《ISO 19650-2 资产交付阶段》之信息管理流程：委任和整合调动

2018年，国际标准化组织ISO正式发布《有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理—第 1 部分：概念和原则》（ ISO 19650-1 ）以及《有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理— 第2部分：资产交付阶段》（ ISO 19650-2

2018年，国际标准化组织ISO正式发布《有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理—第 1 部分：概念和原则》（ ISO 19650-1 ）以及《有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理— 第2部分：资产交付阶段》（ ISO 19650-2 ），这代表着ISO 19650的正式推出。 ISO 19650是一整套关于在建筑资产的全生命周期中，运用BIM进行信息管理的国际规范和规范族，整套标准共有5个部分（概念和原则、资产交付阶段、资产运维阶段、信息交换、考虑安全的信息管理），其为各行业建立BIM管理体系以及BIM实施管理流程具有重要作用。目前，ISO 19650系列标准还未进行国家标准的转换，对英文原文的释义往往因不同的认知角度会存在理解歧义。为解决国内BIM从业者对ISO 19650标准的理解偏差，也为了普及ISO 19650的相关概念和原则，现推出“ISO 19650 标准解读”系列文章，在本系列中，将重点介绍ISO19650-1概念和原则和ISO19650- 2交付阶段两部标准。

今天推出“ISO 19650 标准解读”第10期——

《ISO 19650-2 资产交付阶段》之信息管理流程：委任和整合调动

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一

信息管理流程：委任

1、确认交付团队的BIM执行计划

主要被委任方应与各委任方协商，确认交付团队的 BIM 执行计划。为此，主要被委任方应确认下述方面：

a ）确认交付团队中将负责履行信息管理职能的个人姓名；

b ）根据需要更新交付团队的信息交付策略；

c ）根据需要更新交付团队的高级责任矩阵；

d ）确认并记录交付团队的拟定信息生产方法和程序；

e ）同意委任方对项目信息标准的任何补充或修改；和

f ）确认交付团队将使用的软件、硬件和信息技术基础设施清单。

要点解读

（ 1 ）主委任方与委任方应就 BEP 的主要内容达成一致，形成 BIM 应用总体要求。

 
            （  2  ）主委任方与委任方充分沟通并开展相关测试后，确认信息标准、信息生产方式和程序。           
         

 
            （  3  ）  BEP  文件要跟随项目进程不断深化完善，以确保其始终适用于项目最新情况，持续指导信息管理与数据生产。           
         

 
            （   4   ）主交付团队负责   BEP   文件的更新维护，   BEP   作为具有合约效力的委托（合同）文件，需要纳入项目正式的文控管理流程，规范内容修订、条款变更、版本发布等活动。           
         

 
          2、建立交付团队的详细责任矩阵

主要被委任方应进一步完善高级责任矩阵，建立详细责任矩阵，该矩阵需确认下述方面：

— 将生产什么信息；

— 何时与谁交换信息；和

— 哪个任务团队负责信息生产。

为此，主要被委任方应考虑到下述方面：

— 信息交付里程碑；

— 高级责任矩阵；

— 项目的信息生产方法和程序；

— 分配给各任务团队的信息容器分解结构的要素；和

— 与信息生产流程的信息依赖关系。

要点解读

（ 1 ）主受托方在高阶责任矩阵的基础上建立交付团队的详细责任矩阵。

 
             （  2  ）详细责任矩阵是信息管理活动从高阶责任矩阵过渡到信息交付计划的桥梁，是制定更详细的任务信息交付计划（  TIDP  ）的基础，后者将合并到特定交付团队的主信息交付计划（  MIDP  ）中。             
          

 
             （  3  ）注意详细责任矩阵与  TIDP  和  MIDP  之间的区别，虽然它们都涉及生产什么信息？什么时候生产？与谁交换？哪个交付团队负责生产？但是详细责任矩阵侧重的是对各方工作界面的进一步划分及明确各自任务。             
            责任矩阵是信息交付计划的关键组成部分之一，信息交付计划进一步阐明了不同信息模型之间的相互关系，任务之间的依赖关系，整合策略以及信息容器分解结构，该结构展示了如何将信息容器按层次结构组织在一起。

