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zxhsynd
zxhsynd Lv.12
2005年03月18日 19:24:09
来自于工程测量
只看楼主

国人在Microsoft 的蓝天白云下,已不能不熟悉OFFICE系列产品。在众多OFFICE应用程序中,WORD以其简单易行的操作排在了首位,你只要会打字,你就能用WORD。在写这篇文章的时候,突然想:WORD计算不如EXCEL,绘图不如AUTOCAD,图片处理不如PHOTOSHOP,排版方面可能不及金山更适宜于国人。这么一分析,似乎WORD成了中庸之道,中不偏,庸不易之流,非也!据说,宝剑(譬如倚天屠龙),之所以削铁如泥,是因为加入了钨与锡,钨可以使剑坚硬锋利,锡则使剑柔软,如此柔中带刚,刚柔兼济的剑,便为宝剑。有人说,钨使剑不柔软,锡则使剑不坚硬,如此既不柔软也不坚硬的家伙,当不是宝器。但缘何WORD能够受到大家的青睐?

国人在Microsoft 的蓝天白云下,已不能不熟悉OFFICE系列产品。在众多OFFICE应用程序中,WORD以其简单易行的操作排在了首位,你只要会打字,你就能用WORD。在写这篇文章的时候,突然想:WORD计算不如EXCEL,绘图不如AUTOCAD,图片处理不如PHOTOSHOP,排版方面可能不及金山更适宜于国人。这么一分析,似乎WORD成了中庸之道,中不偏,庸不易之流,非也!据说,宝剑(譬如倚天屠龙),之所以削铁如泥,是因为加入了钨与锡,钨可以使剑坚硬锋利,锡则使剑柔软,如此柔中带刚,刚柔兼济的剑,便为宝剑。有人说,钨使剑不柔软,锡则使剑不坚硬,如此既不柔软也不坚硬的家伙,当不是宝器。但缘何WORD能够受到大家的青睐?



WORD是一款字处理软件,主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件,笔者觉得有以下几个进阶:



一. 初级阶段:



1 能进入WORD程序,并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作,绘制简单的表格,完成页面设置,保存或者打印文档。



2 绘制复杂表格,流程图,多版式的排版工作,多节页眉页脚的设置,多种中文、英文版式的字符修饰。



3 初步了解WORD整体构思与框架,对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解,对其中的分配思想觉得合理。



4 创建适宜于自己工作的各个模板;



5 学会使用帮助文件,并从中提高;



二. 中级阶段:



1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容,并对此选项的意义和作用进行偿试。



2 自定义某些功能,比如菜单栏,工具栏,视图,页面设置中的某些功能等等;自动图文集能广泛应用于工作中;



3 掌握多个快键方式,并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解,知到前台操作至少可以由以下方面进行:鼠标操作,键盘操作,快键方式操作,以及多者结合操作;并能修改、添加某些快键方式;



4 Normal.dot 的作用,及删除该模板。



5 认识并逐步使用域功能,除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外,理解一些EQ域,并知道公式编辑器与域关系,掌握一些嵌套域的使用,各种图片开关、格片开关有个大致了解;



6 掌握邮件合并功能和数据库的特征;



7 录制简单地宏,了解宏价值,指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格,具有合理性;对后台操作有一个感性认识。



8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习;



三. 高级阶段:



1 对WORD潜在功能掌握较为丰富,已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作,有效进行;



2 宏安全性的意义;



3 不满足于常规默认方式,对其中的WORD命令发生浓厚兴趣,对WORD命令进行人为改造;



4 已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化;



5 有效地使用帮助文件;



6 开始打造自己的WORD界面,掌握WORD程序构造,自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序,并从中找到乐趣与成就感;



7 不满足于现有宏功能,开始着手类模块的操作,掌握了WORD中包含了各种Application事件;开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码,并进行不断优化,从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用,对VB编辑器中的各种功能能够掌握;



8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩,甚至有些觉得"可恶",对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解,并在此基础上,进行有效地Application.VBE对象的开发、利用;



9 能通过代码完成对代码的修改,掌握VBProject结构语句;



10 将代码功能拓展至其它应用程序领域,以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改;



11 ……(追求无极限!)
帮助文件是一本正“经”,是个庞大的武功秘籍,是任何其它书籍所无法比拟的!
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zxhsynd
2005年03月18日 19:56:20
2楼
Word常见问题解答                 
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zxhsynd
2005年03月18日 19:57:13
3楼
删除页眉中的横线
Q:我每次在文档中插入页眉时,页眉文字正文总会出现一条横线,有时只想要文字,怎样才能删除讨厌的横线呢?
有时想删除页眉时,页眉文字删除了,但横线还在,怎么也删不掉,有时它又消失了,我应该怎么对付它呢?

A1:
Word 2000:点"格式→样式…”,样式对话框中的选“页眉”,点“更改…”找开“更改样式”对话框,点“格式”按钮下的“边框”按钮,在边框设置上选“无”,确定即可。

Word XP:打开“视图”——“任务窗格”,选择“样式与格式”,双击文档中的页眉部分,在任务窗格中点“页眉”旁边的下拉三角,选“修改”。选择“格式”——“边框”,选择“无”可以去掉所有的边框线。

A2:双击这条线,选中(出现一块黑的状态),选择快捷工具的“外围边框”的“无边框”即可。
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zxhsynd
2005年03月18日 19:58:06
4楼
如何保护文档不被修改?
Q1:如何让其他人能够看到我的Word文档,但是不给其他人修改?

