我们为工程师量身设计了一套word教程
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2016年11月23日 10:11:42
只看楼主

升值加薪几乎是每一个工程人的盼望。也许你已经掌握了足够的专业技能;也许你已经可以独当一面去做好一个项目;也许你已经可以向你的老板或客户将你的idea讲得头头是道天花乱坠;但当你的老板请你将你的idea写成文本提交时,你却要为自己怎么也调不好word那奇葩的格式而抓狂。 也许你看了很多关于WORD的微信图文教程,却还是编不好一份文档。太多信息让我们习惯了收藏,收藏只是解决自己瞬间的求知需求,后面也没有可能再来仔细查阅。

升值加薪几乎是每一个工程人的盼望。


也许你已经掌握了足够的专业技能;

也许你已经可以独当一面去做好一个项目;

也许你已经可以向你的老板或客户将你的idea讲得头头是道天花乱坠;

但当你的老板请你将你的idea写成文本提交时,

你却要为自己怎么也调不好word那奇葩的格式而抓狂。




也许你看了很多关于WORD的微信图文教程,却还是编不好一份文档。太多信息让我们习惯了收藏,收藏只是解决自己瞬间的求知需求,后面也没有可能再来仔细查阅。

或许是因为网上没有一份完全针对工程师的文档,有些技能看起来很高大上,却怎么也用不上。给得太多,反而让我们不知道择选。

笔者结合自己工程的经验,整理出这篇word基本技能教程文档,只为帮助你解决痛点,做出一份格式美观的文档,令你的老板对你刮目相看。

由于篇幅有限,笔者在此仅向大家分享以下三项常用的功能:

一、页码设置
二、引用目录
三、存为模板

(PS:请在公众号内回复“ word ”以获取完整版教程)


1

页码设置


效果:

1、封面页没有页码
2、目录页页码为罗马数字
3、正文页页码为阿拉伯数字

【目录页】

设置方法:

Step1:在封面页、目录页的末尾都插入“分节符”—“下一页”;


Step2:在目录页插入页码,选中页码右击选择“设置页码格式”;






Step3:页码格式设置如下图:






Step4:确定,完成设置。


【正文页】


一、设置正文第一页为起始页

鼠标定位到正文第一页,选择“插入”—“页码”—“设置页码格式”,选择阿拉伯数字格式的页码,并设置起始页码为1.


二、设置正文任意页为起始页
Step1:在前一页,选择“布局”—“分隔符”—“下一页”;
Step2:在本页,取消页眉和页脚的“链接到前一页”;
Step3:在本页,选择“插入”—“页码”—“设置页码格式”。



2

引用目录


Step1
在打开的“目录”窗口中点击“自定义目录”





Step2:
在“目录选项”窗口将自己定义的一级标题、二级标题、三级标题等对应的目录级别设置为1、2、3;删除其他有效样式对应的目录级别,点击确定。






Step3:
在“目录”窗口选择“修改”,在打开的“样式”窗口中,选择目录1,点击“修改”,在弹出的“修改样式”窗口中修改一级目录的样式,定义好样式后选择确定;依次修改目录1、目录2、目录3的样式属性,最后连续点击确定,即可生成目录。






注意:
在“目录”窗口中需勾选“使用超链接而不使用页码”项,否则在文档中生成的目录项将无法超链接到正文中的对应项。






3

存为模板


在将文档另存为时,保存类型选择为模板即可。






在新建文档时,在模板里选择“个人”标签,就可以看到自己保存的模板了。




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