我们在工作中经常会使用PPT文件来展示我们的工作汇报。有时我们做了一个PPT报告，正兴奋的准备发出去的时候，却发现，由于PPT文件太大，无法在邮箱里发送？这时候就变得很尴尬，如果情况允许的情况下，我们还可以稍作修改再进行发送，如果时间很紧急的话，没有时间来得及修改，可以直接把PPT文件压缩再发送就很方便了。今天小编就给大家分享一个软件，轻松解决PPT压缩大小的问题。

使用工具：迅捷PDF转换器

1.我们都遇见过PPT转换的问题，PPT转换需要使用PDF转换器。PPT压缩同样需要使用PDF转换器，大家可在百度中搜索工具PDF转换器，将工具下载安装到电脑中，方便下面操作使用。

2.将软件安装到电脑桌面上后，鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项，然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩，鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口，在窗口内找到要压缩的PPT，再单击窗口内右下角打开按钮，文件就成功添加到转换器内了。

4.在转换器中压缩PPT，大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前，要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置，在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项，或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标，这两种方式都可以开始操作。

6.等待几分钟后，页面上方的转换状态栏中，转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了，直接点击页面【打开】按钮，就可以查看和使用压缩完成的文件了。

小编给大家分享的软件就是PDF转换器，方法已经在上述文章中给大家描述了，大家在遇到转换问题的时候，安装PDF转换器，按照上述步骤来操作，希望可以帮助到大家。