理性,执行得好与不好的原因,得出经验教训并进行总结,形成制度,进行预控。


通过策划与复盘,公司的管理经验不断得到总结和推广,管理的标准化和项目品质的均质化才能得以实现。



05

标准化管理体系


建筑产品具有生产场所流动性,产品形式多样性,施工技术复杂性等特点,如何提高项目管理水平,保证项目品质和效益,一直是困扰建筑施工企业的难题。


为此应对工作不同节点和要求进行明确,制定出标准化管理体系,项目经理应严格按照标准化的体系组织施工生产和经营,公司方面也应根据标准化体系进行检查和督促。


标准化流程的理论原理与机械表的大小齿轮咬合原理类似,通过项目施工生产的大齿轮带动采购、财务、决算、营销、投标等小齿轮转动。


标准化的管理体系解决了因项目经理能力不同,而项目品质和效益相差甚远的局面。从而使项目的管理在正常的轨道上前进,通过内部的凝聚力,打造出对外的影响力。


 

标准化管理体系流程图△


06

服务、创新、技术、学习


在服务上,建立“以客户为中心”的服务理念,不仅体现为客户服务,提升客户满意度,为客户增值。还需要为伙伴服务,提升合作伙伴和工作伙伴满意度。


在创新上,需要树立更高目标,不断进行管理创新,通过激励制度、人才发展通道、定岗定薪等建立一个能够快速复制、各类知识各类管理均质化互补化的强总部平台。


在技术上,不断吸引外界的技术强兵成为公司发展的新鲜血液。多参观考察、培训学习,吸取技术经验与创新的设计与施工方案,提升自身技术竞争力。


在学习上,将个人知识平台化,平台知识共享化。进行公司使命、愿景、价值观的培训、学习,提升个人专业技能及相关协作能力。培训的形式包括部门内训、专家培训、线上培训、线下培训等。



07

员工能力意识的评估


员工的能力与意识并不是天生就与企业的要求完全匹配,不同岗位,不同层级,对员工所需要体现的能力与意识要求也不完全相同。


企业需要员工具备什么样的能力、什么样的意识,需要在长期的生产经营中进行总结,并建立明确的标准和原则。


在公司发展经营过程中,需要对员工进行能力和意识的评估,并进行培养和塑造。


有了能力意识的评估,员工也能非常直观地知道自身的优缺点,人力资源部门对员工的培养,更能量身定制和有效。


 

员工五能力五意识△


08

专业化、制度化、流程化

标准化、信息化、透明化


专业化:华为成功的秘诀在于28年坚定不移只对准通信领域这个“城墙口”冲锋,做好一件事情尚且不易,而建筑装饰行业更需要一个具有工匠精神的行业。


制度化:是企业从人治到法治的重要保证,建筑装饰企业要注重制度的建设,每年对制度进行清理、修订和完善。


流程化:以作业流程为中心,实现企业内部上下左右的有效沟通,便于企业员工参与企业管理,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏。


标准化:不仅包括技术和操作的标准化,也包括管理的标准化。只有标准化,才能达到快速的复制拷贝不走样。


信息化:包括技术的信息化和管理的信息化,信息化建设使企业的管理简单和高效,通过信息化形成的数据,辅助分析、预控和决策,通过打造管理驾驶舱,实现企业的“智能总经理”。


透明化:需建立管理会计指标体系,做到考核公平、公正、公开,在内部会议中“晒”数据,通过数据、指标、排名进行“赛马”,在内部营造“比、学、赶、超”的氛围。



管理的本质是管人、理事,铁打的营盘流水的兵,虽然每年要做的事情都是差不多的,但不同的是所用的工具在变化,人也在不断变化。


所以坚持定期向明星企业、专家导师学习成功的管理模式,不断地强化执行,每年进步一点点,长期坚持下来,一定会有个好的结果。

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