时间过得可真快,好像头两天才写完工程年终总结,没想到一眨眼一年的时间就过去了。
去年的我只是一个毕业两年半的小年轻,现在多了一整年的工作经验,也独立负责管理了一个标段、几个单位,因此终归是有了点进步。于是,在去年的基础上,我调整更改了一部分年终总结的内容,也重新做了一个PPT,希望对大家有所启发和帮助。
说到PPT,不知道多少人还记得当年我在上一个项目的时候被称为PPT小王子,现在一年半没有做PPT了,手着实有点生,还请大家见谅我的PPT水平。
看不清也没关系,点击文章顶部的来源可以看到原文,里面内容更详细。
去年还会追求一点花里胡哨的效果,今年成熟了,不追求没用的东西。 左边的照片我是随便放的,你们可以调整一下,建议用项目的航拍图。
整一个汇报的思路和去年的大同小异:工作内容回顾、重点工作汇报、工作不足反思、明年工作规划。
首先,工作综述介绍下自己啥时候来的项目,然后负责什么工作内容,比如管了哪些单位、管了哪些楼栋等等。
然后是业绩合同回顾,一些公司每年度都会要求员工制定一个业绩合同,这时候可以放出来回顾一下;如果没有业绩合同,可以把去年的年终总结里制定的工作计划拿出来。整一个讲究 工作的闭合 ,给人以踏实靠谱的感觉。
剩下的一些 进度管理、质量管理、安全管理 老生常谈了,大家都是老油条,这种东西应该手到擒来。
这里再着重说几个管理: 商务管理、专项管理和配合工作 。
商务管理实际上也非常重要,牵头招了几个标、处理了多少变更、下发了多少指令、闭合了多少签证等等实际上都是工程师日常非常消耗时间的一个工作,这些工作做得好,证明内业工作到位,所以非常需要重点汇报。
专项管理指的是一些特定环境下的工作,比如竣备时负责交警验收、节能验收等等,都是看得着的业绩。
配合工作指的是配合公司职能部门比如销售部、物业部、运营部以及工程管理部等等,这些工作是非常占用时间但却看不到实质业绩的,此时不总结汇报更待何时?
整一个工作内容回顾 讲究把干了啥说清楚就好 , 不要过度地引申发散 。你只要告诉别人这一年你的工作有哪些,至于这些工作好不好、为什么不好是你后面两大块的内容。
一开始我写的是难点工作分析,后来觉得和第三大部分的反思总结有点重复,于是改成了重点工作汇报。
这部分主要介绍的就是这一整年来主要负责的一些大事情,比如年初的疫情、后来的抢预售、过程中的总包停工、最后的工作面移交以及竣工验收等等。这部分可以用一个时间轴的形式来描述,也可以用百分比的形式来描述几件事情所占时间和精力的比例,同时个别事宜着重地用个1P的篇幅来特别介绍。
为了和第三部分的反思总结有所区分,我个人觉得这里面的重点事宜汇报有点侧重点,侧重放一些好的“ 业绩 ”。
就像我刚刚举例子的,疫情防控没有出事,这是好的业绩吧?
抢预售,无论有没有按时,好歹达成了吧?假如没有按时达成,那也不能否定抢预售这个重点事宜的实现,无非就是在第三部分的反思里加一条“进度管理欠缺”的反思嘛。
这部分的东西有太多的东西可以说了,反正工程这个东西嘛,毕竟是劳动密集型工作,只要是人干的东西,就没有好的东西。
什么质量检查成绩不好、进度管理欠缺、分包之间的管理欠缺、与同事之间的配合不够默契等等都可以写。
认错归认错,不要只认错,还得补救嘛。所以得总结下假如再来一次,你可以采取什么措施补救,你收获了啥,这种承认错误然后主动整改的态度才能让你的领导放心来年继续带着你一起玩嘛。
明年工作规划这个东西许多人不是非常在意,还记得在上一个项目给项目经理做年终总结PPT,洋洋洒洒60多页,可是明年的工作规划只有6页,这显然是不合理以及不负责的。
过去的成绩再好再坏都是历史,只有花心思琢磨好明年的事情才能避免重蹈覆辙。
首先这涉及到你的业绩合同,我们公司的业绩合同是领导牵头拟定下发给各个工程师的,因此,你明年的工作首先一定是要跟着领导的节奏走,做好领导安排的各项任务。
其次,明年要做的活其实和你今年的总结大同小异,无非就是进度、质量、安全等等,分别罗列介绍一下。
这里要特别强调一点,明年规划里, 不仅要有目标,还要有措施 。这个措施可以是管理手段,也可以是技术手段。
比如说你的规划里有一条:明年5月份项目全面结顶。那你就要着重分析描述为了达到这个目标你要采取什么措施,管理上的措施可能是你会组织进度巡场会,技术上的手段你可能会考虑增设施工缝进行分段流水作业等等,这些具体的措施建议还是放上去,避免规划显得太空洞。
同时,明年的规划里除了放工作上的东西,还可以考虑立一些个人的flag,比如考个证,出个什么二结构砌筑管理手册等等这些指引,或者假如明年项目正好会经历从土建阶段到精装修阶段的过度,那可以牵头组织什么土建移交精装修工作面标准等等。
总结汇报嘛,往往是大家伙一起在会议室里开,你的汇报不仅是说给领导听,还是说给各位同事听的,因此吃水勿忘挖井人,得感谢下互相配合的同事。
个中滋味和奥秘还得大家自己体会。我也只是个垃圾的土建工程师(呸,我现在是个垃圾的土建主管了),可能有什么不恰当不稳妥的地方,希望大家不吝指教。