采购人的痛。

转自｜平方供应链研究院

作者｜黄太阳

编辑｜躺会儿

在外人眼里，采购是一项光鲜亮丽的职业，有人送礼求办事，属于典型的“油水部门”。      

     

但真实情况，真的如此吗？      

     

尤其近两年来，房地产建筑行业里的头部企业纷纷暴雷、商票违约，给招采工作蒙上了一层阴影，供需之间的合作互信机制被打破。 据上海票据交易所的数据显示，2021年10月~2022年4月地产建筑行业商业承兑汇票逾期3次以上的企业达到了290家。      

     

当前，房地产建筑行业领域的招采人所面临的工作窘境，只有干过招采的人，才能明白采购人的痛，招采人的职业价值感不断降低。      

 

招采工作面临7大难处  

 

看似招采人运作着几千万甚至几十亿的采购资金，其实招采人员两手空空干工作。当前，招采人得求着供应商履约配合，推进招采工作的落地实施，存在着7大难处。

 

难处1： 企业的资金预算有限，多数品类的招标都是 没有预付款采购 ，招采人要说服供应商参与投标；

 

难处2： 不仅企业没有资金支持，投融资部还给招采线下达融资任务， 让招采人员找供应商掏钱进行商票融资 ，为企业的现金流充值；

 

难处3： 定标价格不能高， 还要能实现降本增效 的目的，通过同行价格对标让采购有竞争力；

 

难处4： 最终的招标还不能搞砸， 需要保证供应商按时履约 ，避免耽误项目的进度节点；

 

难处5： 企业内卷严重，每天处于提心吊胆的工作状态， 担心被裁员 以免饭碗不保；

 

难处6： 还要 防止其他部门的甩锅 ，工作协同上不得疏忽，随时应对协同部门的发难；

 

难处7： 每个月还要 应对审计部门的审查 ，工作上你得兢兢业业、勤勤恳恳、合理合规。

招采人价值感低的3大原因

虽然招采人所面临的工作难处很多，但真正让招采人价值感低的却是以下3大原因。

1 、工作价值无法被量化，老板选择视而不见

 

很多人都有一个错误认知，“采购就是拿钱办事，含金量不高，谁都可以干”。

 

就是在这样的错误认知下，很多房地产建筑企业内部的招采岗位并没有职业化，而是由老板亲属担任招采一把手，所以导致招采体系非常的粗放。

 

即便引入了职业经理人担任招采一把手，受制于公司的制度体系的缺失，导致招采职业经理人并没有太大的决策权，可发挥空间有限。

 

这里边存在两个问题：

 

一是招采人员引入一些新的供应商或者一些新的管理理念， 本可以为企业创造价值，但企业并不采纳 ，导致招采人员的工作思路、先进理念无法得到实施与落地。

 

二是即便做出价值了会被认为是理所当然的，往往被忽视掉。 比如，某个项目销售业绩不错，老板也会将功劳归咎为设计、成本、工程、营销的功劳。

 

在老板看来，项目销售业绩不错，这是项目设计的好、成本管的好，才让项目有利润空间；工程没有出现质量问题，按照进度节点完成，营销把房子卖的好，又实现了利润兑现，所以功劳归这些部门。在老板眼里，“采购就是拿钱办事，含金量不高，谁都可以干”，招采仅仅是一个配合的角色。

 

2 、不被老板信任，老板亲力亲为拍板决策

 

在多数人的眼里，采购与贪污腐败划等号。在老板看来，这样的认知与看法也不例外。

 

尤其是一些民营房企、建筑企业的招采决策，基本上都是由老板亲自拍板。对于职业经理人选用的供应商，老板往往都会慎重选用。

 

某个小型房企的职业经理人，曾让我推荐行业里的优秀供应商。当我跟某供应商企业的总裁表达这位房企的招采人员合作意向时，该供应商总裁表示“该房企的老板已经跟我们做了沟通交流，并且已经做了方案汇报。”

 

当招采人员根据招标节点开展工作时，老板已经偷偷的对接了一些供应商，并且洽谈的已经七七八八了。但招采人员的工作还得继续开展，只能是不断的询价、比价，其实老板的心里已经有了意向的合作伙伴，招采人员只是在流程上走一个过场而已。

 

中小企业之所以无法做大，就在于老板亲力亲为。 即便招聘再厉害的职业经理人，如果不能信任招采人员，企业没有放权，招采工作必然变得平庸，职业经理人也就无法从专业视角为企业创造价值。

 

3 、沦为走流程部门，部门墙严重缺乏协同

 

正是因为招采部门的价值没有被看见以及老板的不信任，极其容易让招采部门沦为走流程的部门。

 

尤其在前期的选型阶段，设计定样、成本定预算与合约规划时，这些均没有跟招采部门交圈 ，而缺乏前期的参与沟通，招采的工作极其的被动，最后拿到手的仅仅是一份清单，至于为什么这样选用，招采部门完全不得而知。

 

这种各自为政的工作方式，天然的形成了部门墙。项目上投诉总部招的供应商不好用，要求自行招标替换品牌。这种做法，给招采部门的工作造成诸多干扰，违背了公司的招标管理规范。于是上会让老板做出裁决，但老板为了业绩考虑，妥协的却站在了一线。

 

尤其是一些房企将招采部门独立出来成立材料公司，导致材料公司与地产板块的业务脱节。为了实现税务筹划，项目一线推荐的产品又通过材料公司来招标，这就导致材料公司沦为了走流程的部门。

 

丧失招标主导权的招采部门或材料公司，都无法在招采条线上发挥专业价值，最终沦为“谁也能干”的走流程部门。

招采工作并非大家所看到的那么光鲜亮丽！招采人面临的压力与挑战，只有真正做过招采工作的人才会明白！

 

如果不重视招采部门的体系建设，忽视招采部门的价值创造，在应对外部风险挑战时，恐怕打败企业的不是外部市场变化，而是来自于内部的粗放管理。

 

当前，企业间的竞争已是供应链的竞争。企业重视供应链管理工作，规范采购管理，才是房地产建筑企业下半场应该重视与突破的地方。