习近平总书记强调：“要大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统，大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念，努力使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风。” 开展“厉行节约 勤俭办企”专项行动，是中建集团坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，全面贯彻新发展理念的具体实践，是企业提质增效的必然要求，是推动高质量发展的重要路径。
习近平总书记强调：“要大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统，大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念，努力使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风。”
开展“厉行节约 勤俭办企”专项行动，是中建集团坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，全面贯彻新发展理念的具体实践，是企业提质增效的必然要求，是推动高质量发展的重要路径。
自专项行动开展以来，集团上下立足工作实际，抓好重点领域，盯紧关键环节，全面落实各项举措，推动厉行节约意识入脑入心、勤俭办企作风持续夯实，降本节支成果初步显现。今天，跟随蓝宝一起了解集团办公系统的好经验好做法。
加强会风管理，推广电子印章。2023年上半年，集团办公室围绕“节约、高效、务实”的工作原则组织召开各类会议，持续优化公司会议管理有关工作机制，有序推进集团电子印章应用，缩减用印周期、减少纸张打印，大幅提升用印效率，助力公司生产经营。
节约办会、高效办会、务实办会
树立良好会风，提高会议效率和质量
2023年，集团办公室根据公司生产经营实际，对现有管理机制进行针对性优化，持续抓实基础管理：节约办会，会议文档无纸化。策划推动决策会议率先实施“无纸化”召开，非必要不印刷纸质材料；高效办会，会议组织集约化。进一步明确综合类会议参会人员范围，非必要不跨级开会，时间一致、参会人员基本一致的会议优先合并、套开，优先召开视频会议；务实办会，会议召开精简化。强化会前审批规范意识，加大会议费用管控力度，压降会议数量、精简会议议程、压缩会议时间，切实保障会议质量，提高办公效率。
中建二局持续优化会议管理机制和措施：会议计划方面，扎实贯彻集团会议管理相关要求，加强会议审批管理，优化会议室申请流程，精简会议流程，切实提高会议实效，从源头压降会议费用；会议形式方面，倡导视频会议常态化；会场布置方面，全面推广无纸化办会，非必要不印纸质材料，不发放笔、本、袋等非必要品，倡导自带水杯；会议设施方面，对现有会议室进行升级改造，安装人体雷达传感器及配套网关，当系统中的传感设备侦测到区域人员活动情况时，可以自动控制用电线路。
中建八局持续强化会议计划管理、费用管理和统筹管理：计划管理方面，坚持做好年度会议计划申报，对次年会议召开情况进行摸底，严格控制会议数量和规模；费用管理方面，严格费用报销审批，严控超范围、超规格会议，减少纸质会议资料，重复使用笔记本、笔、台签等会议资料；统筹管理方面，规范会议形式，将视频会议常态化，杜绝“以会议落实会议”，直接贯穿到二三级单位和项目的会议一次性开完，提高会议效率。
数字化助力、信息化赋能
推广电子印章，促进生产经营提质增效
2023年2月，集团总部电子公文和日常用印申请文件正式应用电子印章。二季度，集团办公室协同法律事务部、项目履约管理部在联采业务中应用电子印章，并发起联采框架协议审批流程22个。推广应用电子印章以来，集团总部办公耗材及出差（寄递）成本持续降低，用印效率明显提升，有效压减管理成本。子企业电子公文和集采协议电子印章应用率分别达到50%、73%，高效完成序时覆盖目标。电子文件的复核、签署、归档、查询以及法律取证办理周期缩短至几分种乃至实时办理，极大提升了管理效率。同时，通过国家级权威安全认证机构CFCA提供的安全支持，实现用印全程受控，有效避免用印风险，切实保障集团数据安全及印章使用安全。
中建一局迅速启动并推广电子印章应用，逐步减少使用纸质材料和实体印章，进一步压降行政办公费用。中建一局全面梳理局总部、区域分局、子企业印章管理存在的问题及电子印章使用需求，结合调研结果与系统研发团队开展深度对接，明确选用产品。通过批量、自动化的签章、验章使用，实现对电子文件和电子印章的全流程管理，在此基础上，逐步实现电子印章在采购协议、技术方案、劳动合同等领域的充分应用，有效提升工作质效；同时，指导印章业务量较大的子企业同步推进，其他子企业分步推进，实现全面覆盖。
中建三局积极推广电子印章，推进“厉行节约 勤俭办企”取得新成效。4月份，完成用印平台搭建，公章、法人章、党委章等5枚电子印章线上启用，实现行政和党委文件发文、分供合同、部分日常用印申请文件印章电子化；6月份，修订印章管理办法，进一步规范电子印章注册、使用、保管等相关要求。推广电子印章，有效规避违规用印，提升用印效率，节约纸张使用。
