6月14日,河南信合建设投资集团与广联达科技股份有限公司(以下简称:广联达)签署了成本数字化转型的战略合作协议,基于共同的目标制定实施计划,经过四个月的艰苦作战取得一定成果,在2022年8月17日进行第一阶段汇报成果,并完成集团内阶段成果汇报。
出席此次会议的有河南信合建设投资集团工程管理中心总董晓鹏;河南信合建设投资集团工程管理中心成本总朱黎涛,成本总工张清林,成本总助理张永玲,河南信合建设投资集团固始城市公司成本总黄淮;河南信合建设投资集团工程管理中心招采总邱魁等,广联达科技股份有限公司成本总监樊鑫、广联达科技股份有限公司河南分公司市场经理刘会娟、广联达科技股份有限公司成本业务专家许皓、广联达科技股份有限公司数字新成本技术顾问卢晓宁。
会议由河南信合建设投资集团工程管理中心招采总邱魁主持,首先由合作背景以及之前存在的问题痛点,平台带来了效果的改观,从1.0到4.0实现了变迁及平台价值做了简要介绍。
随后由董总表示对广联达团队的热烈欢迎,并表示固始城市公司对信合来讲是根本,半城都是信合开发的,固始团队是集团中能力最为广泛的,涉及矿山,医药,工农业,医疗等板块,信合关于成本之前有ERP系统但是启动较晚,随着行业变化,人员的优化导致人均效能更忙,在这个时期上系统是否会给员工增压,心中是忐忑的,所以前期选定固始项目做试点,经过固始项目的应用反馈,各环节确实可以实现提质增效,下一步要持续深度应用,在数据的归拢上大胆前行,不要把工具做成负担,争取做到最好。
紧接着,广联达科技股份有限公司成本总监樊鑫进行致辞,首先对信合集团的支持表示由衷感谢,对信合集团的发展及应用成果表示充分肯定,对下阶段计划进行共识,并表示今年对于数字新成本发布也是里程碑的时刻,真正实现了数据和业务的一体化,数字化的根在作业层,期望广联达能够配合好信合集团做好标准清单,能够把招投清的业务形成闭环,形成企业内部的标准,广联达最终的目的也是希望可以看到量化的效益和价值,总结成本数字化的经验,来实现目标,可以赋能给河南的当地企业,希望双方加强合作,共同发展,实现双赢。
之后业务专家许皓和卢晓宁进行了阶段成果汇报,主要分为以下4部分:
数字化成本背景
1、企业目前以较粗的目标成本管理模式为主,偏向事后管理,前期非建安成本把控力度较弱,导致企业项目前期测算数据不准确,过程成本偏差不容易被及时发现,造成项目成本偏差导致项目成本超支。集团和城市公司目标成本管理较弱,没有形成统一的成本管理体系。
2、企业缺少在线化可调用的数据积累,积累的历史数据无法实时更新,无法满足目前市场水平。各阶段数据散落,没有关联,无法对比。
3、公司的市场化计价基本在线下作业,导致不能及时对标、清标,查找内容容易出错。
数字化成本建设期望
1、建立集团和城市公司成本体系标准;
2、将已有成本模式转化为精细科目的成本管理模块;
3、积累企业指标、材料等数据,积累企业资产,便于数据复用
4、实现国标清单计价模式到企业清单计价模式转换,统一招标清单标准;
数字化整体解决方案
面对河南信合集团成本标准化、精细化管控的诉求,广联达建立以目标成本为导向、市场化计价+线上招投标及清标、企业数据库搭建为内容的开发成本管理体系,助力企业应用目标达成。以实现企业成本数据积累为目标,以应用管理的闭环打通为核心,赋能企业实现数据资产化、作业高效化、决策智能化。
试点项目简介
湖畔·春天公园里项目位于河南省固始县,本工程为高层住宅业态,地上建筑高度为94.5米,主楼为剪力墙结构,属于A级高层建筑。
本项目由三栋高层住宅,地下一层车库,地上两层沿街商铺为主体的住宅及周边配套项目。
项目总占地48873㎡(73.27亩),总建筑面积为230263.5㎡。其中地上194649.8㎡,地下为35613.7㎡,绿化率36.6%,另增屋顶绿化、海绵城市加地上地下均配置停车位以及商业业态为主的住宅项目。