 
             （   4   ）这里需要重点注意：关于上文提到的信息整合策略（   Federation strategy   ）和信息容器分解结构（   Information container breakdown structure   ）是信息管理中最为核心的内容，也是整个项目信息模型   PIM   的主体架构。             
          

 
          3、确定主要被委任方的信息交换需求          
      

主要被委任方应确定其对各委任方的信息交换需求。涉及内部团队时，建议主要被委任方确定一个明确的信息需求清单，就像是正式委任一样。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

a ）定义每项信息需求，并考虑到下述方面：

— 主要被委任方要求被委任方满足的“委任方的信息需求”；

—主要被委任方要求被委任方满足的任何附加信息需求；

b ）确定满足每项信息需求所需的信息需求级别；

注：描述信息状态的其它度量标准，如准确度，也可根据需要添加到这些度量标准中。

c ）为每项信息需求确定接受标准，为此应考虑到下述方面：

— 项目的信息标准；

— 项目的信息生产方法和程序；

— 使用委任方或主要被委任方提供的参考信息或共享资源；

d ）确定相对于项目信息交付里程碑而言必须满足每项需求的日期，并考虑到下述方面：

— 主要被委任方评审和授权信息所需的时间；

— 主要被委任方的内部保证流程；

e ）确定被委任方可能需要的支持信息，以便充分理解或评估每项信息需求或其接受标准，为此应考虑到下述方面：

— 现有资产信息；

— 共享资源；

— 支持文件或指导资料；

— 参考相关的国际、国家或行业标准；

— 类似信息交付成果范例。

要点解读

 
            （            
            1            
            ）主受托方也应参照委任方，定义信息交换需求（            
            EIR            
            ）。

（ 2 ）该 EIR 应详细说明主受托方的信息交换需求，并跟受托方进行确认，受托方再跟下游分包或供应商确认，从而在整个供应链中形成需求串联。

（ 3 ）该阶段 EIR 是比委任方的 EIR 更加详细的信息交换要求，并与信息生产的标准和活动直接关联。需逐一定义信息需求，以确保捕获所有需求的信息。

（ 4 ）注意 ISO19650 中 LOIN 的概念，以及其与其它标准 LOD 的区别。

4、制定任务信息交付计划

各任务团队应制定一份任务信息交付计划并在整个委任过程中维护好该计划。

为此，各任务团队应考虑到以下方面：

— 项目的信息交付里程碑；

— 任务团队在详细责任矩阵中的责任；

— 主要被委任方的信息需求；

— 交付团队内共享资源的可用性；

— 任务团队生产（生成、协调、评审和批准）信息所需的时间。

任务信息交付计划中应列出并确定各信息容器的下述内容：

— 姓名和职务；

— 前身或依赖关系；

— 信息需求级别；

— （预计）生产持续时间；

— 负责信息生产的信息作者；和

— 交付里程碑。

要点解读

（ 1 ）从任务团队的角度开展此项活动的目的是使他们能够清晰的了解到自己将作为项目参与方需要提供哪些信息，需要与其它任务团队交换哪些信息，确保能与交付团队实时协同保持跟上进度。

（ 2 ）任务信息传递计划（ TIDP ）是用于特定任务团队传递被要求提供的信息（模型，文档，进度计划，计算书等）的详细计划。

（ 3 ） TIDP 没有对格式进行规定，可以是表格，电子表格，数据库甚至带注释的甘特图形式。

（ 4 ） TIDP 中的信息容器至少包括以下内容：

 
            1  ）名称和标题             
          

 
            2  ）前置或依赖项             
          

 
            3  ）信息需求级别             
          

 
            4  ）估计的   ?   产周期             
          

 
            5  ）信息作者             
          

 
            6  ）交付关键节点             
          

（ 5 ）注意： TIDP 不能代替设计工作中的提资清单和出图清单。

5、制定主信息交付计划

主要被委任方应汇总各任务团队的任务信息交付计划，从而制定交付团队的主信息交付计划。

为此，主要被委任方应考虑到下述方面：

— 详细责任矩阵中的已分配责任；

— 任务团队之间的信息前身或信息依赖关系；

— 主要被委任方评审和授权信息模型所需的时间；

— 委任方评审和接受信息模型所需的时间。

一旦制定好主信息交付计划，主要被委任方应 :

