建筑业招采人的职业之痛
我跟你拼啦
2022年06月10日 13:36:31
来自于建筑问答
只看楼主

  采购人的痛。 转自|平方供应链研究院 作者|黄太阳 编辑|躺会儿 在外人眼里,采购是一项光鲜亮丽的职业,有人送礼求办事,属于典型的“油水部门”。

 

采购人的痛。


转自|平方供应链研究院
作者|黄太阳
编辑|躺会儿


在外人眼里,采购是一项光鲜亮丽的职业,有人送礼求办事,属于典型的“油水部门”。      

     
但真实情况,真的如此吗?      

     
尤其近两年来,房地产建筑行业里的头部企业纷纷暴雷、商票违约,给招采工作蒙上了一层阴影,供需之间的合作互信机制被打破。 据上海票据交易所的数据显示,2021年10月~2022年4月地产建筑行业商业承兑汇票逾期3次以上的企业达到了290家。      

     
当前,房地产建筑行业领域的招采人所面临的工作窘境,只有干过招采的人,才能明白采购人的痛,招采人的职业价值感不断降低。      


 
招采工作面临7大难处  

 
看似招采人运作着几千万甚至几十亿的采购资金,其实招采人员两手空空干工作。当前,招采人得求着供应商履约配合,推进招采工作的落地实施,存在着7大难处。
 
难处1: 企业的资金预算有限,多数品类的招标都是 没有预付款采购 ,招采人要说服供应商参与投标;
 
难处2: 不仅企业没有资金支持,投融资部还给招采线下达融资任务, 让招采人员找供应商掏钱进行商票融资 ,为企业的现金流充值;
 
难处3: 定标价格不能高, 还要能实现降本增效 的目的,通过同行价格对标让采购有竞争力;
 
难处4: 最终的招标还不能搞砸, 需要保证供应商按时履约 ,避免耽误项目的进度节点;
 
难处5: 企业内卷严重,每天处于提心吊胆的工作状态, 担心被裁员 以免饭碗不保;
 
难处6: 还要 防止其他部门的甩锅 ,工作协同上不得疏忽,随时应对协同部门的发难;
 
难处7: 每个月还要 应对审计部门的审查 ,工作上你得兢兢业业、勤勤恳恳、合理合规。

招采人价值感低的3大原因

虽然招采人所面临的工作难处很多,但真正让招采人价值感低的却是以下3大原因。

1 、工作价值无法被量化,老板选择视而不见
 
很多人都有一个错误认知,“采购就是拿钱办事,含金量不高,谁都可以干”。
 
就是在这样的错误认知下,很多房地产建筑企业内部的招采岗位并没有职业化,而是由老板亲属担任招采一把手,所以导致招采体系非常的粗放。
 
即便引入了职业经理人担任招采一把手,受制于公司的制度体系的缺失,导致招采职业经理人并没有太大的决策权,可发挥空间有限。
 
这里边存在两个问题:
 
一是招采人员引入一些新的供应商或者一些新的管理理念, 本可以为企业创造价值,但企业并不采纳 ,导致招采人员的工作思路、先进理念无法得到实施与落地。
 
二是即便做出价值了会被认为是理所当然的,往往被忽视掉。 比如,某个项目销售业绩不错,老板也会将功劳归咎为设计、成本、工程、营销的功劳。
 
在老板看来,项目销售业绩不错,这是项目设计的好、成本管的好,才让项目有利润空间;工程没有出现质量问题,按照进度节点完成,营销把房子卖的好,又实现了利润兑现,所以功劳归这些部门。在老板眼里,“采购就是拿钱办事,含金量不高,谁都可以干”,招采仅仅是一个配合的角色。
 
2 、不被老板信任,老板亲力亲为拍板决策
 
在多数人的眼里,采购与贪污腐败划等号。在老板看来,这样的认知与看法也不例外。
 
尤其是一些民营房企、建筑企业的招采决策,基本上都是由老板亲自拍板。对于职业经理人选用的供应商,老板往往都会慎重选用。
 
某个小型房企的职业经理人,曾让我推荐行业里的优秀供应商。当我跟某供应商企业的总裁表达这位房企的招采人员合作意向时,该供应商总裁表示“该房企的老板已经跟我们做了沟通交流,并且已经做了方案汇报。”
 
当招采人员根据招标节点开展工作时,老板已经偷偷的对接了一些供应商,并且洽谈的已经七七八八了。但招采人员的工作还得继续开展,只能是不断的询价、比价,其实老板的心里已经有了意向的合作伙伴,招采人员只是在流程上走一个过场而已。
 
中小企业之所以无法做大,就在于老板亲力亲为。 即便招聘再厉害的职业经理人,如果不能信任招采人员,企业没有放权,招采工作必然变得平庸,职业经理人也就无法从专业视角为企业创造价值。
 
3 、沦为走流程部门,部门墙严重缺乏协同
 
正是因为招采部门的价值没有被看见以及老板的不信任,极其容易让招采部门沦为走流程的部门。
 
尤其在前期的选型阶段,设计定样、成本定预算与合约规划时,这些均没有跟招采部门交圈 ,而缺乏前期的参与沟通,招采的工作极其的被动,最后拿到手的仅仅是一份清单,至于为什么这样选用,招采部门完全不得而知。
 
这种各自为政的工作方式,天然的形成了部门墙。项目上投诉总部招的供应商不好用,要求自行招标替换品牌。这种做法,给招采部门的工作造成诸多干扰,违背了公司的招标管理规范。于是上会让老板做出裁决,但老板为了业绩考虑,妥协的却站在了一线。
 
尤其是一些房企将招采部门独立出来成立材料公司,导致材料公司与地产板块的业务脱节。为了实现税务筹划,项目一线推荐的产品又通过材料公司来招标,这就导致材料公司沦为了走流程的部门。
 
丧失招标主导权的招采部门或材料公司,都无法在招采条线上发挥专业价值,最终沦为“谁也能干”的走流程部门。


招采工作并非大家所看到的那么光鲜亮丽!招采人面临的压力与挑战,只有真正做过招采工作的人才会明白!
 
如果不重视招采部门的体系建设,忽视招采部门的价值创造,在应对外部风险挑战时,恐怕打败企业的不是外部市场变化,而是来自于内部的粗放管理。
 
当前,企业间的竞争已是供应链的竞争。企业重视供应链管理工作,规范采购管理,才是房地产建筑企业下半场应该重视与突破的地方。
免费打赏
渊宏07
2022年06月10日 14:41:38
2楼

建议开一个各岗位之痛的专题,系列比较一下。

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