建设过程与阶段成果
1、搭建体系:围绕数字新成本平台的体系,双方讨论并共识了建设目标,制定了详细的项目实施计划,并进行制度下发。
2、培训答疑:组织企业产品实操培训与答疑涉及:企业材料管理标准、指标分析、清单模板、企业业态、测算科目、合约规划标准的建立。
3、招标管理:基于战采集采项目招标清单形成2个企业通用型标准清单模板,并且在模板的基础上进行涂料项目招标清单的编制,提高成本人员编制效率30%,并且过程中发现某投标单位在表格报价时出现由于链接公式出错的问题,导致综合单价上涨至66.54元/m2;实际价格为63.54元/m2,在工程量42000m2的基础上,可节约成本12.6万元。
4、数据管理:基于历史数据,集团战采集采价的清洗沉淀,将在施项目的成本数据和指标数据进行线上集成。
5、审核机制:项目数据集成后通过分层审核机制,确保项目数据准确性。
阶段成果
1、通过企业在施项目搭建了企业标准体系(业态体系,科目体系,合约规划,标准清单模板),并通过湖畔·公园里项目做了实践,帮助企业管理层提高管理效率和审核效率,达到了成本部整体能力提升。
2、分析沉淀了居住业态高层住宅,人防车库,非人防车库、沿街商铺的数据,通过体系和数据完成了试点项目的施工图版测算;经过指标分析,发现混凝土钢筋成本差额,由于含量和价格原因,导致的价格偏高;目标成本与合约关联,线上合同管理,项目动态成本一目了然,轻松掌握
3、通过招标项目的通用性清单梳理,清单标准优化前期分析历史结算文件数据含量,借鉴投标单位含量指标数据,根据企业实际情况建立涂料清单模板,按照专业单列出来。
数字化转型灯塔企业授牌仪式
以前 :原测算建安科目和非建安分开测算,举例说明建安科目主体结构钢筋、混凝土、砌体不分地上和地下,口径和含量表格未进行融合。
现在: 为实现精细化管控,现有建安举例说明科目主体结构钢筋、混凝土、砌体精细分为地上和地下,含量和口径有效的融合,集成一张成本科目测算。实现精细化管控,保障成本结算金额不超目标成本。
以前: 采用邀请招标,议标的方式进行供应商的确定,没有评标阶段,都是单价招标,在进行集团战采时,无法确定量,投标单位只是报一个价,无法进行多家数据横向对比,现在随着项目增多,在按照以前的模式就不太适用了;
现在 :按照企业制定的标准清单进行招标清单的下发,做到招投清一体化运行,避免供应商单位按照他们自己的含量标准投标,在后期对标的时候无法拉通对比数据定标,并完成1个项目在线招标
以前 : 集团采用ERP系统部品库进行战采集采价格录入,并定期发布PDF版,电子表格等方式进行数据的存储,存储方式多样化。导致数据复用需要翻找各种合同文件才可以找到想要的数据,并且手动录入计价文件。
现在 :按照不同地区,不同专业,不同项目进行数据管理,通过系统自动清洗,形成标准化规格,沉淀下来1421条材料价格,并且后期复用直接搜索载价在计价文件中,材料价格复用率达到44.55%,降低询价的时间成本。
建设过程与阶段成果
当前踏出的仅仅是企业实现数据驱动成本精细化管理的第一步,未来,广联达还将与河南信合集团一道,深入分析企业成本管理存在的业务难点,通过历史数据的沉淀及复用,周期性优化成本标准,通过体系标准及数据进行成本测算,线上招投标,合同管理,总结关键性限额成本指标,成本前置化管控,成本策划有方向。广联达也将充分发挥自身的技术优势,持续优化产品,提供专业的服务团队,助力广大合作伙伴切实降本增效、实现合作共赢!
最后由河南信合集团领导为平台应用最佳推动者和最佳实践项目颁发证书奖励,授予成本部骨干叶中发为“成本数字化转型先锋个人”;成本经理黄淮为“成本数字化转型优秀项目”。至此,数字新成本试点项目价值汇报会圆满落幕。