项目成本管控,“本”该如此!
吃瓜少女
2022年09月15日 11:17:11
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从项目投标开始的成本测算,到项目过程管控,再到项目竣工结算完成后的成本总结,成本管理作为项目商务管理的核心工作,自始至终贯穿于项目的生命周期内。如何更加高效进行成本管理?如何提升成本管理水平?很多企业都有自己的答案。 今天分享一个 项目成本管控的重要管理手段-成本指标 ,企业形成适用于自己的成本指标来指导成本管理,是新形势下企业发展的必由之路。

从项目投标开始的成本测算,到项目过程管控,再到项目竣工结算完成后的成本总结,成本管理作为项目商务管理的核心工作,自始至终贯穿于项目的生命周期内。如何更加高效进行成本管理?如何提升成本管理水平?很多企业都有自己的答案。


今天分享一个 项目成本管控的重要管理手段-成本指标 ,企业形成适用于自己的成本指标来指导成本管理,是新形势下企业发展的必由之路。


     

某住宅项目的造价指标分析


           
           


该指标分析对本项目的基本情况做了简要概述,也对其价格构成进行了说明,同时结合项目总的造价,对项目的各项安装工程专业的单项价格进行了指标分析,让项目的总体情况一目了然。但以上指标分析存在以下几点问题。


首先,该指标分析是基于项目中标清单进行的指标分析,并未结合项目安装工程成本管理特点进行分析。 指标分析应结合项目的实际成本来分析,以指导项目的过程管理。根据项目的设计内容、施工范围、品牌档次等确定该类项目的成本指标,指导项目前期投标、过程管控及结算管控。


其次,机电工程中主材占比较多,以上未将主材指标单独分析,即无法分析主材价格对指标的影响。 对于机电工程项目主要材料的消耗没有进行全面的分析,仅对造价指标进行了分析,指标指导作用不够。无法在建筑面积等建筑信息相同的条件下分析不同材料档次对指标单价的影响。


再次,机电安装成本指标科目划分不细致。 机电安装工程分部分项划分较细,各分项工作内容对造价影响偏差较大,以上指标分析未能就分部分项工程的科目进行划分。


最后,该指标分析仅针对单体工程,项目单体指标与项目总体及对比分析不全面。 一个地区同类型项目的指标应该位于一个区间范围内,对于某个项目的成本指标是否合理,应与企业项目成本指标库数据进行对比分析,以判断成本数据是否合理,同时还应分析偏差项,用以指导项目管理。


很多公司经营区域分布较广,在不同的区域会开发建设同一个类型的项目,这些项目往往建筑类型相同,建筑的各项设计内容较为相似,所以企业各方会以一个指标标准进行成本管控。但各个项目所在地造价水平层次不齐,各地的定额消耗量也有所不同,企业想要对工程成本进行更加准确详细的分析,便于在报价与合同谈判时,与相关方就合同单价进行协商,上表所示的指标分析无法满足企业需求,企业需要更细致的指标分析。


企业要求每个项目在竣工结算完成后进行成本还原总结,但是大多数企业的项目人员配置不足且未配置专职商务人员,项目竣工完成后项目经理便调离原项目,无法及时完成成本还原工作,或成本还原质量不高,不具备指导意义。 企业形成各类型项目的成本指标数据,对于企业的投标报价、过程管控等环节有着尤为重要的意义 ,对于更加准确、高效地完成项目成本分析尤为迫切。


为做好项目成本还原、指标建立工作,可以借助 “广联达数字新成本平台中的指标神器和指标库” ,它可以有效解决机电工程指标总结中的以下痛点。


     

痛点一:机电安装项目成本采用定额计价, 指标数据分析人材机需单独拆分


各区域机电安装项目分包计价方式均采用定额计价,机电安装工程定额项较多,且分包单位的分包内容各有不同,分包结算书的编制无法统一。

           


如图所示,图中所示单位工程中定额项有配管、电缆、桥架等,在编制过程中未加以区分,在结算成本还原时就不容易进行专项分析。如右图某个项目结算书,有多个单位若要对这个单项工程分专项进行分析耗时耗力。

