嘿!监理人!请看过来,监理日志应该如何进行记录?
蒙古上单
2021年03月26日 08:46:43
来自于工程监理
只看楼主


监理日志作为主要的监理资料,尽管只是监理单位单方面的记录,但由于监理单位的第三方角色,在工程管理上,监理日志体现的内容事实上具备一定客观性,所以一直以来比较受关注。 可是在监理实践中,很多项目的监理日志却记录得五花八门、错漏百出,没有体现监理工作的真实情况,非常不利于外界对监理工作的理解和反促监理工作水平的提升,有待改进。

一、存在问题

参加过很多内外部项目的检查,监理日志存在的问题主要有以下三方面:

一是部分监理日志不是从整个项目角度进行记录的。特别是对于群体工程,往往是按内部分组或专业分别进行记录的,整个项目没有一个完整的项目监理日志,而且所有碎片日志加在一起也多有缺漏。

二是大部分监理日志都存在记录不规范问题。尽管一般企业的监理日志都有格式化的内容提示,但由于 部分企业的监理日志模板和填写要求设置不尽合理或 培训不够,很多监理人员还是不清楚监理日志应该记什么,不知道怎样具体表述为好,往往避重就轻,对熟悉的施工形象进度记录得比较详细,但对需要文字斟酌、需要准确数据的监理自身工作内容,反倒记录很少。

三是很多监理日志存在记录内容流于形式问题。大多数项目的监理日志记录还停留在手工抄写阶段,分工记录、汇总整理难度都很大,如果总监不重视、最终记录整理人的责任心不是非常强,久而久之监理日志的记录就会敷衍了事。

二、现有规定

对于监理日志的记录内容和要求,在北京地区主要是根据GB/T50319-2013《 建设工程监理规范》 和DB11/T-382-2017《建设工程监理规程》以及DB11/T695-2017《建筑工程资料管理规程》的相关规定。

(一)主要内容(规范正文)

1、天气和施工环境情况。

2、当日施工进展情况。

3、施工单位现场安全生产管理体系运行情况。

4、当日监理工作情况,包括审核审批、旁站、巡视、见证取样、平行检验、工程验收、质量安全检查等情况。

5、当日存在的问题及处理情况。

6、其他有关事项。如详细记录暂停施工后的相关情况。

(二)填写要求(规范条文说明)

1、施工部位及形象进度:工程所有单体或室内外施工形象进度、重要作业情况。

2、施工管理情况:施工主要管理人员到岗及重要岗位缺岗情况、劳动力情况、机械设备使用情况、分包单位施工情况。

3、检查施工单位现场安全生产管理体系运行情况:

(1)检查现场专职安全生产管理人员到岗情况。

(2)检查对进场作业人员的安全教育培训记录。

(3)检查施工前工程技术人员对作业人员进行安全技术交底的记录。

(4)抽查现场特种作业人员的持证上岗情况。

4、监理工作情况:

(1)报审:施工组织设计(施工方案、专项施工方案)、施工进度计划、分包单位资质;

(2)材料设备构配件:报验材料名称、数量、报验资料编号、见证取样情况;

(3)工程验收:隐蔽工程、检验批、分项、分部工程验收情况、专项验收情况;

(4)监理安全管理工作情况。

5、其他工作:变更洽商、工程款支付审查、考察、旁站项目、监理会议、监理指令。重大事项跟踪情况,其中监理签发工程暂停令后,监理日志应记录:

(1)工程暂停令下达的现场状况,包括具体停工时间、部位、影响工班、执行工序、带班管理人员等。

(2)执行工程暂停令规定的内容,包括时间、工作面、施工人员、物质投入、简单施工描述、带班管理人员等。

三、个人观点

笔者认为, 监理日志的记录,一定要务实,只有立足于监理日志在监理资料体系中的定位,利用信息化手段解决一线监理人员的实际困难,才能做到提质增效。

(一)要件齐全

1、项目监理日志由监理日志(不含安全)和监理安全工作日志两部分组成,应分别记录。监理安全工作内容在监理安全工作日志中单独体现。

2、记录监理日志,首先必须保证规范标准要求的内容要件齐全。应对照二、(一)的六个方面内容,凡项目上涉及到的,就必须记录。

3、保证内容要件齐全,不能靠监理人员的自觉,要通过刚性约束来实现。好的做法是给定实用的日志“模板”,把要件一一列出来,让记录人员直接做填空,而且必须给出有无的意见,不能空白。

(二)内容简化

1、监理日志作为监理资料体系的一员,要有自己的边界,不能 把记录内容扩大化,规范没有要求的,不必记录。条文说明中的部分表述超出了正文内容,是不合理的。

2、在其他监理资料中已经表述清楚的内容,在监理日志中不必再重复细节,只记录最基本的摘要信息和相应索引文件名称及编号即可。

3、在其他监理资料中没有体现的日志内容,在监理日志中要把关键信息说全,内容表述准确。

(三)分工协作

1、想做到要件齐全,不是某个监理人员独立可以做到的,需要项目监理机构内部的协作,总监应该要求相关监理人员各司其职,按统一的标准分工记录,最后再由专人汇总整理。

2、手工记录,每天记录重复内容多,且难于协作汇总,可以运用信息化的日志系统加以解决。目前一些监理日志记录比较好的项目,至少都采用电子化记录形式,在日志内容初始化之后,相当长一段时间内,很多内容就基本固定,可以微调后重复使用,分工记录和汇总整理也相对容易。

(四)填写建议(不含安全)

结合规范及条文说明内容,对于监理日志的填写,笔者梳理出如下建议:

1、天气和施工环境情况

(1)天气:主要记录气温和风力以及雨雪情况。

(2)施工环境:主要记录外部道路、水电供应以及影响正常施工的政策等方面的特殊情况。

2、当日施工进展情况

记录所有单位工程的施工形象进度,详细到流水段或楼层。

3、当日监理工作情况

(1)审核审批:记录审核审批施工组织设计、施工方案、专项施工方案、施工进度计划、分包单位资质等的名称及审核审批结论。

(2)旁站:记录旁站内容和部位,以及旁站记录编号。

(3)巡视:记录巡视内容和主要口头指令情况。

(4)见证取样:记录见证取样内容,以及见证记录编号。

(5)平行检验:记录平行检验内容和部位,以及平行检验记录编号。

(6)质量检查:记录检查内容和检查记录编号。未形成检查记录的,还应记录参加单位、主要人员和检查意见。

(7)工程验收:

记录进场物资的名称、数量、是否见证取样和验收结论,以及验收记录名称和编号。

记录隐蔽工程、检验批、分项分部工程、预验收的验收组织情况,包括验收部位和验收结论,以及验收资料的名称和编号。

记录专项验收、竣工验收的参与情况,包括参加单位和主要人员及验收结论;如签署验收资料,还需记录资料的名称。

4、当日存在的问题及处理情况

记录“当日监理工作情况”内容以外,工程中存在的重要问题和相应监理指令情况,工作联系单、监理通知单、工程暂停令应注明编号。

5、其他有关事项

(1)变更洽商签署:记录签署变更洽商文件的名称、编号。

(2)工程款支付审查:记录工程款支付报审文件的编号和审批金额。

(3)分包单位和供应商考察:记录考察内容和考察报告编号。没有考察报告的,还应记录参加单位和主要人员及考察结论。

(4)召开监理会议:记录召开会议的名称和编号。

(5)暂停施工跟踪:记录暂停施工后的相关情况,主要是与暂停内容有关的人机料动态。

(五)日志模板(不含安全)

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