1、水

　　无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。

　　2、地毯

　　无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。

　　3、灯光、音响等设备

　　现在的活动特别是室外的活动我们都要用到 昆山演出公司灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。

　　4、准备签到本、中性笔、毛笔

　　现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。

　　5、花

　　许多活动的场景布置都需要用到鲜花，;例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。

　　6、礼花炮

　　很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。

　　7、水果盘、水果

　　现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。

　　8、桌椅

　　许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。

　　9、观众座位安排表制作及张贴

　　事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。

　　10、领导座位签(牌)

　　正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。

　　11、帐篷

　　一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员避雨。

　　12、预定工作餐

　　重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。

　　13、观众服装

　　有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。

　　14、哨子、荧光棒

　　如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。

　　15、小礼品

　　如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。

　　16、提示板

　　若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

　　17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘

　　许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。