工程资料编制过程中，常见的非技术性问题，项目技术负责人应该清楚如何解决！

一、按实际情况形成工程档案

1、一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。

2、特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明）

二、原件、复写件、复印件

1、原件：是指第一手签名盖章的文件。（注：变更文件复印后补签章的按原件处理）

2、复写件：一般出现在材料的检测报告。（如钢筋力学检测报告）

3、复印件：有完整的签章后再复印的文件。（注：用有完整签章的文件复印后再加盖印章和签字的文件按复印件处理）

三、签字

1、手签名

2、复印的签名

3、打印的签名

（1）若打印的签名在表格的表头（如分部、分项工程验收记录表表头的项目负责人及技术负责人），则允许。

（2）若打印的签名是在表格下方（如质检员、施工员、班组长、监理工程师等），则不允许。 针对此情况解决方法：请当事人补签名。

4、无资质签署

如：要求监理工程师签署的文件由监理员签署。

解决方法：请相关有资质的监理工程师或总监理工程师补签名

5、超职责或超范围签名

如：要求项目经理或项目总监签署的文件由其他工程师签署的。

解决方法：请相应人员补签名。

6、使用个人手签章代替本人签名

常见使用人群：总监理工程师和项目经理。

解决方法：

（1）请相关人员补签名。

（2）补声明。声明需由本人所在单位向建设单位提出用章申请，并有本人手签字确认所用手签章与本人手签字具有同等法律效力，再经建设单位批准后方可使用。

7、签字及盖章不一致情况

主要反映在监理工程师签署处，则签名的是张三，盖注册章的是李四。

解决方法： 一般有盖注册章的工程师补签名或补盖签署人的注册章。

8、代签名

四、盖章

在项目中一般使用的有公章、项目章、业务章、分公司章、注册章、出图章等。

1、公章、项目章、业务章、分公司章

常见问题：

（1）使用项目章，未经授权。

（2）使用分公司章，与合同签署的公章不符，未经授权。

（3）使用其他业务专用章等，未经授权。

解决方法： 合同单位公章对其他用章给予授权（一般一个专业工程只授权一个用章，需写明其授权范围；合同、竣工验收报告及结算文件一般不允许盖以上用章）。

2、注册章

（1）在工程资料中，常见的有项目总监注册章、建筑、结构设计师注册章、项目经理注册章。

（2）总监注册章要求跟总监签名一起使用。

（3）建筑、结构设计师注册章要求在建筑、结构的变更通知单和竣工图中使用。

（4）项目经理注册章按相关规范要求使用。

3、出图章

一般在工程设计变更单、施工图和竣工图中要求使用。