           


此时可以利用广联达指标神器解决以上痛点,其支持广联达GBQ清单计价、定额计价文件导入,导入后的计价文件软件可以自动识别定额编码,根据定额编码自动分类整理。同时也支持国标清单Excel文件导入。


对于单项工程中有多个单位工程的结算广联达文件,导入广联达指标神器后,可以根据广联达文件中的标段结构自动建立指标分析模型。根据项目结算书快速分析形成项目成本指标数据。


     

痛点二:机电安装项目成本主材占比较大, 定额分析费时费力


机电安装造价中主材费占比较大,以定额计价的结算文件,常规指标分析做法为将定额计价文件按照指标架构将定额合并整理,然后分别导出人材机汇总表,再根据建筑面积分析其造价指标及含量指标,过程虽然简单,但费时费力。

           


将广联达计价文件导入广联达指标神器后,软件根据预设的分析模板,自动合并整理定额人材机并进行归集整理,自动计算平米单价及平米含量。


     

痛点三:指标列项划分不细致 无法满足精准分析的需求


广联达指标神器可以在指标科目库中根据项目特点设置指标分析模板,针对不同类型的项目,按照指标分析的需求,进行科目列项,以满足指标分析的个性化需要。

           


     

痛点四:项目成本指标无法与企业指标库数据 及同类项目指标数据库数据进行对比


           


广联达指标神器导入广联达计价文件后可以直接进行指标对比分析,可以根据需要勾选单项工程内的多个单位工程进行对比,同时也可以导入企业数据库中的单位工程分别从造价指标、含量指标等多个维度进行对比分析。


指标神器可以自动计算勾选工程的指标范围、指标平均值,同时软件可以支持偏差率设置,对于超出偏差率的项以红色字体显示,一目了然。


     

痛点五:机电安装项目成本指标数据归集整理 费时费力,无法形成企业数据库指导企业管理


项目成本分析还原完成后,需要将指标数据根据项目类型将指标数据进行归集,并将各项指标多维度平行对比,形成企业指标数据库。但机电成本结算数据多以定额为主,成本分析后只能导出Excel然后再合并到一个Excel文件中进行筛选匹配分析。

           


采用广联达指标神器在软件端完成指标分析后,可以选择上传至企业指标库,上传的指标数据可以根据预设的模板自动分类至相应的项目类型中,然后形成企业指标数据库。

           


指标库中的数据可以不用安装任何程序,直接在网页端实时查看,也可以下载到指标神器中与当前项目进行对比分析,有效提升了项目指标库的建设效率,提高了指标库的应用价值。


对于存储在企业数据库的历史指标数据,指标库支持对历史项目数据进行人材机价格的批量调整,打通广材云助手可按需将历史数据调整至符合最新市场行情价格的指标;通过数据库指标数据动态更新,实现动态指标管理,保证数据时效性,增加数据样本量,快速发挥数据库价值,助力企业达成成本精细化管理目标。


     

痛点六:指标分析耗时耗力,指标库的建立工作量较大


指标的分析计算,需要对量价同时进行分析,机电工程因为分部分项工作内容较多,在指标分析时更是耗时耗力。由于多采用定额计价模式的方式核算成本,其成本指标的计算往往需要数小时才能完成。


广联达指标神器在实现精细化指标分析的同时在一键导入工程文件以后,可以快速进行指标分析计算,仅需要短短几分钟便可以完成机电工程指标分析计算,极大提高了指标分析的工作效率,为企业造价指标库的建立提供了一个高效的解决方案。


     

结语


自国家不再发布统一消耗量定额以来,工程造价市场化进程进一步加快。企业要在市场化进程中取得先机,需要准确把握项目成本指标,完善企业成本指标库,形成企业自身的消耗量定额来更好指导企业项目成本管控。同时建立健全企业成本指标库,可以提升企业自身竞争力,能更好帮助投标人员进行报价决策,帮助企业拿下更多的项目。 因此,通过成本指标进行项目成本管控是一个重要的管理手段,也是新形势下企业发展的必由之路。

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