微柏软件的电子档案管理系统采用电子签名技术与电子签名验签技术，合乎《中华人民共和国电子签名法》建议，确保了电子档案装置有关的数字签名具备有效性、合法性与不可抵赖性。
    电子档案管理系统可布署在省级交通工程建设主管部门，对于全省的交通建设电子档案展开统一管理。主管部门管理人员仅需于后台可察看全省的电子档案使用情况，提升工作效率并且减少成本。
    建设在线电子认证平台。业务系统造成的电子文件使用非法CA机构的数字证书展开电子签名，电子认证平台对于文件的电子签名展开统一验证，对于用户数字证书展开统一管理，确保有关的电子文件具备真实性、完整性与安全性。
    建立符合国家档案局、交通运输部档案馆建议，高效对于接电子认证平台，构建了电子档案系统可同步搜集、同步审核、同步文档“三同步”功能。大幅减弱了档案管理的时效性，标准档案工作。
    建立更加完备的数字档案馆，构建档案职能自看管服务型到资源公布利用型的转变，加速档案信息分享、构建文档一体化建设。透过运用局域网和办公自动化系统连接，完工档案数据的捕捉注册、分类法团体、检验处置、信息发布等。
    建立统合的电子档案数据中心。电子文件数据管理中心集中管理网站之内各行业的归档电子文件，并且于网站之上获取有限制性或是非保密电子文件检索、透过业务，构建电子文件信息资源分享。其优点是覆盖面广，多样，利用率低。
    电子档案管理系统和其他各业务系统贯通，能把整个过程之中已经运用的业务系统文件列入电子档案系统展开归档管理，如业务系统之中文件已经采用了符合要求的电子签名，文件可间接搜集组卷，未曾采用符合要求的电子签名的文件可透过电子档案系统搜集之后展开电子签名归档。
    构建文件搜集手动检验、排序，自动生成档号、页码、案卷目录、卷内目录、脊背、封面、备考表等，并且能手动把整个案卷转化为一个PDF文件或是PDF包，便于案卷摆脱系统广为流传查看。
    建立电子档案数据的本异地硬盘与恢复机制，精确保证数据的安全性。
    微柏软件的电子档案管理系统已取得国家级课题承托，获得国家档案局、交通运输部档案馆与广东省档案局的认可与支持，于广东省有多年项目应用经验，对于应课题荣膺国家档案局杰出科技成果三等奖；
    电子档案管理系统可透过和交通建设项目、营运项目有关的业务系统展开对接，把各类工程文件材料同步搜集、编纂文档，融合工程进度管理相关系统，对于各类工程文件材料文档的及时性与准确性展开分析，使其达和工程建设传输。
    电子档案管理系统之中产生电子签名PDF文档，获得国家档案馆与省级主管部门接纳与引荐采用。审查完工的案卷可生成案卷PDF包，可构建将档案系统之中的案卷之上传开任何有接口的其它系统之中。