水利工程档和整编 1 工程档案组卷 1.原件要求。原件内容（领导签名、签字、意见及原始记录等）一律用黑色碳素笔（或蓝黑色钢笔）书写。来往函件以有文签的为原件。
1.原件要求。原件内容（领导签名、签字、意见及原始记录等）一律用黑色碳素笔（或蓝黑色钢笔）书写。来往函件以有文签的为原件。
2.组卷要求。组卷时要遵循文件材料的形成特点和规律，保持文件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。
文件材料在归档前，应依据各专业的技术管理要求和工作大纲进行审查、验收，合格后方能归档。归档的文件材料一式二份（包括竣工图，有特殊要求的另行通知），应按要求进行系统整理，其中有一份为原始资料。
案卷封皮纸统一用业主单位指定的封皮纸，纸张克数为120克，采用包脊装订。根据档案的形成规律，各类档案分类划分的级别有所不同。
——案卷题名：案卷标题应能简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。案卷题名由立卷人拟写。
卷内文件材料逐页编号，不得漏号或重号。单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文字材料正面在右下角，反面在左下角编写页号。
经印刷装订有正式页号的文件材料，归档时不需要编写页号，但需要在卷内备考表中说明，并写明总张数。
1.需要装订的案卷首先必须去掉金属物；有破损的文件材料要进行修补；取出空白张和重份材料。
2.案卷内纸张统一折叠为A4规格，如小于A4规格的原始单据可直接装订，原始单据左边缘与下边缘应与封皮左、下边缘对齐，统一为包脊装订。
3.已采用包脊装订的文件材料（如设计报告等），应在封面的右下角加盖××工程档案章，档案章内档案编号由各组卷单位用黑色碳素笔填写。
⑵一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图（必须是新图）上更改（用黑色碳素笔修改），在说明栏内注明变更依据，内容要完整、准确。
⑶设计变更较大的原施工图不能代替或利用，必须重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
2.折叠后图纸的幅图规格为A4。折叠后图纸的标题栏应露在外面。
3.所有竣工图应由承包人在图标上方空白处逐张加盖竣工图章（包括竣工图册），编制人、技术负责人、监理单位负责人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
各参建单位所形成的档案移交给建设管理单位均需办理移交手续，并提供电子文档。工程档案移交清单一式两份。交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。
来源：水利工程资料管理，水利之声
