一、 立项文件

1. 项目建议书

2. 项目建议书、审批意见及前期工作通知书

3. 可行性研究报告及附件

4. 可行性研究报告审批意见

5. 关于立项有关的会议纪要

6. 专家建议文件

7. 调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1. 选址申请及选址规划意见通知书

2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3. 拆迁安置意见意见、协议、方案

4. 建筑红线图、平面布置图

5. 建设用地规划许可证及其附件

6. 建设工程规划许可证及其附件

7. 划拨建设用地文件

8. 国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1. 工程地质勘察报告

2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3. 建设用地钉桩通知单（书）

4. 地形测量和拨地测量成果报告

5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6. 审定设计方案通知书及审查意见

7. 有关行政主管部门（人防、环保（环评报告）、消防（消防设计审核意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生）批准文件或取得的有关协议

8. 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、 招投标文件

1. 勘察、设计承包合同

2. 施工承包合同

3. 监理委托合同

五、开工审批文件

1. 建设项目列入年度计划的申报文件

2. 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3. 建设工程施工许可证

4. 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明

5. 工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）

6. 工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）

项目监理部控制、计划文件的编写

一、监理规划的编写

1. 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前完成工程监理单位内部审核后报送建设单位；

2. 总监理工程师组织编制监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准；

3. 在监理工作实施过程中，建设工程的实施可能会发生较大变化，如设计方案重大修改、施工方式发生变化、工期和质量要求发生重大变化，或者当原监理规划所确定的程序、方法、措施、制度等需要做重大调整时，总监理工程师应及时组织专业监理工程师修改监理规划，并按原报审程序审核批准后报建设单位。

4. 编制监理规划应依据：

1. 工程概况

2. 监理工作的范围、内容、目标

3. 监理工作依据

4. 监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责

5. 监理工作制度

6. 工程质量控制

7. 工程造价控制

8. 工程进度控制

9. 安全生产管理的监理工作

10. 合同与信息管理

11. 组织协调

12. 监理工作设施

二、监理细则的编写

1. 监理实施细则可随工程进展编制，但应在相应工程开始施工前编制完成，并经总监理工程师审批后实施；

2. 监理实施细则应由专业监理工程师编制；

3. 监理实施细则可根据建设工程实际情况及项目监理机构工作需要增加其他内容。

4. 当工程发生变化导致原监理实施细则所确定的工作流程、方法和措施需要调整时，专业监理工程师应对监理实施细则进行补充、修改。

5. 监理实施细则的编制依据下列资料：

6、监理实施细则应包括下列主要内容：

三、旁站监理方案的编写

1. 旁站监理方案应根据监理规划和监理实施细则制定。

2. 旁站监理方案应明确监理的范围、内容、程序和方法，旁站监理人员及其职责等。

3. 旁站监理方案应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。

4. 旁站监理方案封面应由编制人员及总监理工程师签章。

四、见证取样送检计划

1. 见证取样送检计划应根据施工单位报送的施工检验实验计划编制。

2. 见证取样送检计划内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目，取样的原则和批次、数量等，应做试验、检验数（计划）及有见证取样试验次数。

3. 见证取样送检计划应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。

4. 见证取样送检计划封面应由编制人员及总监理工程师签章。

五、项目监理机构其他控制计划文件

施工准备阶段监理资料工作

一、施工承包单位现场管理体系、资格的审查

1. 承包单位在工程开工前，项目监理部对承包单位现场项目管理机构的质量、安全、技术管理体系进行审查时，应由施工总承包单位分别填写报审表，总监审查后签发。

2. 总监理工程师应要求承包单位提供企业的营业执照，资质等级，企业专职管理人员和特种作业人员的资格等彩色扫描件报送项目监理部审核，通过后存档。

二、 分包单位资格审查

1. 分包工程开工前，项目监理机构应审核施工单位报送的分包单位资格报审表，专业监理工程师提出审查意见后，应由总监理工程师审核签认。

2. 对分包单位的资格应审核以下内容：

三、设计交底和图纸会审

四、施工组织设计审查

1. 编制程序应符合相关规定。

2. 施工进度，施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求。

3. 资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划应满足工程施工需求。

4. 安全持术措施应符合建设强制性标准。

5. 施工总平面布置应科学合理。

6. 施工组织设计或（专项）施工方案报审表，应按规范B.0.1的要求填写。

五、审查开工条件

1. 设计交底和图纸会审已完成。

2、施工组织设计已由总监理工程师签认。

3、施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实。

4、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。

5、工程开工报审表应按规范表B.0.2的要求填写。工程开工令应按规范A.0.2的要求填写。

六、第一次工地例会

1. 建设单位、施工单位、和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

2. 建设单位介绍工程开工准备情况。

3. 施工单位介绍施工准备情况。

4. 建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

5. 总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

6. 研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。

7. 其他有关事项。

施工阶段监理资料工作

一、施工测量放线检查

1. 专业监理工程师应检查、复核施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施， 签署意见。专业监理工程师应对施工单位在施工过程中报送的施工测量放线成果进行查验。施工控制测量成果及保护措施的检查、复核，应包括下列内容：

