企业如何组织降本增效

企业如何组织降本增效我现在比较喜欢在知乎上回答问题，因为通过回答相关问题，可以发现我的无知，激励我不断地多学习多看书，并且通过帮助别人解决问题，个人的价值感油然而生。上周回答了一个关于《如何牵头组织降本工作》，回答完后就去重庆出差，回到郑州后查阅浏览量发现虽然点击率虽然不高，但是阅读的完整率达到95%，收藏、喜欢赞同占比7.4%。感觉大家对如何牵头降本关注度比较高，特别是在今年第一季度国内经济不达预期，企业的销量从高预期到低需求落差显著，企业普遍都在抓内部管理，希望通过在有限的销量实现更多的降本增效，以提高企业持续经营所需要的利润。今天我们就此话题进行展开聊聊。

企业如何组织降本增效

我现在比较喜欢在知乎上回答问题，因为通过回答相关问题，可以发现我的无知，激励我不断地多学习多看书，并且通过帮助别人解决问题，个人的价值感油然而生。

上周回答了一个关于《如何牵头组织降本工作》，回答完后就去重庆出差，回到郑州后查阅浏览量发现虽然点击率虽然不高，但是阅读的完整率达到95%，收藏、喜欢赞同占比7.4%。感觉大家对如何牵头降本关注度比较高，特别是在今年第一季度国内经济不达预期，企业的销量从高预期到低需求落差显著，企业普遍都在抓内部管理，希望通过在有限的销量实现更多的降本增效，以提高企业持续经营所需要的利润。今天我们就此话题进行展开聊聊。

一、三个分析

要想做好降本组织工作，首先就要摸清家底，掌握供应市场趋势，确定具有挑战性、通过努力可实现的降本比例和降本策略。

利用采购支出分析，内部摸清我们历史采购数据，了解我们采购金额最高的品类是什么、采购金额最高的供应商是谁、采购金额最高的物料是什么。

外部我们要知道未来主销产品是什么，预计销量是什么、供应市场情况是什么，从而确定我们降本的重点、降本比例和降本策略。

1、采购支出分析：根据过去发生的采购流水数据，分析供应商采购物料种类、数量、频次、单价、采购总金额、价格变化趋势，同时，结合主销产品BOM和预测销量，确定未来重点采购种类、数量、频次、预计采购金额等，我们要学会利用80/20原则，进行数据分析，确定降本重点抓关键品类、关键供应商、关键物料，而不是考虑蝇头小利。

2、成本结构分析：分品类分析定价方式，确定成本结构类型和定价标准，并对关键物料、关键供应商进行重点物料的成本构成分析，确定影响成本的关键因素；

3、供应市场分析：分品类分析该品类的供应市场，可以采用五力分析这个工具，能够全面、客观地分析供应市场，属于充分竞争、还是垄断，同时，分析供应商其供应商的市场影响因素。

4、边缘政治的影响：分析该品类是否受到国家之间的政治影响，如果是判断是否有可替代的方案，降低边缘政治造成的别动瓶颈。

根据以上分析，可以确定供应商所购买的品类定位（利用型、次要型、瓶颈型、战略型），同时，结合供应市场的竞争程度、供应市场原材料同政治、大宗物料的变化影响因素，结合过去已经发生的采购数据和未来将要发生的采购数据，确定合适的分品类、分供应商、分物料的降本比例和降本策略。

二、降本计划制订，确定具体谈判策略

降本计划实施包含要有详细的可落地、可执行的、明确时间的计划表格，并且每项工作都要有明确的责任人和目标，控制过程的目标达成，实现最终结果的实现。

利用内部资源：因为采购降本需要团队作战，内部需要财务、研发、工艺、质量、生产、运营等部门配合，提供历史数据和未来需求及质量、工艺、生产组织等等，这个时候就要明确责任人和详细工作，并组织大家开会分配任务，定期跟踪。特别是在实施VAVE、QFD等工具的时候，特别需要内部的协同作战。

降本策略制订：根据品类定位、供应商关系定位、定价类型确定降本策略，实施差异化的降本策略，其中包含新渠道引进、商务降本洽谈、VAVE、物料替换、竞争性谈判、招标、成本结构分析等等，这些都离不开同供应商的对话和谈判，而谈判策略制订和谈判准备就成为重点，要根据供应商、物料类型，确定谈判策略和谈判签订准备工作，只有想到、想好才能做到、做好降本工作。

三、降本实施

在完成降本策略和谈判策略制订后，就要开始实施降本落地工作，此刻的重点就要放在实施的进度和过程控制了，作为降本负责牵头人，特别注意每项计划在完成后的效果，及时进行纠偏，确保降本目标达成。在谈判实施环节，特别是在谈判过程中，如何同供应商求同存异，实现供需双方的平衡，争取更多的降本政策，就成为谈判的重要目标。

谈判的核心是为了获取更多的成本支持，同时，在谈判过程中，要学会根据品类定位灵活采用谈判策略，原则把蛋糕做大，双方利益共享，而不是利益再分配。

因为是启发性文章，就不多做赘述，如果感兴趣，可以一起探讨。

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