A1:选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。

三种保护方式的区别:
修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。

批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。

窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。

A2:创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。

A3:在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。

A4:在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。
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zxhsynd
2005年03月18日 20:10:29
5楼
关于页眉加密问题
Q: 公司让俺弄了一个信笺页眉,不希望被别人改动,应如何将页眉单独加密?

A:
做好了页眉后,跳出页眉区,在正文部分“插入”——”分隔符“,选择”分节符“的”连续“类型,这样word会把文件分为两节,实际上节1是页眉,节2是正文部分,注意在插入分节符后,会出现一个空行,这时先不要删除这个空行。

然后保护文档,选择窗体,这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了(如果没有分节,这个按钮是灰色的),默认节1节2都是选中的,也就是同时保护节1节2,但是我已经说过,节2实际是正文部分,如果也保护了,就不能在更改了,所以要把这个”节2“的勾勾去掉,仅将节1(页眉)保护起来。

顺便提醒大家,保护文档时一定要设置密码,否则没有任何作用,其他人可以很轻松的解开文档保护。
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zxhsynd
2005年03月18日 20:10:44
6楼
如何在WORD里做出上、下标

Q:请问如何在WORD里做出上、下标
请问如何在WORD里做出上、下标同时存在的效果?
如变量X上标是2,下标是3,如何做?

A1:“双行合一”也可以:
输入X23,然后选中“23”,执行“格式|中文版式|双行合一”命令,打开“双行合一”对话框,调整一下2和3之间的间隔,预览一下,如果没问题,确定退出即可。

A2:域的效果
{EQ \o(\s\up5(U),\s\do5(D))}
插入---- 域----在出现的公式输入框内 把 = 去掉,然后将 EQ \o(\s\up5(U),\s\do5(D)) 粘上,按 确定 后就能看到效果,你改 数字5, 括号内的U D 为其它的试试




A3:快捷键的操作(感谢“雨晴”提供这么方便的办法)



Ctrl + Shift + = ,进入上标输入状态,再次按Ctrl + Shift + = ,恢复正常



Ctrl + = ,进入下标输入状态,再次按下恢复



例如:要输入C2



正常输入 字母 C 后,按下 Ctrl + Shift + = ,然后输入数字 2

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zxhsynd
2005年03月18日 20:11:22
7楼
在word中设置表格标题行的做法……[转帖]
在word中设置表格标题行的做法……
大家都知道,word也好象Excel一样,可设置表格的表头。但word只能设置表格的项目标题,主标题怎么办?本人采用这种方法:在表格第一行插入一新行,将它合并,输入标题内容,再将第一行选定设置为无颜色边框,下一行的上边线设置回黑色。设置表格标题行时选定这两行即可。
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zxhsynd
2005年03月18日 20:17:34
8楼
关于分栏问题
Q:在WORD2000中,利用格式菜单中的分栏,为什么不能分成两栏或三栏等,按了分栏选项后全部所选的文字只是偏向左面,请指教。

A:在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。

其实还有一种更简单的办法:在文档最后插入一个空行,但是分栏时不要选中这个空行,这样也可以达到平衡行数。

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zxhsynd
2005年03月18日 20:18:10
9楼
Q1: 请教word2003中怎样取消分行?
从网上下的一文章,贴上WORD后发现如下问题:
在WORD默认的A4页面视图中,每行文字到行中间左右的位置就有一个回车换行符,看起来就象分了两栏(实际没分栏),左栏有字,右栏空白一样。
请教怎样自动去除回车换行符,让文字自动排满A4页面默认的每行。多谢各位!



 



A1:请注意文档中的标记,如果是软回车,显示的是一个向下的箭头,如果是硬回车,是一个换行标记,替换时:
 如果是硬回车,直接替换^P^P为空。
  如果是软回车,直接替换^l^l为空。



A2:通过“替换”窗口中的“高级”按钮,展开高级选项,然后分别试试“特殊格式”中的相关选项,就知道了
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zxhsynd
2005年03月18日 20:45:52
10楼
WORD中的AUTOCAD技术
本程序是建立在WORD绘图功能基础上的一个功能开发,它借鉴了CAD绘图技术中的坐标轴定位,根据设置的坐标,进行以两点定一线,并根据设置坐标,能自动标注出该线条的长度。


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zxhsynd
2005年03月18日 20:46:58
11楼
在状态栏中,你可以很清晰地看出当前选定点所在的相对位置,绝对位置,和页面中的位置。








受设计初期影响,在本程序中X轴方向是从左向右为增大;Y轴方向是从上到下为增大(Y轴方向与数字坐标相反)。








受WORD绘图功能的影响,其最小精度为0.1毫米;








受WORD内置功能限制,必需将毫米转换为磅值再进行定位,因此在度量单位的转换过程中,会出现系统误差。








操作方法:








点击工具栏中的坐标输入,定位一个原点,然后所有以后录入的数据,皆以此点为依据,进行点定位;如果你觉得要改变原点位置,或者找到图中另外一个点重设为原点,可以按下窗体中的RestZero命令按钮或者It’sZero,本程序将重新进行坐标计算。






选中定位好的两个点,(两点成一线),按下“连线并测长”命令,将自动连成一线,并计算出其长度,标注在适当位置。
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