智慧工地管理软件系统就是一个建立在一定的条件和基础上的工地管理软件，它一般有服务端和客户端，为达到一定的目标和取得一定的成效，而采用科学计划和有效的分析手段，用少的投入获得尽可能大的效益或者说用较少的投入换取较低的管理成本。现在，不少的大型建设工地项目都是有工期紧张、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点，因而，这样的大型工程项目中，更需要为人员管理、材料管理，项目进度进行严格的科技管理，如何利用建筑工地管理系统有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程，就是工程项目管理软件需要解决的问题。

        在智慧工地管理系统中管理过程中实现减少投资风险、细化管理过程、增加成本效益、加强信息沟通，客观上要求工程项目管理人员提高管理水平、增加技术含量、增强竞争能力，有效运用各种知识和手段来控制项目的操作和运行过程。事实上，对工程项目的管理很大一部分也是对信息的管理，如何有效地掌握工程项目中各种有效信息，前面分析这些信息的特点，快速准确地对信息进行抽取、加工和分类，很大程度上依赖于信息管理的方式和手段。目前，许多大型项目纷纷采用信息化的管理手段，通过采用智慧工地管理系统来优化项目管理过程，取得了良好的效果。

        完整的智慧工地管理系统应该包括预测、决策、计划、控制、反馈等。根据项目需要，智慧工地管理系统可细分为以下过程：战略策划过程；建筑工地管理系统中综合性管理过程，包括立项和项目计划制订、协调管理、项目结束过程等；建筑工地管理系统中与范围有关的过程，包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等；建筑工地管理系统中与时间有关的过程，包括资源策划、资源控制等；与人员有关的过程，包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等；与沟通有关的过程，包括沟通策划、信息管理、沟通控制等；与风险有关的过程，包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等；与采购有关的过程，包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。

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