在项目实践中，我们所做的每个决策都会和费用有关系，很多时候我们都是事后算账，前瞻性比较差，所以总会出现很多的纠纷，还有结算超概算的情况总有发生。等费用超出了预期，原因和责任分不清楚的时候，施工方就成了“背窝侠”。

一、滞后的变更费用

一项设计变更通知单下发到施工方项目部，业主催的很急，一般是先干后算，先干起来再说，施工方好像也习惯了这种节奏，等这项变更的分项都做完了，才想还没有上报变更费用申请，还有一些业主的口头指令，也是立刻执行，没有任何的商量余地。

遇到以上这种情况，先算后干不是太现实，但施工方至少应该同步把变更费用上报，把口头指令及时变为书面指令。施工方要争取先算后干，如果实在做不到，同步确认变更费用是最低的要求。

有些时候，变更的项目做完了，施工方才把变更的费用报给业主，业主有时候也会吓一跳，说怎么这么多费用，还埋怨施工方，为什么不早点把费用报上来，很多时候是这样的。

二、自身要算账

如果是施工方提出的变更，一般情况下，业主是不会调整合同价款的，并且只有通过业主审批的变更，才可以实施。施工方出于自身原因提出变更的时候，也必须要算算账，不要奢望业主能给你补多少费用，而是要立足自己的成本是节省的（至少不要超）或者工期是可以缩短的（至少是更可控的）。

三、解决超概算必须“同舟”

还有很多超概的问题，如：价格上涨、政策调整、地质变化、自然灾害等不可抗力因素、非承包方原因的工程变更（如：建设内容增加、建设规模扩大、建设标准提高、设计方案改变等），都是需要业主去面对的，承包方要让业主感到有足够大的压力，要让业主清楚超概主要是业主自身的问题，要请业主上船，也要请业主把设计拉到船上，同舟共济，一起想办法。

四、涉及费用才会被重视

工程完工后，业主无故不接受工程，施工方一直有人员对工程进行照管，与业主多次沟通也无果，在工程完工后的第三个月，施工方上报了100多万元的工程照管费用，业主一看有费用发生，有些着急了，就引起了足够的重视，当月就组织了项目验收，正式交付。

五、该出手时要早出手

很多施工方要和自己的分包商学习一下，分包商上报的联系单，一般都会带着费用，完工证也是随时签认，所以这种情况下，施工方会很重视，反之，施工方上报业主的联系单，都是加着小心，谨小慎微，怕哪句话没写好而得罪了业主，更别提费用了。所以最后结算的时候，过程中的一些联系单，都不能成为变更索赔的有利证据。

不管是个人还是企业，都自带经济的属性，事先“谈钱”不会影响关系和感情，说清楚了，大家也都会理解，反而越是往后越被动，如果问题解决不了，又“差钱”，这时候就真的伤感情了，等对簿公堂的时候，不管官司的输赢，都不会是真的赢家。