数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 2007报表，用于对多种来源（包括Excel 2007的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。
除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）以外，数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。


报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中，“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据，可单击“(全部)”旁边的下拉箭头，然后选择区域。
使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下，汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如，如果正在进行演示，则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以 显示所有年份的销售额，然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份，图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局，因此可以很容易 地对每一年的数据进行比较。另外，由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页，因此，在图表使用外部源数据时，报表筛选字段可节省内存。
值字段 来自基本源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）的 字段，提供进行比较或计算的数据。在本例中，“销售总额”就是一个值字段，它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记（第一季度） 在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据，除了使用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，还可使用 Average、Count 和 Product 等其他计算公式。
系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中，“运动”系列字段包含三个项：网球、旅行和高尔夫球。在图表中，系列由图例表示。
项 项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第 四季度”均是“季度”分类字段中的项，而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列 字段中的项列于图例中，并提供各个数据系列的名称。
分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中，“季度”就是一个分类字段。在图表中，分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。
自定义报表 可以更改图表类型和其他选项，如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）位置、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、图表位置等。