项目部人员必知的三大装饰项目亏损原因分析
清风与鹿
2023年05月12日 10:41:38
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利润决定成败,现金流决定生死! 现金才是真正的血液!是企业流淌的生命之水! 利润就是账本的字罢了。 现金流才是企业活下去和实际经营的唯一硬指标!   导致装饰工程项目亏损的原因有很多,外部客观环境的影响我们无法改变,公司和项目管理者自身的主观原因需要我们重点去克服、改变、学习和提升。

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现金才是真正的血液!是企业流淌的生命之水!


利润就是账本的字罢了。


现金流才是企业活下去和实际经营的唯一硬指标!

 

导致装饰工程项目亏损的原因有很多,外部客观环境的影响我们无法改变,公司和项目管理者自身的主观原因需要我们重点去克服、改变、学习和提升。


本文将从 计划方案、成本管控、问题事故 等三个方面进行分析装饰项目亏损原因:


 

计划方案缺失

01

计划方案缺失


一、无有效的工期计划、或者不按计划节点严控目标进度导致工期延期


一个装饰工程往往涉及 多专业、多工种、多配套单位,材料品类多、关联影响多、项目工期长。


如无有效的工期计划或虽有计划但过程不严格按计划执行,过程推进全凭感觉,不去控制好每个工期节点,碰到问题总以甲方原因、关联单位原因为借口,一个工期节点失守后期处处失守。


工期延期导致的结果, 轻则人工成本增加人均效能降低、房租费、脚手架等措施成本增加,重则面临业主方大额的工期处罚。


工期计划的有效性、科学性和即时调整必要性直接影响项目推进节奏和费用投入,而且在应对高额甚至是无上限工期处罚的压力下,导致盲目抢工、简化工艺、工序倒置的情况,使得质量通病大面积发生、收口粗糙甚至影响交付,精修之后也是治标不治本,后续长期产生维修费用。


二、材料计划、采购管理不到位


1)超额采购:

未根据现场实际需要,凭直觉随意下单;

为省事超标超定额采购,剩余物资无法退货;


2)价格虚高:

采购前未有效询价、不了解市场行情变化;

无审核控制管理,存在牟利和舞弊行为,导致价格虚高;

未合理考虑支付方式对价格的影响,一味以延长账期、压低过程支付比例为目标;


3)质量控制不到位:

施工、技术人员对质量要求不明确;

采购人员对质量、工艺不了解;

导致采购材料质量不达标,造成重复采购、工程返工,加大成本支出。

 


三、资源配置、工序方案安排不合理


1)不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;


2)工区安排不合理,不考虑关联单位、不同工种相互影响;


3)工序安排不合理,导致人力、物力的无效投入,窝工、重复施工,增加运输成本、成品保护成本、保洁费成本等。


四、项目定位与质量标准不明


未根据项目定位明确相应的质量标准、工艺要求,全部按高标准施工将导致成本的增加。


项目的定位不同,质量标准和工艺要求存在差异,酒店、办公楼、精装修房等不同类型项目质量标准和工艺要求不同,不同地区对质量标准和要求同样存在差异,需明确定位和要求匹配相应的成本投入。

02

成本管控不当


一、投标前期成本测算不准,或者后期经营思维下的超低价中标


1)投标前期成本测算不准,市场价格了解不足、部分材料报价过低,特殊定加工材料理解不够,或者存在严重漏量漏项,导致后期结算难、签证难;


2)投标时一味以中标为目的,完全不顾投标实际成本测算,过度依赖后期经营。


这种在早期甲乙双方专业能力和经验不对称的情况下通常能奏效,实现扭亏为盈;

但在当下,甲方越来越专业、管理能力越来越强、监理管控越来越到位,部分业主方管理水平超过项目团队管理水平、甚至超过装饰公司管理水平,最终结算往往受合同条款、投标价格限制,导致项目的巨额亏损

    

二、清标执行不到位,无成本控制目标或不执行预算管控


1)不全面清标或清标不及时:

未根据要求进行严格的目标成本设定,无目标、无控制、无管理,走一步算一步,最终可能造成巨额亏损。


2)仅根据项目投标情况设定成本控制的总额:

没有根据项目实际情况制定分类成本控制目标、单项成本控制目标,导致过程无控制方向,成本控制目标形同虚设,等成本已达目标值才发现项目还没完工,最终大幅超总预算成本。


3)虽制定有详细的单项成本控制目标,但目标仅停留在目标制定阶段:

预算和目标停留在纸上、仅存在电脑里,过程中未对每项成本进行细化控制、动态管理,最终等同无控制目标,各项成本处处超标,导致项目亏损。


三、经营策划与落地实施不到位


1)未针对项目实际情况合理有效地制定项目经营策划:

