上海各设计院专题研讨——如何进行有效设计控制

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如何确保设计产品质量和质量管理体系运行的有效性是设计院贯标工作的重点，日前，协会组织了专题研讨会，各单位围绕设计策划（含技术接口）、设计评审（方案论证）、设计验证（含会签）和设计更改四个重要环节提出了各院设计控制的做法和体会，相信会对各单位有所借鉴和启示。
设计策划
大多数情况下，设计策划在项目设计前就由项目负责人编写完成。有的单位在产品策划时，就明确按项目规模、技术难度和设计风险程度采取不同的设计策划形式：如重大项目就由项目负责人编写设计策划文件；一般项目则填写项目策划表，由项目负责人填一些内容和打“√”即可；还有一些项目设计依据不完备，并且进度很急，由项目负责人召开项目组人员会议，会议记录替代设计策划书。有些则在设计条件具备后补填设计策划表。
这一过程中尤其要注意的一点是现在项目多变，设计进度也要随之修改，较多单位是项目负责人提出设计进度修正表，交计划部门下达设计计划变更通知或在下月初滚动计划表中作调整。但有的单位则是将设计变化情况在项目组会议上由项目负责人通报和安排，并做好会议记录，免去了修改设计策划文件这一环节。
在设计技术接口方面，标准（7.3.1）对设计单位专业间互提资料有明确要求。现在设计变化多，互提资料有好几次，甚至十多次，如何保证互提资料的正确性和备查也是问题，较多单位要求第一次和最后一次的书面资料整理后要保存。电力、化工、医药、核工程等行业设计单位是将互提资料整理编目后，随设计文件一起归档案室保管。而其他设计单位则交设计室或项目负责人保管备查。对互提资料的变更控制，较多单位做法是：当已提资料变化较小时，则由提出人在原提资料图上作修改，签署，注明日期；如变化较大时，则重提资料，并注明×月×日所提资料作废，防止误用。也有项目负责人召集会议，在会上对原提资料作修改或补充，做好协调沟通工作，但修改资料要有提出人签署，并注明日期。
设计评审（方案论证）
根据标准（7.3.4）要求，在设计的适当阶段，如方案设计，本阶段设计内容与上阶段设计输出有较大变化时，应按设计策划文件的安排确定评审要求。
但在本次研讨中有人提出，是否每个项目都要进行设计评审（方案论证）？较多单位认为可行性研究、初步设计、方案设计阶段的项目有必要进行评审或论证，这可确保项目的先进性、合理性和经济性，故项目负责人应在设计策划中予以安排。但对施工图设计阶段的项目，当与初步设计、方案设计无大的变化时，则设计策划中可免评审环节。也有人提出：这种做法，可能会导致施工图设计阶段都无评审环节，故在审核设计策划文件时要严格控制，必要时应有设计评审环节。
设计验证（含会签）
根据标准（7.3.5）要求，设计验证一环中的设计核对和审核是确保设计质量的重要环节。各单位基本做法是设计完成后，先由设计人进行自校，消除设计中存在的差错，自校修改后送校对、审核，设计人按校审意见修改，经复验后校审人签署认可。
在研讨中大家提出了一些措施：1、从源头抓起，应落实设计人、校对人、审核人的任职资格和质量责任制，并要加强对其培训考核。制定校审提纲（要点），使校审人员明确自己的校审内容和责任。2、加强校审工作管理。对校审意见表进行检查分析，不能只写“设计无差错”、“差错已改”等无实质性校审内容；也可以选一些好的校审意见表做范本，供其它校审人员参考借鉴。3、采取激励机制。对施工图审查机构的审查意见进行分析，对审查意见较多或有整改指令单或二次通过审图的项目，可适当扣发项目奖，甚至罚款。对质量好的项目或专业可以奖励。
现在各单位实施设计会签（拍图），大部分是在图纸会签栏内有相关专业人员签字认可，对不符提出资料要求的要修改，起到会签的效果。但对不符要求的内容大部分是口头提出，而无书面记录；也有单位对会签要求规定不明确，如哪些专业应会签，哪部分图纸要签字，会签验证内容是什么等，尤其现在各单位年轻人多的状况下，更好重视，否则会签也流于形式。
设计更改
大家在研讨中认为：设计更改包括设计实施过程中的更改和交付后服务过程中的更改，设计更改的原因是多方面的，有顾客要求的更改；设计单位原因的更改；施工单位提出的更改；法律法规变化后的更改；主管部门审查后的更改。设计更改有诸多原因，故有的单位把设计变更界定为设计更改和设计修改两类，一是设计更改--原则性、功能性的方案变更；涉及多专业更改，导致大部分图纸修改和重新设计；二是设计修改--局部的少量的，单一专业的修改或补充。在作出两种设计更改界定后，凡顾客或设计原因要做大的设计变更，则先要识别更改的必要性和可行性，经确定后安排计划对设计作更改。如果是方案性、原则性变更，则要评审（论证），或请顾客确认（以免再次变更），设计更改后图纸要验证；而一般性的设计修改，设计人员出修改通知单或补充图，可不作评审，仅作验证：如涉及相关专业的，要提出资料，请项目负责人安排相关专业修改。把设计更改和设计修改分开界定后，可简化设计变更环节，尤其设计文件交付后的服务过程中量多面广的设计修改就可以及时处理，发“设计修改/补充通知单”进行修改，顾客对此类做法较为满意。