— 将交付成果和日期基线控制在主信息交付计划范围内；

— 通知各任务团队，并告知是否需变更任务信息交付计划；

— 将可能影响项目信息交付里程碑的任何风险或问题告知委任方。

要点解读

 
           （            
           1            
           ）主受托方应汇总每个任务团队的            
           TIDP,            
           以建立交付团队的            
           MIDP            
           。其目的是允许主受托方检查不同任务团队之间的交付计划，以确保它们与主交付团队计划相符，并确保所有交付物都按照正确的逻辑顺序提交。          
         

 
            （  2  ）在编制  TIDP,MIDP  文件时，主受托方应组织任务团队召开计划沟通会，以确定实现项目里程碑的最佳交付计划。           
         

6、完成主要被委任方的委任文件

委任方应考虑到以下因素，并在整个委任期间通过变更控制加以管理，因为主要被委任方的已完成委任文件中也包含这些因素：

— 委任方的信息交换需求；

— 项目的信息标准（包括任何商定增补或修订）；

— 项目的信息协议（包括任何商定增补或修订）；

— 交付团队的 BIM 执行计划；

— 交付团队的主信息交付计划。

要点解读

 
             （  1  ）委任方  EIR  、项目信息标准、项目信息协议、交付团队  BEP  、交付团队  MIDP  上述五份文件都应纳入委托文件。             
          

 
            （            
            2            
            ）各方都对上述文件达成共识。            
          

7、完成被委任方的委任文件

主要被委任方应考虑到以下因素，并在整个委任期间通过变更控制加以管理，因为各被委任方的委任文件中也包含这些因素：

— 主要被委任方的信息交换需求；

— 项目的信息标准；

— 项目的信息协议（包括任何商定增补或修订）；

— 交付团队的 BIM 执行计划；

— 商定的任务信息交付计划。

要点解读

（ 1 ）主受托方的 EIR 、项目信息标准、项目信息协议、交付团队 BEP 、任务团队 TIDP 上述五份文件都应纳入委托文件。

（ 2 ）各方都对上述文件达成共识。

图1 信息管理流程：委任

 
          图例          
      

4.1 确认交付团队的 BIM 执行计划

4.2 建立交付团队的详细责任矩阵

4.3 确定主要被委任方的信息交换需求

4.4 制定任务信息交付计划

4.5 制定主信息交付计划

4.6 完成主要被委任方的委任文件

4.7 完成被委任方的委任文件

A 由后续交付团队为每次委任开发的信息模型

注 1 ：图中平行显示的活动是为了强调这些活动可以同时进行。

注 2 ：活动 4.4 多次出现，旨在强调各任务团队均需开展该活动。

二

信息管理流程：整合调动

 
           1、整合资源          
       

主要被委任方应按照交付团队的整合调动计划来整合资源。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

— 确认各任务团队的资源可用性；

— 就项目范围、信息交换需求和交付里程碑（所需知识）等主题开发教育项目，并交付给交付团队成员；

— 开发并向交付团队成员交付培训（所需技能）项目。

要点解读

 
             （  1  ）  BIM  项目工作开始前，中标单位的生产工作需要提前整合和调动，既资源配置前期准备，准备可分为三个方面：生产人力资源的准备，  IT  软硬件资源的准备，和生产前项目生产方式和流程的测试准备。             
          

