建设项目全生命周期成本管理底层机理分析与开源节流应用
建立组织体系。 组织体系包括成本管理组织体系建立、责任人与责任单位明确和界定责任内容。界定责任就是明确责任人、责任单位控制成本的权利和范围。首先,要明确成本管理是第一管理者的责任,即集团公司、工程公司总经理是责任成本管理第一责任人,指定副总经理分管成本管理工作,项目部经理是项目成本管理直接责任人。项目部组织机构和主要人员确定后,成立以项目经理为组长、一名副经理(或总会计师、总经济师、总工程师)为常务副组长的成本管理领导小组。特别是,要抓好项目经理的选配,推行市场化竞聘、职业化经理模式,加大考核奖罚力度。其次,要明确各级机关职能部门、项目部、作业队、劳务队、班组、个人等责任单位。设置专职成本管理部,划定各责任单位界线。项目部责任单位划分标准遵循可控性和符合现场实际原则,与成本预算的编制、分解相匹配。即预算编制、分解到哪一层,责任单位就确定到哪一层。项目责任单位划分后,应无责任单位编外人员,即项目所有人员都应划归在相应的责任单位内。
工程材料价格数据库的建立
材料价格的管理从商务角度考虑,只统计合同约定的材料价格变化即可,但是从成本管理角度考虑,要对采购的各类材料做出相应的数据,在投标阶段可以测算成本,在施工过程中对材料采购价格有参考性意义。 大型的施工企业有数据平台,形成战略采购布局,数据库也随之转移到供应商管理范围内。但是施工企业没有材料数据库不了解价格信息,长期对各供应商的形成依赖性,施工企业也将失去成本管理的动力。 施工企业应根据承建的项目特性进行有效的设立数据库,工程材料种类繁多,要分类考虑以价格控制和使用方便两个方面分类。材料采购部门管理的终极目标是对价格和材料质量的控制,数据库应围绕材料价格做相应的数据分类。许多施工企业没有成本管理经验,采购部门自行列取出来一个数据汇总,庞大的数据管理对采购部门也是一个考验,问题出现了材料价格的数据偏差。