“暖通设计产品选型及资料管理系统”软件演示会
邀 请 函
尊敬的________________
会议背景：
作为公司的经营管理者，你一定会有这样的体会：那就是用户对我们的产品、服务、质量、价格等信息不了解，这也就是大家常说的“信息不对称”，我们要花很多的时间和精力去让客户了解我们。传统的营销方式如人员上门推销、杂志上做广告、参加展会、研讨会，我们往往会觉得不仅花费巨大而且效果非常有限。有什么办法能让客户对我们及时、全面详细了解呢？我相信您也一直在殚精竭虑！
据我了解中，贵公司的产品很多都是通过设计院上图的，最近我们对大量的供应商和设计院做了广泛的调查，我相信您及您的销售团队经常会有以下这样的情况：
无论通过什么样的方式，您们迫切需要大量各设计院设计师的名单及联系方式。
每当新产品出来的时候，公司会印刷大量的产品样本或者选型手册送给设计院，而设计院基本上就会当“废纸”给卖了。当他们真需要的时候会再让给送样本过去。
设计师在收到样本以后，还要询问详细的技术参数、性能指标、安装尺寸，他们还要再画图，同时他们还要去查找相关的标准规范、技术资料、标准图集。他们这样工作效率不高，怎样能做到让设计师高效率地与供应商及时合作？办法不多！
当产品一有更新的时候，你们还要再印刷，再送，不仅增加成本，也会降低效率。
我们做过测算，如果想让一万个设计师知道某公司的一个产品，最低的成本也需要3万多元。
5．还有很重要的一点，您不知道除了您正在联系的设计院以外，其他的设计院同样也有需求，而他们不了解您的公司，您也不了解他目前正需要你这样的产品，商业机会就在“信息不对称”中流失了！
有没有一种方式能让设计院、工程公司甚至用户及时、全面地了解供应商的产品呢？最近我们就找到了这样的一个供应商营销传播的解决方案。
我们与设计院共同合作开发一套“暖通产品选型及资料管理系统”的软件，把各个类别、品牌、规格型号的产品建立一个庞大的数据库，该软件有几大核心功能：
一是该产品详细资料及供应商资料；
二是该产品的产品DWG格式图该产品的系统DWG格式图，设计师可以直接调用；
三是该系统把该产品相关的标准规范、技术资料、标准图集互相关联，设计师就不用再查找任何纸质资料了；
四是及时更新，我们把软件中所有的产品都同步放在网上（www.nt.shejis.com,网络实名：“中国设计师”网）供应商可以在网上随时更新产品，设计师可以随时下载产品。利用网络后台供应商还可以看到是设计师的详细资料（哪个设计院、哪个部门、职务、姓名及详细的联系方式）。
为了更好地搭建暖通制冷企业与设计院、工程公司、用户技术人员沟通与交流的平台，我公司决定在“第十八届国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会”上向行业隆重介绍“暖通产品选型及资料管理系统”软件。
我们热切地希望您参加我们的演示会。
会议主题：让您的产品直接上图
会议时间：2007年4月5日9：30-11：00
会议地点：琶洲会议酒店 五楼 大会议室 （地点及位置图见附1）
主办单位：北京万选诚业网络技术有限公司
协办单位：中国勘察设计协会建筑环境与设备专业委员会广东省分会
广东省制冷学会空调热泵专业委员会
华南理工大学建筑设计研究院
广东美的商用空调设备有限公司
珠海格力电器股份有限公司
堃霖冷冻机械（上海）有限公司
清华同方人工环境有限公司
南京天加空调设备有限公司
远大空调有限公司
协办单位正在邀请中 ……
协办媒体：《暖通制冷&设计》
《暖通空调》
《中国制冷商情》
会议日程：
9：15——9：30 签到
9：30——9：45 广东省暖通空调协会领导钟朝安致开幕词
9：45——10：00 广东省制冷学会副理事长徐泽智讲话
10：00——10：30 “选型软件”演示
10：30——10：45 媒体及与会人员提问
10：45——11：00 软件现场拍卖活动
软件拍卖：
发布会最后一项议程为“软件现场拍卖”，与会客户均有机会参与。凡与中国设计师网暖通频道现场签订“合作意向书”的客户，均有机会获得笔记本电脑一台（价值4999元）
附件1：会议地点及位置图

1 、白云机场乘快巴→东方宾馆(越秀公园地铁站乘地铁)→赤岗站 C1 出口或 D2 出口东行 100 米 →琶洲会议酒店。
2 、广州火车站→地铁二号线→赤岗站C1 出口或 D2 出口东行 100 米 →琶洲会议酒店。
3 、火车东站→地铁一号线公园前转二号线→赤岗站C1 出口或 D2 出口东行 100 米 → 琶 洲会议酒店。
4 、机场 6 号线至珠江新城转的士到琶洲会议酒店
5 、琶洲会议酒店(地铁线赤岗站)→越秀公园站(流花展馆)
6 、琶洲会议酒店(地铁线赤岗站)→琶洲站(琶洲展馆)
　公交线路：到站 赤岗站 或 磨碟砂站； 　　可到达 琶洲会议酒店 的公交车有：203 139 20 298 76 262　229 568 303

“中国设计师”网暖通频道
《暖通制冷&设计》
北京：010-88857469-8062
上海：021-62774751
广州：020-83647158


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网址: www.nt.shejis.com