 
             如下图所示，项目开始前项目生产人力资源和  IT  软硬件资源准备充足后，进行生产测试，生产测试通过后可进行协同设计生产，这样可以保障生产的顺利推进。             
          

 
              （  2  ）生产人力资源准备             
           

 
             中标单位需要根据投标文件中响应的生产人力资源配置计划，来进行合理配置。主要包含以下几个方面：            
           

 
             盘点项目生产人力资源的可用性，生产人力资源包括自身团队放在此项目上的人力资源、下属单位单位人力资源、和项目分包团队人力资源，需要提前确定项目生产人员技术能力、工作计划履行能力和质量保障等能力。            
           

 
              （  3  ）项目准备期间，通过中标单位内部生产例会和启动会等形式，把项目范围、信息生产目标、信息生产模板、信息生产流程、项目计划、成果标准、其他相关技术和管理标准等要求，交代给项目生产人员。             
           

 
              （   4   ）对于完成项目岗位人员的技能要求，需要编制项目软件操作和专业技术操作手册，并组织培训，以满足项目人员技能。             
           

 
          2、整合信息技术         
       

 
         主要被  
         委任方应按照交付团队的整合调动计划来整合信息技术。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

— 采购、实施、配置和测试软件、硬件和信息技术基础设施（根据需要）；

— 根据配置和测试项目的公共数据环境；

— 根据配置和测试交付团队的（分布式）公共数据环境及其与项目公共数据环境的连通性（如适用）；

— 测试任务团队之间的信息交换；

— 测试交付给委任方的信息；

要点解读

中标单位需要根据投标文件中响应的 IT 软硬件资源配置计划，来进行合理配置。主要包含以下几个方面：

（ 1 ） IT 基础架构设施和 IT 软件的准备。根据企业和项目的信息生产需要，选型、采购、布置和测试 IT 软件、硬件和其它信息基础设施，如 BIM 电脑常规配置 CPU i7 以上，内存不小于 16G ，显卡不低于专业入门级显卡等配置要求， BIM 软件分为模型创建软件、专业分析及平台类等软件，软件的选择需要根据业主要求和项目需求选择等。

（ 2 ）依据委任方招标文件项目要求或自身工作需求，中标单位需要配置公共数据环境，既项目信息管理平台和协同工作平台，项目开始前依据信息技术标准中的公共数据环境相关要求来进行配置工作，技术标准包含信息文件和文件夹“命名标准”和“分类和编码标准”等，配置项目相关信息设置，如建立项目信息，明确信息的状态、版本和分类，明确信息流程的转换能力，信息转换时能否留下痕迹记录、包含时间和信息类型等，信息流转时要进行权限设置。

（ 3 ）需要配置和测试项目各参与团队所使用的信息管理平台间数据传递的联通性，测试不同参与团队平台得信息可否顺畅交换，及测试信息可否顺畅交给甲方。

3、测试项目的信息生产方法和程序

主要被委任方应测试交付团队的整合调动计划中定义的项目的信息生产方法和程序。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

— 测试和记录项目的信息生产方法和程序；

— 细化并验证拟定的信息容器分解结构是否可行；

— 开发交付团队需用到的共享资源；

— 向所有任务团队传达项目的信息生产方法和程序。

 
           要点解读

 
          中标单位需要根据投标文件中的有关生产方式和流程的内容，提前做好生产方式和流程的准备，具体如下：  
        

 
           （  1  ）提前测试信息生产方式和信息生产流程，细化工作模式的文件夹和信息文件的拆分结构，明确每一部分的管理者权限，并确认这些生产方式和流程是否可行。   
        

 
           （  2  ）需要提前开发和准备项目技术模板、数据模板、构件库、标准单元库和其他知识管理的准备工作。   
        

 
           （  3  ）以上准备工作做好后，需要传达给项目的每一位工作相关人员，负责培训和指导工作。   
        

4、整合调动活动

整合调动活动如图 2 所示。

图2 信息管理流程：整合调动

图例

5.1 整合资源

5.2 整合信息技术

5.3 测试项目的信息生产方法和程序

A 由后续交付团队为每次委任开发的信息模型

注：图中平行显示的活动是为了强调这些活动可以同时进行。