1、竣工资料的组卷关键是过程资料自然积累，各类资料的形成必须和施工同步；
2、熟悉规范和现场施工过程，对资料的形成相当重要；
3、工程一开工要确定资料的归档细则，编制竣工资料作业指导书，让所有参与工程的管理人员知道资料组卷的标准和要求；
4、同工程同步形成的资料最具真实性，坚决反对资料后补及造假，假的资料是很难做的，如时间、功能性检测报告的编号都很难更改；