资料收集

项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。在收集、审查资料时，应注意以下方面：

1）资料的时效性

工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。

施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。

2）资料的准确性

工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。

资料表格中的数据是否准确、符合规范要求。验评资料中的检测点数据合格率要满足规范要求。检验批中主控项目必须全部符合规范要求，一般项目的合格率为80%（砼保护层厚度为90%）。超标的数据不得超出规范值的50%（钢结构为20%）。一般项目的数据填写也不宜全部100%合格，以免资料失真。

3）资料的可溯性

工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查、盘问、推敲，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。

4）资料的完整性

工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

资料员在审查资料时，除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外，还应注意以下问题：

（1）所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖章应和报建合同一致，应使用公章，不得使用项目章。表格应签字齐全，当表格中要求有总监签字时，必须加盖总监注册章。

（2）《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《施工合同》等建设前期法定建设程序资料及各种验收文件中所表述的建筑面积、规模应一致。

（3）《建筑工程施工许可证》中所表述的建筑面积与《施工图审查批准书》中的审图面积应一致。

（4）由建设单位发包的分包工程，分包单位在退场时要按要求填写《工程中间验收交接记录》，并应经相关单位确认。

（5）分包工程（桩基、防水、预应力、幕墙等影响结构安全和使用功能的专业分包工程）的分包合同和分包单位资质文件应及时收集归档。

（6）检测报告应盖有质量监督单位的备案章。对工程项目进行各项检测的各检测机构，应在工程所在地质量监督单位办理监督登记备案。

（7）检测报告中的工程信息与实际情况应相符，取样比例要满足相关规范要求。如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量；锚杆抗拔报告中锚杆的直径、总根数、检测数目等。

（8）试（检）验报告的工程部位应尽量细致。

（9）材料送检组数是否满足规范要求。在竣工资料报验收组验收时，多数工地的整改单中都会有“送检数量不足”的问题，导致资料验收困难。在施工过程中，一定要注意材料送检组数足够。在留置砼试块时，如某些工程部位的试块取样遗漏了（屋面架构等），则在其它施工过程资料和验评资料中也不要体现出有该部位。

当进场后的工程材料因质量问题退场时，应有《不合格产品退场记录》。

检查检验批是否将整个工程覆盖，有无漏检的部位。如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分（或图纸上无划分），在工程开工初，项目应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。