（3）文件信息管理原则

工 程资料是工程建设和工 程竣工交付使用的必备条件，也是对工 程进行检查、验收、管 理、使用、维护的依据。工 程资料的形成与工 程质量有着密不可分的关系。

在工 程资料的组 织协调管理工作中，总承包将严格遵照按照XX市建委、监督站、XX市城市档 案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求进行。

（4）资料管理基本要求

工 程资料应随施 工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项 目齐全，记录准确、真实，且无未了事项。具体措施如下：

加强对各分包单位资料员的培训，明确资料管理的职责。

落实资料管理的办法，总承包定期对分包资料进行检查。

3、资料保密

（1）保密原则

严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工 程中涉及到建 设单位机密以及总承包自身工 程技术机密的不对外泄露。机密的保管实行点对点管 理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位，保证资料不向第三方泄露。

（2）组 织机构建立

为保证保密工作的顺利开展，项 目以项 目经理牵头成立保密工作组，组员由档案管 理专职人员、总工程师、项 目管 理人员组成，并为档案管 理配备专用的档案室，由项 目经理兼任保密责任人。

（3）保密规定