甚至很多项目负责人不懂经营或者通过偷工减料等手段粗放经营,被业主和审计单位发现后偷鸡不成蚀把米,造成相应返工损失或赔偿损失,并损害公司信誉。


2)相关平台和部门虽针对项目实际情况共同制定了相应经营方案:

但施工过程没有及时有效的落地,缺乏落地能力及办法,错过机会。


3)前期经营策划仅按照报价清单为策划而策划:

项目部未组织针对施工工艺结合投标报价项目特征描述确定成本,经营策划浮于表面,后期施工过程中无法落地。


四、间接费控制不力


1)差旅费无控制目标:

公司无差旅费标准或虽有标准但不执行,想方设法钻管理漏洞提高舱位、座席标准、住宿标准等。


2)办公、住宿租房无控制标准:

不合理控制租房面积和档次标准,超标准租房;不按工期计划、人员计划租房,导致空置浪费。


3)业务招待费失控:

公司无业务招待费标准;

项目部超标准接待,一味追求高档次;

谎报招待费,将个人消费、亲属消费虚报对外招待,甚至直接找发票虚假报销。


    

五、成本、经营意识欠缺,经营管理能力有待提升


1)项目团队、尤其是项目负责人,缺少成本管控意识,成本控制凭直觉,缺少准确的成本测算。项目已完成多半很多项目负责人甚至不知道预计成本是多少、盈在哪、亏在哪;


2)忽略项目固定成本费用支出,忽略人工工效产出,对平台管理成本、固定房租办公成本、管理人员工资成本等不思考、不关注;


3)缺少税务知识,忽略增值税影响,不关注分包、采购合同中的相关税务发票条款,未能最大可限度取得增值税进项抵扣并降低项目成本;


4)缺少资金成本意识,忽略项目垫资所产生的资金成本;


5)缺少项目全员参与经营考核的方案,经营利润考核只与少部分人挂钩,导致部分成员经营管理意愿不强,造成损耗浪费或错失经营机会;


6)项目负责人新人较多,沟通能力、经营管理能力有待提升,面对专业能力和管理能力更高的业主和审计无力应对,上级人员和公司平台缺少帮带支撑。


02

管理漏洞百出


一、班组管理、分包管理存在漏洞


1)材料超领、材料损耗控制不到位,浪费严重。

这就是为什么低价中标项目由公司自己施工管理会亏损,而分包转包能盈利的主要原因之一;


2)工人窝工、效率低下 ,导致分包班组人工成本增加,最终以增加项目成本结算为代价,亏损由项目部买单;


3)技术交底不到位 ,导致返工、质量事故,增加材料成本、人工成本,影响工期;

或者基层做法超图纸和报价清单要求,超预算成本;


4)过程分包核量管理形同虚设 ,不按完成工程量和合同约定支付进度款,一旦班组发生问题中途退场可能已经超付,或者工程完成后实际已超总结算支付,导致退款难、结算难;


5)班组分包结算未进行材料领用扣款 、应由班组供应商承担的措施成本扣款、因班组供应商原因导致的返工维修及业主索赔扣款,重复结算导致成本增加;


6)班组未签合同进场 ,甚至合同签订前存在明显价格分歧仍进场施工,导致合同签订难、后期结算难,甚至产生结算纠纷;


7)前期班组选择评估不到位 ,过程考勤管理不到位,结算超合同执行、要求按期望利润结算、闹事堵门等,导致项目成本增加。

    

二、物料管理不到位


1)收发制度形同虚设:

材料验收、保管出库管理无收发管理制度,采购材料入库无人验收;未建立材料、物资台账,领用情况、使用数量不清;库存账实不符或无账可查,影响采购计划甚至施工进度;


2)黄砂水泥等辅材管理不善:

因计量不便,疏于验收管理,短斤少两严重,最后结算实际采购量远超工程结算量;甚至利用管理漏洞,伙同供应商虚报到货数量,造成成本虚增;


3)不按预算定额发料:

班组工人要多少给多少,使用材料浪费严重,剩余材料被当废料处理,甚至被偷卖。如剩余钢材、电线电缆、甚至整桶油漆被偷卖情况时有发生;


4)废旧物资私自处理:

施工过程产生的大量废旧物资,如废旧钢材、电线电缆等,尤其拆改项目数量巨大,多数废旧收入未能计入公司台账、未冲減项目成本。


三、严重的质量问题


亏损严重的项目部,大多存在比较严重的质量问题。


1)质量问题导致返工、维修、甚至推倒重来,无效工程量增加,加大了人力、材料、设备的投入,增加了成本支出;


2)大的质量事故可能对工期产生影响,导致因工期延长的一系列成本增加;


3)严重的质量事故将面临质量索赔,质量影响工期而发生工期索赔,导致项目产生严重亏损;


4)质量通病的管理未提前预控,过程未加大检查力度和深度、未及时预警,导致通病大检查力度和深度、未及时预警,导致通病一直是通病,常见质量问题不能得到彻底杜绝,产生大量维修、返工成本。

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