2. 施工单位测量人员的资格证书及测量设备检定证书。

3. 施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。

4. 施工控制测量成果应按规范表B.0.5的要求填写。

二、材料、构配件和设备核查

三、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程检查验收

四、工程计量和工程款支付

1. 专业监理工程师对施工单位在工程款支付申请表中提交的工程量和支付金额进行复核，确定实际完成的工程量，提出到期应支付给施工单位的金额，并提出相应的支付性材料

2. 总监理工程师对专业监理工程师的审查意见进行审核，签认后报建设单位审批。工程计量，对工程款支付申请提出审查意见

3. 总监理工程师根据建设单位的审批意见，向施工单位签发工程款支付证书

4. 工程款支付报审表B.0.11的要求填写，工程款支付证书应按规范表A.0.8的要求填写。

五、工地例会

1. 项目监理机构应定期召开监理例会（至少每周召开一次），并组织有关单位研究解决与监理有关的问题，项目监理机构可根据工程需要，主持或参加专题会议，解决监理工作范围内工程专题问题。监理例会以及由项目监理机构主持召开的专题会议的会议纪要，应由项目监理机构负责整理，与会各方代表应会签。

2. 工地例会应包括以下主要内容：

六、监 理日志的编写

1. 监理日志是监理单位完整的工程跟踪资料，是监理档案资料的重要组成部分。

2. 监理日志由项目监理部指定一名现场监理人员填写，监理日志填写必须与资料相对应，总监理工程师应经常查阅监理日记，每天签阅一次。

3. 监理日志填写内容：具体内容按照公司监理日志模板要求记录。

4. 监理日志包括下列主要内容：

3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。

5、所有的监理人员均应每天按时填写监理日志，总监填写巡视记录，不得事后补记，监理日志由总监理工程师审查，安全质量部不定期抽查。

6、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，有可追溯性。

7、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应用专业术语，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约”之类的措辞。在监理日记中不得出现概念模糊的字、词，如：“估计”、“可能”、“基本上”等字眼。

8、注意保管，及时整理归档。

9、统一使用公司下发的监理日志本。

10、电气、水暖、钢结构或检维修等专业监理工程师因工程比较多，不要求每日记录，但到工地巡视检查、验收时要记录监理日记，记录后统一由项目监理部指定的人员汇总在项目监理日志上。

七、 旁站记录的编写

录。

八、监理月报的编写

1. 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

2. 监理月报的编写周期为上月26日到本月25日，最迟在下月的5日前发到有关单位。

3. 监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确，重点突出，语言简练，层次分明，并附必要的表格和照片。

4. 监理月报采用统一封面（封面样式附后）。

5. 监理月报编制内容应包括：

九、 工程变更

十、监理往来文件（监理通知、监理工作联系单）

1. 指出问题

2. 指出它的根源，违反了何种标准、规范以及有关合同

3. 限定施工单位整改完成时间

4. 建设单位、监理单位、施工单位相互往来文件均应整理归档。

工程竣工阶段资料工作

1、工程竣工前预验收的规定

1. 工程达到竣工验收条件后，承包单位应在本企业自审、自查、自评工作完成后，填写《单位工程竣工验收报审表》B.0.10，并将 全部竣工资料报送项目监理机构，申请竣工验收。

2. 总监理工程师组织各专业监理工程师对竣工资料进行审查，对检查出的问题，应督促承包单位及时完善。

2、总监理工程师应组织各专业监理工程师对本专业工程的质量情况进行全面检查，检测，对发现的影响竣工验收的问题，签发《监理工程师通知单》，要求承包单位整改。

3、对需要进行功能试验的工程项目，项目监理部应督促承包单位及时进行试验，并对重要项目进行现场监督、检查，必要时请建设单位和设计单位参加；监理工程师应认真审查试验报告单。

4、项目监理部对竣工资料及实物全面检查、验收合格后，向公司安全质量部报送工程预验收申请单，安全质量部检查合格后，由总监理工程签署《单位工程竣工验收报审表》，并向建设单位提出质量评估报告。

1. 《工程质量评估报告》需在项目监理机构对竣工工程预验收签署工程竣工报验单后，由总监理工程师组织专业监理工程师编写。

2. 工程质量评估报告须由总监理工程师和监理单位技术负责人签字并加盖监理单位章。

3. 工程质量评估报告采用统一封面（封面样式附后）。

4. 监理工作总结应包括以下内容：

5、监理工作总结的编写

1. 监理工作总结编制的基本要求；

   工程 竣工后一个月内由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编制

2. 监理工作总结须由总监理工程师和监理单位技术负责人签字并加盖监理单位章。

1） 上报建设单位和公司各一份。

2）监理工作总结采用统一封面（封面样式附后）。

3、监理工作总结应包括以下内容：